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楼主: bntrees

WPS文字2007初级教程(已完成)

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发表于 2007-12-18 23:06 |显示全部楼层

§1-8-3分栏

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  我们经常读的杂志,大多一个页面会分为2列或3列,如图80所示,这就是分栏。
WPS文字2007初级教程(已完成)_16021367

图80

  我们看到,文章的标题和作者并没有分栏,而是正文分成了三栏,这是怎样做到的呢?首先,选中要设置为分栏的文字,然后从“格式”菜单中选择“分栏”即可调出分栏设置面板(图81)。我们既可以在“预设”中选择系统为我们预设好的分栏方案,也可以在下面的选项中定制自己的分栏方案。可以方便地对栏数、任意一栏的宽度、栏与栏之间的间距以及是否需要分隔线等进行设置。需要注意一下的是,如果在分栏前没有选择任何文字,则在“应用于”的可选项为“所选节”、“插入点之后”和“整篇文档”三个选项,而如果在分栏前选择了文字,则“应用于”的可选项为“所选文字”、“所选节”和“整篇文档”。对于大多数只有一节的文档而言,“所选节”和“整篇文档”的效果是一样的。如果我们选择了“应用于插入点之后”,则系统会自动在插入点插入一个“连续分节符”,并将“连续分节符”后面的部分按钮设置进行分栏。

WPS文字2007初级教程(已完成)_16021368

图81


  除了从菜单中设置分栏外,我们还可以用“常用工具条”上的“分栏”按钮进行快速分栏,选定要设置的范围后,直接点击常用工具条上的“分栏”按钮(图82),即可用系统预设的分栏方案对所选部分进行分栏,如果事先没有选定范围,则对整篇文档进行分栏。用此方法快速分栏,可选栏数为1-7栏,各栏宽度相等,栏间距相等,没有分隔线。一般而言,可以满足日常应用了。
WPS文字2007初级教程(已完成)_16021369

图82


[ 本帖最后由 bntrees 于 2007-12-18 23:09 编辑 ]
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发表于 2007-12-18 23:10 |显示全部楼层

§1-8-4文字方向

  在报刊杂志上,我们经常会看到纵向排版的文字。如图83所示。要实现这个效果,就用到文字方向功能了。首先选中要改变方向的方案,然后从“格式”菜单中选择“文字方向”,即可调出“文字方向”设置面板(图84)。
WPS文字2007初级教程(已完成)_16021370

图83

WPS文字2007初级教程(已完成)_16021371

图84

  在“文字方向”设置面板中,我们可以为文字设置4种方向。其中最常用的是横向排版和由右向左的纵向排版。因为我国古代行文习惯就是由右向左纵向书写。“应用于”的范围与分栏功能相似,选定范围是为“所选文字”、“所选节”和“整篇文档”,默认为“所选文字”;未选定范围时为“本节”、“插入点之后”和“整篇文档”,默认为“本节”。

[ 本帖最后由 bntrees 于 2007-12-18 23:11 编辑 ]
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发表于 2007-12-18 23:12 |显示全部楼层

§1-8-5更改大小写

  更改大小写,是应用于英文文字的一个工具。如果你从来都不会接触到英文,完全可以不必理会它。执行“更改大小写”的方法是:从“格式”菜单中点选“更改大小写”即可,设置面板如图85所示。主要功能有:小写,即将所选范围中的所有字母改为小写;大写,即将所选所有字母改为大写;切换大小写,即将原本是大写的字母改为小写,将原本小写的字母改为大写;半角,即将原本是全角的字母改为半角字母;全角,即将原本是半角的字母改为全角;句首字母大写,即无论所选部分原本是大写还是小写,通通改为句首字母大定,其它字母小写。
WPS文字2007初级教程(已完成)_16021372

图85

  需要说明的两点:
  第一,更改大小写功能不适用于大段大段的英文。因为英文中有许多约定俗成的缩写和特别用法,比如PC,在任何时候都应大写,用于第一人称的“I”,也是在任何时候都应大写,但如果在你选择的范围中有这些词,当你执行“小写”或者“句首字母大写”的时候,句中的它们都将变成小写。

