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楼主: bntrees

WPS文字2007初级教程(已完成)

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发表于 2007-11-21 18:53 |显示全部楼层

§1-4-2表格行列的调整

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  与WPS2000不同的是,直接用鼠标拖动表格的边线调整其大小的时候,与之相邻的行或列并不会随之改变。比如向右拖动表格线时,当前列的列宽加大的同时,右一列的列宽就会减小,即右一列的右边线的位置不变。
  如果我们要实现WPS 2000中的效果,即在调整当前列的列宽时,右一列的列宽不变,只需把光标放到标尺上表格线对应的位置,就会实现在2000版中同样的效果。如图24所示,虚线位置表格调整后各列右边线的位置,除了要调整的列之外,所有的列宽都没有改变。而当你只需要调整相邻两邻的宽度而不想影响其他列时,直接拖动表格线则提供了一个很好的选择。
WPS文字2007初级教程(已完成)_16022787
图24
  如果你只想拖动某一个或相邻几个单元格的表格线,而不是整列移动,那么可以先将要调整的单位格选中,使其呈反黑状态,再拖动其表格线,即可实现,如图25所示,选中第二、三行的第一列两个单元格,向右拖动其右边线,则调整后只有第二、三行的列宽变大了,第一、四行的第一列列宽并不随之变化。对于行的操作,与列操作基本雷同,就不费笔墨了。
WPS文字2007初级教程(已完成)_16055356
图25


[ 本帖最后由 bntrees 于 2009-8-16 17:58 编辑 ]
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发表于 2007-11-21 18:55 |显示全部楼层

§1-4-3绘制斜线表头

  斜线表头是WPS文字中表格绘制的一个特色功能,也是WPS2000以来一以贯之亮点之一。
  在WPS文字2007中绘制斜线表头非常容易,只须将鼠标定位在欲设置的单元格中(一般为第一行第一列),从菜单中点击“表格→绘制斜线表头”(图26)即可调出“斜线单元格类型”设置对话框(表27),在这里,可以选择斜线表头的类型。
WPS文字2007初级教程(已完成)_16022788
图26
WPS文字2007初级教程(已完成)_16022789
图27
  选好斜线单元格类型后按“确定”按钮即可在光标所在单元格中显示你所选择类型的斜线,并且,点击相应位置后,还可以在该单元格的各个区域内输入相应的文字(图28)。当然,为了使表格比较美观和输入文字时不至于被“挤掉”,最好将斜线表头所在单元格的行高和列宽设置得适当大一些。
WPS文字2007初级教程(已完成)_16055357
图28


[ 本帖最后由 bntrees 于 2009-8-16 18:00 编辑 ]
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发表于 2007-11-22 07:20 |显示全部楼层

§1-4-4单元格的合并与拆分

  很多情况下,我们都需要合并单元格功能,特别是在表头上更是经常使用。单位格的合并是一件非常容易的事,如图29所示,是一个常用的表格样式,其中表头的“时间”一格是由头两行合并而来的,而“收入”和“支出”则分别是第2、3列和第4-7列合并而来的。
WPS文字2007初级教程(已完成)_16022790
图29

  其实合并单元格就是这么简单――选中要合并的相邻的两个或更多的单元格,点一下“表格和边框”工具栏(如果没有,可用鼠标右击工具栏空白处,在其中选中即可)上的“合并单元格”按钮即可(图30)。
WPS文字2007初级教程(已完成)_16022791
图30

  接着我们讲一下拆分单元格。记得在WPS2000专业版中的表格单元格拆分中有一个选项,可以把拆分方法设置为“参照右(或上、下、左)边单元”(见图31)。
WPS文字2007初级教程(已完成)_16022792
图31

  而在WPS文字2007中,这一功能也消失了(微软的没有这个功能,没办法,金山把与微软不一致的东东全丢掉了!)。当我们想把合并过的单元格再次拆分成与旁边一致时,是不是只能用铅笔工具一个一个地画呢?其实不然,上帝在关闭一扇门的同时,又开了一扇窗。如图32,把光标置于要拆分的单元格中,点击拆分单元格按钮,将“列数”设为1,用鼠标点住“行数”后面向上的调整箭头不放,片刻,“行数”就定位在“5”上不动了。而此单元格右侧的行数正好是“5”!用这个办法,我们不用再一个一个地数到底有几行了,更不用拿着“铅笔”一条一条地画线了!
WPS文字2007初级教程(已完成)_16022793
图32

