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【PUB】多种方式实现文字和表格沟通

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发表于 2007-12-7 08:30 |显示全部楼层
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  有时,我们需要把在wps表格中做好的表格复制到WPS文字中去,如何做才能最便捷、最美观呢?让我们一一比较一下吧。9 A# g' Q' x3 O2 z
  第一种方式:直接粘贴法。即在WPS表格中复制了内容后,到WPS文字中直接按下Ctrl+V,粘贴到页面中,当然也可以用鼠标按下“粘贴”按钮。这种方式会把WPS表格中的内容以表格的方式插入到WPS文字中去,不过这个表格没有边框,并且,位置往往会超出版心范围,至于超出页面(图1)。
: q: N9 ^2 u# g& S3 ?
% J* h3 q/ s2 ~, D& C. S; n" U
图1

! U4 r% A& B$ W1 i4 K6 S  不过可以全选表格,并在“表格属性”中将列宽调小,将表格调整到我们需要的位置和大小。至于边框,我们只要在表格工具栏中将其由“无边框”重新设置为实线即可。0 I! l6 [. T5 Y
  第二种方式:表格转换法。在粘贴时,选择“选择性粘贴―无格式文本”将数据粘贴到WPS文字中,全选粘贴过来的文字,在表格菜单中选择“表格―转换―文本转换成表格”,即可将数据转换成一个漂亮的表格(图2)。
: K- F# R# z' ~$ Q
7 x  k0 t7 z3 I  j0 x" V
图2

5 f3 F" z) J  U& C! u  1 |! G. {! e, Y; K4 q' T7 O0 W' o
  第三种方式:粘贴单元格。这是WPS2005特有的一种方式,即当剪贴板中有在WPS表格中复制的数据,并且光标处于WPS文字中的表格任一单元格内容的时候,在编辑菜单中会出现“粘贴单元格”选项(图3),点击这一选择,即可把数据粘贴到WPS文字的表格中。
) `& Q5 [+ J; J8 n0 j

' Y( r$ O: \$ z& v- @
图3
- l" y  K* A9 W& G/ d% a2 r* `) s
  在这里,你不必担心WPS文字中的表格与源数据表格行列数不相一致,只要不是复杂表格(即只是行列表格,没有合并单元格),在粘贴时,如果表格的行或列数不够时,WPS文字会自动扩充表格,使之足以容纳下源数据。例如,源数据为5行4列,而我们的WPS文字中预先制作的表格只有2行2列,在粘贴时,这个2行2列的表格会自己扩充为5行4列,以容纳源数据。; v% l) i$ _( o5 c. N9 R, w
  第四种方式:粘贴图片。如果你比较喜欢WPS表格中的那种比较专业的感觉,并且对表格中的数据不会再做更改的话,也可以考虑将WPS表格中的内容以图片的方式粘贴到WPS文字中去。这个功能可以在选择性粘贴里实现,操作比较简单,就不做过多赘述。1 q, T' L1 U' B* p

8 M* Q7 c0 j1 J9 j2 E6 ?[ 本帖最后由 bntrees 于 2007-12-7 08:50 编辑 ]

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发表于 2008-7-28 14:14 |显示全部楼层
:hug: :hug: 很实用
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发表于 2008-8-12 10:05 |显示全部楼层
有时间要好好学习老师们的成功经验。
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发表于 2014-10-12 13:35 |显示全部楼层

, }# }0 k; k+ U7 T* N4 ]- \/ |我是来打酱油的
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发表于 2014-12-10 21:24 |显示全部楼层
这个可以有                     
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发表于 2016-4-3 22:37 |显示全部楼层
+ {& Y) D) y* u, j# Y
我是来打酱油的
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发表于 2016-5-26 08:14 |显示全部楼层
各有所长!
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发表于 2017-11-5 10:49 |显示全部楼层
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