  第二,全角和半角的切换一般用不到。有些特殊的时候,它们还是有一定的作用。比如在纵向中英文混排时,小写英文都是“躺着”的,如果你希望它们“站起来”,那么把它们改成全角就可以了。如图86所示,左侧文本框中的英文为半角,呈“躺下”状态,而右侧文本框中的英文为全角,呈“站起”状态。
WPS文字2007初级教程(已完成)_16021373

图86


[ 本帖最后由 bntrees 于 2007-12-21 07:51 编辑 ]
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发表于 2007-12-18 23:17 |显示全部楼层

第九节 中文版式

§1-9-1拼音指南

  对于小学生和小学老师而言,拼音指南是个非常有用的功能。在WPS OFFICE 2005版刚刚推出时,并没有此类功能,后来在大家的极力争取下,金山公司终于在WPS OFFICE 2005圣诞版中加入了这一功能。
  拼音指南的用法比较简单,比如要为古诗《九月九日忆山东兄弟》注音,只需要选中要注音的诗句,然后从“格式”菜单中选择“中文版式→拼音指南”,即可调出图87所示的注音面板。。

WPS文字2007初级教程(已完成)_16021374

图87


  这个设置面板的功能已经相当全面了。比台每个字的读音都可以手工修改,如果是多音字,当光标放到该字的拼音框中时,就会出现下拉菜单,让你从中选择正确的读音(图88)。而如果你想改变某个字的拼音(比如语文老师出题时要故意写错拼音),则可以在“声调”按钮的下拉选单中选择任何你需要的韵母及不同的音调(图89)
WPS文字2007初级教程(已完成)_16021375

图88

WPS文字2007初级教程(已完成)_16021376

图89

  细心的你一定发现了面板右上方的“组合”和“单字”按钮了,按一下“组合”键,即可把所有的拼音全部“集中”在第一个“拼音文字”框中,其它的框都空了(图90)。如果你只想要拼音,不需要文字,就可以利用这一功能:第打出要注音的文字,然后调用“拼音指南”功能,并“组合”一下,然后把组合后的拼音复制出来,退出拼音指南,然后就可以删除刚才输入的文字,把组合后的拼音粘贴到文档里了。至于“单字”按钮,不知是何原因,并不会把组合过的拼音再次拆分到各个“单字”的拼音框中,这一点也许是个“BUG”吧。

  多音字拼音选择和声调修改可都是WPS文字所独有的功能,更适合中国人的使用习惯。

WPS文字2007初级教程(已完成)_16021377

图90


[ 本帖最后由 bntrees 于 2007-12-21 07:49 编辑 ]
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发表于 2007-12-21 23:40 |显示全部楼层

§1-9-2带圈字符

  带圈字符这个功能对我来说,基本是不用的。从论坛及各方面的交流情况看,“带圈字符”的主要应用是输入带圈的阿拉伯数字,由于在字库码表中本来就有①-⑩这10个字符,因此,带圈字符的主要用武之地就是输入11及11以上的数字带圈 。这里以输入“11为例,简单介绍一下其用法。
首先,输入要圈起来的字符“11”,然后用鼠标选中“11”使其呈反白状态,再从“格式”菜单中选择“中文版式→带圈数字”(图91)。
WPS文字2007初级教程(已完成)_16021445

图91

  在“样式”选项中,可以选择“无”、“缩小文字”、“增大圈号”三个选项,默认为“缩小文字”方式,也即圆圈与文档中其他文字的大小一致,而圆圈中的字符则适应缩小,而“增大圈号”则是保持圈内文字大小与原来保持一致,圆圈适应扩大。在“文字”选项中内置了“A、a、一、壹、印”等常用的带圈字符。在“圈号”选项中则提供了圆圈(○)、方框(□)、三角形(△)、菱形(◇)等样式,但最常用的还是圆圈(○),至于三角形(△),我实在想不出在什么地方能够用得上。
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发表于 2007-12-21 23:46 |显示全部楼层

§1-9-3合并字符和双行合一

  合并字符和双行合一都是不太常用的“中文版式”功能之一。它们之间有许多相通之处,比如都是使一行文字变成两行,且占原来一行的高度。但也有许多不,比如“合并字符”最多只能合并6个字符,如果选中更多的字符,则只转换前6个字符(包括中文和英文,见图92),其它字符会自动“消失”转换后合并的字符总共只占约一个汉字的空间。而“双行合一”则没有这个限制。可以对更多的文字进行“合并”(具体字符数官方没有提及,我也没有具体测试,但几十个字符是没有问题的)。
WPS文字2007初级教程(已完成)_16021446

图92

  合并字符的应用,一般是合成字库里没有的生僻字,比较“T”字,如果不知道如何输入,其实也可以用“合并字符”来应急的。先连续输入4个“月”字并选中,然后在“格式”菜单中选择“中文版式→合并字符”即可。只是这个做出来的“T”并不很规范罢了。另外还需要注意的是,在使用合并字符功能时,一定要先设置好字号大小再合并,才会比较美观,如果合并后再调整字号大小,则会出现字符间距过大或过小的问题。
WPS文字2007初级教程(已完成)_16021447

图93


  而“双行合一”由于没有字数的限制,应用的范围就比较广了。下面我们着重介绍一下联合发文红头文件的文件头制作方法,我们要实现的效果如图94所示:



图94

  步骤一:在WPS文字主菜单中,选择“格式|中文版式|双行合一”菜单项,打开如图95的“双行合一”对话框。



图95



  步骤二:输入用于制作红头的文字,两个单位名称用空格隔开。在双行合一设置窗口中输入之后如图96所示,点击“确定”按钮保存设置。



图96

  注意:如果红头后面带有“文件”两字的,不在此窗口输入。
  步骤三:调整字体。选择已经形成的双行合一文字,在工具条上选择相应的字体类型、字号和颜色以达到最终效果。如果字体不够大,WPS 文字允许用户直接在设置字号的位置输入数字来调整字号大小。
  步骤四:调整双行的红头。如果用户发现红头效果并不是象图94那样两个单位的名称是分开独立两行,而是象图97所示的错位结果,第2个单位的名称会有部分内容在第一行,那应该如何调整呢?



图97

  选中此双行文字,再次选择“格式|中文版式|双行合一”菜单项,打开“双行合一”对话框,在“中共□□市委办公室”后面,适当增加空格,再点击“确定”按钮,得到如图98的显示效果。



图98

  步骤五:在双行文字后面输入“文件”,调整“文件”两字的格式,可以达到图94效果。对于“文件”2字的位置调整,通过选择后,点击主菜单上的“格式→字体”菜单项,在“字体”对话框的“字符间距”选项卡中的“位置”来调整上下位置。

[ 本帖最后由 bntrees 于 2008-1-29 10:11 编辑 ]
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发表于 2007-12-21 23:54 |显示全部楼层
  在磕磕绊绊中,这个初级教程终于写完了。感谢大家的支持与帮助。

  由于本人水平有限,加之时间比较仓促,教程中错误和不妥之处一定很多,肯请各位在审阅过程中给予指出斧正,以便尽快加以改进。

  下一步还想继续编写“WPS 文字之中级教程”,希望大家继续支持。

  同时也肯请各位版主、大侠们出手,多写一些技巧类文章,以方便初学者学习参考。在中级教程中,我们将择优加入到教程之中。

  再次对大家的支持表示衷心地感谢。并祝圣诞快乐、新年快乐。
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发表于 2008-1-1 18:04 |显示全部楼层
谢谢辛勤的劳动。。。教程虽然基础,但对于有些人的作用非常大

点评

小猫顶不住  名人传 www.mingrenzhuan.me  发表于 2013-3-9 20:57
改进建议:在文档结构图里可以右键调整各个标题、段落顺序和级别;让用户自行选择升级模式!!!
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发表于 2008-1-5 10:13 |显示全部楼层
好东西对我正合适,不过要是能再搞一个带语音的动画,不是更好吗?这种文件并不大。
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发表于 2008-1-10 16:48 |显示全部楼层

谢谢!

学到一些新技巧,非常感谢!
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