  仔细观察,还有更多的发现,即在拆分一个单元格的时候,其行数并不是任意的。而是要看其两侧是否有多行,如果其左边或右边有多行的话,则拆分的行数不能超过两侧行数的大数,并且必须是此大数的约数。比如,一个单元格左侧相临有4行,右侧有2行,则拆分时最多能拆成4行,并且,只能拆分成1、2、4行,而不能拆分成3行。但是,如果其两侧没有多行的时候,则可以拆分成任意多行。而对于列的拆分,却不存在任何限制。

[ 本帖最后由 bntrees 于 2008-3-11 11:27 编辑 ]
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发表于 2007-11-24 22:34 |显示全部楼层

§1-4-5表格内文字的对齐

表格内的文字对齐方式与普通文字的方式没有大的不同,但由于经常需要调整,即有一个专门的工具,调整起来更方便些。除了在“格式工具栏”中可以用通用的“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”对单元格内的文字进行操作外,在“表格和边框”工具栏上还有一个专门设置对齐方式的按钮,可以对单元格的对齐方式进行横、纵两个方向的操作(图33)。
WPS文字2007初级教程(已完成)_16020988

图33

  在这个工具里,我最常用的就是最中间的那么横向、纵向都居中的按钮,特别是在跨行合并过的单元格里,用中间一行进行排版会让表格看起来比较美观。
  有的网友可能已经注意到了,在水平方向上,“表格与边框”工具栏中的对齐按钮只有“左对齐”、“右对齐”和“居中对齐”三种,是不是在表格的单元格内就无法实现“两端对齐”和“分散对齐”呢?真实并非如此,因为“格式工具栏”上的所有对齐方式在单元格内也是同样有效的。

[ 本帖最后由 bntrees 于 2007-11-24 22:36 编辑 ]
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发表于 2007-11-24 22:46 |显示全部楼层

§1-4-6跨页表头的标题行重复

  有些人非常怀念WPS 2000的一个重要原因就是WPS 2000比WPS文字2007的表格功能要强一些,其中WPS2000中的‘创建报表’功能就很有特点,因制作跨页表格时,一页放不下的表格,会自动跨到下页,并且下一页的表头也自动设置好了,非常方便。
  其实,在WPS文字2007中稍加设置,也可以实现同样的功能呢!
  下面,就是实现类似WPS2 000中“创建报表”功能的具体方法:
  首先,在第一页设置好你的表格,注意留出表格的第一行,合并为一个单元格,用来做表格的标题,然后选中第1、2行,也即标题行和表头行,点击菜单中的“表格―表格属性”,调出“表格属性”设置对话框(如图34),切换到“行”选项卡,在“选项”中选中“允许跨页断行”和“在各页顶端以标题行形式重复出现”两项,点击“确定”退出。
WPS文字2007初级教程(已完成)_16022794
图34

  现在,当你的表格内容超过一行时,系统就会自动转到下一页,并且下一页里的标题行和表头行全部都设置好了(见图35)。
  注:为了美观,我把标题行上面和左右两边的边线设置为空,看上去更专业一些。
WPS文字2007初级教程(已完成)_16022795
图35


[ 本帖最后由 bntrees 于 2008-3-11 11:28 编辑 ]
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发表于 2007-11-24 22:51 |显示全部楼层

§1-4-7边框风格设置

  在上一节的例子中,我们在设置表头的时候讲到了把表格边线设置为空,但具体怎么设置还没有细说。现在我说就来谈谈表格的边框风格。如图36,左边是一个空的表格,现在,我们把它的外边框设置成一种比较美观的样式,像右边的一样。
WPS文字2007初级教程(已完成)_16022796
图36
  首先,把鼠标浮到表格的上方,会发现表格的左上角出现了一个带方框的十字形标志,用鼠标点一下这个标志,就会选中整个表格,――这时,试着按一下“格式”工具条上的“居中”按钮,你发现什么了?对,整个表格在页面上居中了!――有些跑题了,言归正传,选中整个表格后,调出“表格和边框”工具条,依次选择连线的线型、粗细以及应用于哪些线条(图37)。
WPS文字2007初级教程(已完成)_16022797
图37

  
  选择合适的边线风格并应用于恰当的边线上,一个漂亮的表格就诞生了!需要注意的是,在进行这个操作时,一定要先选择线条的风格,然后再选择应用于哪些线条,不能反过来,这也是新手常犯的错误之一。

[ 本帖最后由 bntrees 于 2008-3-11 11:29 编辑 ]
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发表于 2007-11-24 23:02 |显示全部楼层

第五节 页眉和页脚

  关于页眉和页脚,可以说是文字处理软件的精髓之一。甚至可以说玩转了页眉和页脚,你就可以自称高手了,即使你不自称,也会有人叫你高手。但更多的技巧,还是让我们留到中级、高级教程里再说吧。在这个初级教程里,我们只谈一些基础的应用,比较插入页码、在同一文档中设置不同风格的页码等。

§1-5-1插入页码
  插入页码是我们编辑文档时最常用的一个功能。如果一个文档没有页码,那么除非他只在电脑上查看,如果打印出来,是很容易排错顺序的。
  插入页码其实很简单,用鼠标点击“插入”菜单,在下拉列表中选择“页码”,则出弹出如图38的设置面板。
WPS文字2007初级教程(已完成)_16022798
图38

  在此面板中,可以设置页码的位置、对齐方式、数字格式以及是否在首页显示页码等。下面对这些功能逐一介绍。
  页码的位置:分为“页面底端(页脚)”和“页面顶端(页眉)”,默认为页面底端,也就是插在页脚,但只要你喜欢,也可以插在顶端(页眉),据我所知,有些出版物就是这样“标新立异”的。
  对齐方式:有“左侧”、“居中”、“右侧”、“内侧”和“外侧”可选,“左侧”、“居中”、“右侧”很好理解,内侧即奇数页在左侧,偶数页在右侧,而“外侧”则刚好相反。一般单面印刷的文档选“居中”比较适合,而双面印刷的文档则建议选择“外侧”。
  数字格式:WPS OFFICE 2007的页码数字格式非常丰富,有大写中文、小写中文、半角阿拉伯数字、全角阿拉伯数字、罗马数字、带圈数字、ABCD、甲乙丙丁,甚至还有日文数字,真是应有尽有啊(图39)。
WPS文字2007初级教程(已完成)_16022799
图39
  
  如果你够细心,也许会发现,在插入页码时,会自动出现一个“页眉和页脚”工具条(图40),此工具条上的按钮从左到右依次是:插入页码、插入页数、设置页码格式、插入日期、页面设置、在页眉和页脚间切换等。其中“插入页数”指的是插入该文档的总页数,其他功能比较简单,就不一一细说了。
WPS文字2007初级教程(已完成)_16022800
图40

  虽然WPS已经提供了很多的页码格式,但也不可能满足所有人的要求。其实,页码的格式还可以更多样化的,你可以试着有页码的左右插入一些文字,比如将“第”、“页”分别插到页码的左右,则可以插入形如“第×页”的页码,甚至可以在前面再多加些文字如“WPS 文字初级教程第×页”(图41)。
WPS文字2007初级教程(已完成)_16022801
图41
  
  顺便说一下,在页眉和页脚中的文字与正文中的文字一样,都是可以自由设置字体和字号的。甚至,还可以在页眉和页脚中插入文本框、图形、图片等内容,这样,页码的格式就可以更加丰富多彩了。至于多彩到什么程度,就靠大家充分发挥聪明才智了。当然,在中级教程中,我们还会涉及这方面的内容。

[ 本帖最后由 bntrees 于 2008-3-11 11:30 编辑 ]
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发表于 2007-11-29 08:09 |显示全部楼层

§1-5-2如何去掉页眉下的横线

  无论是使用WORD还是WPS 文字2007,都会遇到这样的情况:就是在页眉中插入内容后,文字下方有一条贯穿整个页眉的下划线(图42),就算把页眉的内容全部删除,这条下划线也还是存在。这是怎么回事呢?原来,这是软件自动为页眉中的内容定义了样式“页眉”,要消除下划线,只需要将页眉上文字的“样式”改为“正文”即可。其实,这条直线并非传统意义上的“下划线”,而是仅有下面的边框,这一点,可以在编辑修改“页眉”样式的时候得到验证。关于样式,我们在中级教程中还要讲,这里就不做赘述了。
WPS文字2007初级教程(已完成)_16023152
图42


[ 本帖最后由 bntrees 于 2008-4-2 07:27 编辑 ]
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发表于 2007-11-29 08:13 |显示全部楼层

§1-5-3在同一篇文档中插入不同的页眉页脚

  如果我们要编写一本书(像我现在正在做的),一定会有目录、前言等内容,并且,很可能还会有许多章节,可是,我们并不希望所有的页眉页脚都是一样的。也就是说,我们需要多样化的页眉和页脚。要实现这样的效果并不难,只需要在需要不同页眉页脚的部分前后插入分节符即可。
        实例一:封面不显示页码
        比如我们撰写毕业论文,会要求在论文前做一个封面,但这个封面上不能有页码出现。怎么做呢?有些同学采取新建一个无页码的文档专门作为论文的封面。这样做效果当然好,可是时间长了,难免封面和论文分“分家”,不知道哪个封面是对应哪篇论文的一。
        其实解决这个问题非常简单,只要在插入页码时稍加设置就可以了。在“页码”设置面板中,取消对“首页显示页码”的选定,并点一下“高级”,在“起始页码”后面的输入框中输入“0”,这样,封面页就不会有页码,且正文也是从第一页开始的了。(图44)
WPS文字2007初级教程(已完成)_16022803
图43

WPS文字2007初级教程(已完成)_16022804
图44

        实例二:在同一篇文档中插入各自独立的页码
        以上是实现在首页不显示页码并在实际的“第2页”显示第1页的页码。但如果希望“前言”、“目录”部分插入独立的页码,又该怎么做呢?
        其实很简单,只要把光标定位在前言的末尾,然后在菜单中依次点击“插入→分隔符→下一页分节符”,将前言部分和正文部分分成两个“节”,然后将光标定位在正文部分,并进入页脚编辑状态,选中页码,点一下“页眉和页脚”工具条上的“设置页码格式”按钮(图45)。在弹出的设置面板中点一下“高级”,并在“页码编排”后面选择“起始页码”(默认为“续前节”),并在后面的输入框中输入“1”(图46)。这样,页码就不会延续前一节了,而是从“1”开始“重新来过”。
WPS文字2007初级教程(已完成)_16023153
图45

        
WPS文字2007初级教程(已完成)_16022805
图46

        
        实例三:为不同的章节设置各自的页眉
        一般而言,正文中即使分很多章节,也不会重新分页了,但是,却有很多人喜欢在不同的章节的页眉中标注上本单节的名称。这应该怎样实现呢?首先要确保每一个要设置独立页眉的章节都用前面讲过的方面被“下一页分节符”分隔开了,然后进行“页眉和页脚”编辑状态,定位在页眉上,此时会自动出现“页眉和页脚”工具条,如果光标所在“节”不是此篇文档的“第一节”,那么工具条的“同前节”按钮是默认按下的(图47),点一下,使“同前节”按钮呈弹起状态,此时,你就可以设置“本节”的特色页眉了。
WPS文字2007初级教程(已完成)_16023154
图47


[ 本帖最后由 bntrees 于 2008-3-17 22:12 编辑 ]
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发表于 2007-12-3 10:38 |显示全部楼层

第六节 插入图片

  WPS文字既然是文字处理软件,编辑文字当然是“主要工作”,但中国自古就有“图文并茂”的说法,有时,恰当的插图会让文章增色很多。试想,本文如果没有一幅图片,许多问题是很难说得清楚的。插入图片的方法通常有两种,一种是从“插入”菜单下的“图片”来插入,另一种是从“绘图”工具条中插入。这两种方法插入图片的效果是一样的。无论用哪种方法插入图片,都有“剪贴画”、“来自文件”和“艺术字”三种模式,而“绘图”工具条上则又多出了各种图形、文本框和多行文字等选项。下面我们一一介绍主要的三种方式。
§1-6-1来自文件
  插入来自文件的图片是我们最常见的方式。WPS文字支持的图片格式非常丰富,不仅包括BMP、JPG、GIF、PNG、TIF等常用图像格式,甚至还支持windows位元文件(wmf)和增强型windows位元文件(emf),可谓应有尽有。插入的方法也很简单,只需从菜单中依次点“插入→图片→来自文件”即可调出“插入图片”面板,在这个酷似资源管理器的工具面板中,选中要插入的图片,再点一下“打开”按键,即可将选中的图片插入文档之中。
WPS文字2007初级教程(已完成)_16022806
图48

  要在文档中用插入“来自文件”的图片,需要我们事先准备好图片文件。这些文件的来源非常丰富,主要有以下几个途径:
  第一,用数码相机拍照。现在数码相机已经非常普及了,特别适用于想在文档中插入自己或亲友的照片、观察到的事物。
  第二,从网上搜索。用百度图片搜索,输入关键词,即可找到大量相关的图片,这个方法尤其适合查找名人、风景区、名胜古迹等,比如我要找一幅唐山抗震纪念碑的图片,让我乘飞机回到老家唐山,并拍照肯定不是个好办法,从网上搜索就来得又快又好。
  第三,用WINDOWS画图、PHOTOSHOP等软件制作的图形、图像。比如网上流传的红人“小胖”,就是典型的用PHOTOSHOP处理过的作品(简称PS作品)。
  第四,屏幕抓图。这类图片特别在各类软件教程中应用比较多,获得方法也比较简单,只要按下一键盘功能区的“PrtScreen”键即可将整个电脑屏幕复制到系统剪贴板中,可以用图像编辑软件处理后再插入文档,也可以直接在文档中按“Ctrl+V”快捷键直接插入到文档中。如果想复制当前的程序窗口而不是整个屏幕,则需同时按下“Alt+PrtScreen”键即可。

[ 本帖最后由 bntrees 于 2008-3-11 11:32 编辑 ]
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