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苏少军
一、首先,打开excel表格,新建空白文件,在A1至C1单元格分别输入:“姓名”“电话”“手机”等字符:(如下图)
姓名和数据可以按个人喜好输入,以上仅为演示。
二、选择列号A:C,并点击D列号和G列号黏贴2次,然后分别将E列和I列剪切插入至D列和G列前,(剪切方式:选择列号,点击右键选择“剪切”选项,然后点选需要插入在其之前的行号,如插入D列前,则选择D列,右键选择插入已剪切的单元格)如下图所示:
注意!:(此处最好在后面重复的关键字下,对相对应的单元格使用如D2=b2,E2=A2的简单公式,并使用向下填充,应为数据可能会不断的进行更新,逐一修改非常麻烦。这里就不多说)
三、将工作表标签重名为:“电话簿”并选取D:I,点击右键,在出现的选项卡中选择“隐藏”。
四、选择新的工作表标签(如Sheet2),分别在单元格a1,a3,a5,a1,c1中输入“查询方式”“姓名”“电话”“手机”,“输入框”并分别为B1,B3,B5,B7,D1单元格进行颜色填充,如下图所示:
五、点选B1单元格,然后点击上方工具栏上的“数据”——“有效性”,出现“数据有效性”窗口,点击“设置”选项卡,在“有效性条件”的“允许”子选项中,选择“序列”,并在“来源”中输入:“姓名,电话,手机”,要注意的是,这里的逗号必须需用英文标点的逗号。最后点击“确定”按钮如下图:
六、最后分别在B3,B5,B7中输入如下公式:
=IF(B1="姓名",VLOOKUP(D1,电话簿!A:C,1,0),IF(B1="电话",VLOOKUP(D1,电话簿!D:F,2,0),IF(B1="手机",VLOOKUP(D1,电话簿!G:I,2,0),"")))
=IF(B1="姓名",VLOOKUP(D1,电话簿!A:C,2,0),IF(B1="电话",VLOOKUP(D1,电话簿!D:F,1,0),IF(B1="手机",VLOOKUP(D1,电话簿!G:I,3,0),"")))
=IF(B1="姓名",VLOOKUP(D1,电话簿!A:C,3,0),IF(B1="电话",VLOOKUP(D1,电话簿!D:F,3,0),IF(B1="手机",VLOOKUP(D1,电话簿!G:I,1,0),"")))
修改标签名为“查询器”或其他,点击保存,之后便可以根据B1中所选择的查询方式在D1中输入数据查询。
演示图片: