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[综合教程] 【WPS出书】WPS文字2010在教学中的应用

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重阳节勋章

发表于 2010-8-11 17:47 |显示全部楼层
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WPS独家约稿文章,严禁任何网站或刊物转载
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! h* z# m4 u, F5 ~7 k( S' k1.稿纸设置- Y6 W; a  j# r0 A7 x: P) I8 @

" G3 F! o7 {) H( t: n! w, T  m作文课是语文课的重头戏?在教学已经电子化的今天,想不想把作文本也电子化了?下面,就用WPS 文字为我们提供的“稿纸设置”功能来实现它吧。! U  L; R  r1 l
在文档录入好后,点“格式”菜单下的“稿纸设置”,会弹出如图1的“稿纸设置”面板。勾选“使用稿纸方式”,即可设置“规格”、“网格”、“颜色”、“纸张大小”、“纸张方向”以及“换行”等内容了。! t" s# d0 \7 f4 d0 I& ~
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图1  “稿纸设置”面板

# l8 P' Z+ q( p3 a, X, q我们选全部按默认的设置,点“确定”后即可发现文档已经呈稿纸方式显示了(图2)。细心的你是否已经发现,原来居中的文档标题现在不再居中了,字号也变得无法设置了。对,这些都是稿纸模式的限制,现在,要使标题居中,只能在前面加上4个全角空格了,这也正是我们学校老师所要求的!
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图2  稿纸效果
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  @. w7 X7 n4 T$ Z% ~5 r除了这些,还有什么发现?对了,就是页面的页眉和页脚也有变化,在页眉上有“第×页 共×页”的标识,在页脚中则显示“20 × 25 = 500”即每页的格子数。如果你是学生,把自己的作文这样打印出来,交给老师,一定会赚取不错的印象分的。
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* x" p7 V" m7 |, p6 `( w( i2.报纸编辑技巧: C. ~6 g( D$ n& s9 \
与普通文档相比,报纸的排版非常个性化,可谓丰富多彩。不仅有标题、正文,更要图文并茂,有许多的图片穿插在文字中,即使是文字,也不像公文中的那么“正规”,可以横排、纵排,而标题更是花样繁多……文字的表达能力是有限的,还是让我们看一张真正的报纸是什么样的吧(图3)。
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图3  《中国青年报》样张
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2.1图文排版9 U( {7 @& J' n- D$ F- O* Y. C8 R
首先,我们要讲的是报头,图中“中国青年报”几个大字是伟人毛泽东的手书,是用任何输入法、任何字体都无法重现的,因此,只能采取插入图片的办法和实现。同时,报纸中的插图都是必须用插图来实现的。在WPS文字中,插入图片的默认绕排方式是“嵌入型”,即把图片“嵌入”到文字中,以便当文字改变时随文字移动,不过这样一来,想任意改变图片在文档中的位置就比较困难了。在报纸的排版中,由于对绝对位置的要求比较严格,因此,需要把图片的绕排方式改为“四周型”或“浮于文字上”,这样,我们可以随时把图片放在页面的任何位置。除了报头,报纸中的新闻图片也是通过插入图片的办法插到片面的任意位置的。至于版面中直线、方框等简单图形,则可以用“绘图工具栏中的图形工具轻松完成。但如果要插入比较复杂的图形或者线条,“绘图”工具无法完成时,也可以在PHOTOSHOP等图像处理软件中做好后直接以图形方式插入版面。
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/ A3 X$ M( ?% t3 w2.2文本框的链接
8 t6 n' d) Z) B说完了报头,就该说说文章了。为了版面的灵活和排版的准确,文章一般采用文本框来实现。目前,WPS文字还不支持在文本框中分栏,因此,对于分成多栏的文章,我们还要另想办法。我的解决办法是使用多个文本框来完成一篇文章的输入。这样就有一个难题:多个文本框之间的文字彼此并不关联,如果前面文本框中的文字做了调整,后面的也要随之调整,这样,在校改文章时就会变成非常繁琐。这里,我们要用到一个非常好用的功能——链接文本框。当我们选中某一文本框时,WPS文字会自动弹出一个“文本框”工具条(见图4),这个工具条不能从“视图”中调出,而只能在我们选择文本框时自动出现,当没有文本框出现时,它会自动消失。+ {0 k4 f: w$ [  P* }5 ?( N
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图4  文本框工具
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我们看文本框工具条的功能非常简单,只有5个按钮,从左至右依次是“创建一个文本框链接”、“断开向前链接”、“前一文本框”、“后一文本框”和“更改文字方向”。除了“更改文字方向”外,其它4个按钮全部与链接文本框功能有关。
4 v' v+ ]/ ?2 ^# h好了,闲话少叙,现在就让我们来这个功能来实现分栏效果吧。以头版头条消息《认真履行职责 不负人民重托》为例,消息的标题用一个普通的文本框来实现,设置好字体字号,不必多说。关键是消息正文的处理。
% f7 m, P5 t) C9 u# Y, y' H第一步,插入一个文本框,调整后大小,约占该消息正文版面的1/4宽,并设置好其他属性,这里的关键是文本框的“线条颜色”设置为“无线条颜色”,“内部间距”设置为“0”。
, q$ b9 v7 Q% x, y4 Q& q第二步,把第一步做好的文本框复制粘贴3份,使4个文本框一字排开,为了整齐起见,可以同时选中这4个文本框,在“绘图”工具栏中依次点选“绘图→对齐或分布→底端对齐”,然后再执行一次“绘图→对齐或分布→横向分布”(如图5),这样设置后,4个文本框就整整齐齐排好了。
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图5  对齐与分布

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' E. z  U( J& W% Q! Z  l第三步,选中第1个文本框,然后在“文本框”工具条上点一下“创建一个文本框链接”,此时你会发现鼠标变成了一个口缸的形状,把鼠标移到第2个文本框上,该口缸变成倾斜的,像是正在往第2个文本框中倒什么东西,此时在第2个文本框上点一下鼠标左键,即完成了第1、2个文本框的链接,再用同样的办法将后面的文本框链接到前一个文本框。. n  a( m: E- ~. S% T% p* g5 O  v
第四步,在第1个文本框中输入文字,当第2个文本框满了的时候,后面的文字会自动进入第2个文本框,以此类推,直到第4个文本框。, x( C8 t4 ^3 t% F# F
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2.3纵向文本/ W. s5 K2 ^" |) f+ Z% J/ k4 e; X
除了横排的文字,有些时候,为了活跃版面,我们在报纸上还会用到纵向排版的文本。在“绘图”工具条上,有两个“插入文本框”的按钮,前一个是“文本框”,后一个是“竖排文本框”,也就是横向和纵向的了。其实,即使开始插入的是横向文本框,要改成纵向的也很容易的事。“文本框”工具条的最后一个按钮就是“更改文字方向”,如果原来的文本框中的文字是横向的,按一下就会变成纵向的,反之,如果原来是纵向的,按一下就会变成横向的。9 [$ A4 Z# m& F, @9 k
讲到纵向文本框,有两点不能忽视:4 G- f9 ^7 w9 d, j
其一,是文字的方向,按照古代中文的书写习惯,应该是由右向左排的,但一些人不懂得这个规则,喜欢由左向右排,这是错误的。当我们将文字设置为“纵向”时,默认也是由右向左排,如果不是,请在【格式】→【文字方向】对话框中把它改过来(图6)。
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图6  文字方向面板+ y' P% ~- Y1 s: ]- ]" W) `
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其二,是标点符号。横向文字和纵向文字的标点符号大部分是相同的,但是也有一些差异,比如小括号、书名号、省略号等,应该从原来“竖”的状态改为“横”的状态,再比较双引号,在纵向文本中应该用“『』”如图7所示。在一般情况下,在我们将文字方向设置为纵向的同时,这些标点符号已经自动转换过来了,不用我们去过问,但在应用某些不太成熟的字体时,有可能会出现标点称号没有转换的情况,特别是双引号,仍然显示为“”的状态,这时,我们就要考虑是否需要重新换一个成熟些的字体了。$ V7 p0 h5 p8 Y/ v: P0 N

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图7  纵向排版文字

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2.4组合及转成pdf文档9 x; ^: [2 l. B9 n/ y; I* M  M; h# ?
你看,办一张报纸其实也并不像想象的那么复杂吧?接着把整张报纸做完吧!在所有工作完成后,为了使报纸版面中各个对象不会乱跑,可以用“绘图”工具条上的“选择对象”工具,框选所有的对象(包括图片、文本框、图形等),然后在任一元素上右击鼠标,执行“组合→组合”,使整个版面“合为一体”,我们这一版报纸就算做好了。如果你还是担心也许有人会把组合好的对象“分解”开,造成跑版,那么干脆把它转成PDF文档吧。WPS 2010可以轻松地把文档转换为PDF格式,只要在常用工具栏上点一下“输出为PDF格式”按钮,按提示操作就OK了。% A5 p5 g' k4 O  N! C& k
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本文全文请看 http://www.wps.cn/knowledge/knowledgeshow/tid-21891990.htm

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发表于 2010-8-11 18:21 |显示全部楼层
3.试卷编辑技巧& A, S$ Q7 g: [! G8 X5 b6 W$ m
试卷,是教师朋友们接触最多的办公应用了吧。现在,我们就讲一讲用WPS文字制作试卷的一些技巧。下面我们以制作一张8开纸,4个版面,双面打印的试卷为例,重点讲解一些需要注意的要点。1 a" B5 \( R+ ?- u

, p/ ~2 i8 s1 x3 v- A3.1页面设置及分栏
' i; `7 g% |6 X9 l( X2 g: p这一部分没有什么难点。页面选择8开纸横向,将一个页面分成2栏即可。唯一需要注意一下的是,在进行页面设置时,要注意为密封线留出足够的空间。我们知道,密封线通常在试卷正面的左侧,那么,反过来就是右侧了。遗憾的是,WPS文字 2010并没有提供“对称页边距”的功能。我们需要另外想办法来实现这一效果了。
  ^9 o  R+ s8 K- R2 ~& B/ W' n" h# p进入“页面设置”对话框,在“预览→应用于”下选择“整篇文档”,在“页边距”选项卡中,将“装订线位置”设置为“左”,将“装订线宽”设置为一个适应的数字(比如10),然后切换到“版式”选项,在“页眉和页脚”选项中勾选“奇偶页不同”(如图8),并确定。' [- @7 ?# J: N# h" n
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图8  页面设置
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7 J) e1 Q  n% }" z这时,我们会发现,试卷正面左边距较大,百反而的右边距较大,刚好让我们来安排试卷头和密封线。
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8 Q' P/ G8 g( J! g9 x3.2试卷头和密封线8 }- \! Y. _! `$ R& e4 y3 {
制作试卷首选要做的是制作密封线。密封线一般在试卷的左侧,在密封线外侧是学校、班级、姓名、考号等信息。而内侧,就是试卷的题目了。
& S2 `9 w8 k2 k6 a. _其实,密封线的制作非常简单,只要插入一个文本框,并在其中输入学校、班级、考号、姓名等考生信息,留出足够的空格,并为空格加上下划线,试卷头就算完成了,然后另起一行,输入适量的省略号,并在省略号之间键入“密封线”等字样,最后将文本框的边线设置为“无线条颜色”即可(图9)。& h1 y# A# \0 `) o5 C# ~

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图9  密封线
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在制作过程中,可能会出现考生信息不能居中的问题,即使将其设置为“居中对齐”了,可它却总是有些偏右,这是怎么回事呢?原来,在WPS文字中,是将空格(即使是全角空格)当作西文处理的,并且在排版的时候,连续的空格会自动被忽略掉,因此,在图2-32中,极有可能从“学校”到“姓名:”这部分内容居中了,但“姓名:”之后的空格被忽略掉了。解决的办法是,选中考生信息部分,右击鼠标,在右键菜单中选择“段落”,弹出“段落”设置对话框,切换到“换行和分布”选项卡,选中“换行”项目下的“允许西文在单词中间换行”(图2-33)即可。- I$ F4 `7 |1 d" H

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图10  允许西文在单词中换行

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7 G4 }- u" n% q) O* o; R试卷头做好了,但它是“横”着的,怎样才能把它“竖”起来呢?用鼠标右击该文本框,选择“设置对象格式”在“文本框”选项卡中勾选上“允许文字随对象旋转”,确定退出(图11)。" [+ D! L, Q6 ~8 V# j( b5 J+ N; W

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图11 允许文字随对象旋转
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3 k' L  {  y+ K4 T! J这时,我们再次选中文本框,把光标放到文本框正上方的绿色调整点上,会发现光标变成一个旋转的形状(图12),此时调整鼠标位置即可旋转这个文本框,按下SHIFT键可以较好地定位到左旋90度的位置(也即旋转270度,如图13),放开鼠标左键,并用点一下文本框之外的位置,这个文本框就与其中的文字一起“竖”起来了。用鼠标把它拖动到页面的左侧,即完成了试卷头的制作。4 U  t0 y  v) u; u4 s2 ?
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图12  准备旋转
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6 C6 H! W4 l8 _: Z
图13旋转到位

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; h6 v% @1 a+ z3.3页号的处理
! z0 V  @* G! s6 ?试卷头做好了,下面就是试题了。其实试题的排版上并没有什么特别要的要求,起码比编辑报纸要简单一些:),因此我们就不多讲了。这一小节主要讲一下页码的设置。如前所述,我们要做的试卷是8开4版双面印刷。也就是说,纸的一面有两个版,也就需要两个页号(如图14)。
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图14  试卷示例

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由于WPS文字目前并不支持页码中域的计算,因此只好采取变通的方法了。我的办法是,在第一面,直接在页脚中输入“第1页,共4页”和“第2页,共4页”,并把它们调整到适应的位置。等到第一面内容满了,进入反面的时候,其页脚处仍然是“第1页,共4页”和“第2页,共4页”,这可不行,穿帮了!记住,在第一页内容排满后,先插入一个“下一页分节符”,然后在反面进入页脚编辑状态,此时,在出现的“页眉和页脚”工具条上,“同前节”按钮是处于“按下”状态的,用鼠标点击一下,使其呈“弹起”状态(图15),这样,我们就可以设置与前一节不同的页眉和页脚了。; P* b! h* o3 P0 m" M4 B
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图15  断开“同前节”
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用前面的办法,在第3栏和第4栏下面分别改成“第3页,共4页”和“第4页,共4页”。哈哈,解决了穿帮的问题了!这个办法很笨是吧?。不过,因为试卷的页数都不会太多(一般不会超过12页吧),因此,方法虽然笨了一点,但还是比较有效的。
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7 b  H8 H- n( X5 Y' P' T7 |8 j3.4语文试卷技巧(拼音、稿纸方式)
/ f8 F2 L# F; ], }9 ]% o( D语文试卷主要以文字为主,这是WPS文字的长项,也没有更多的技巧,因此,这一小节我们主要讲一讲在语文试卷中用到的文字之外的东西。% Z  G* `; e; g% V8 R# O
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3.4.1 拼音题
% N( F  r3 r  Q% `2 n  RWPS文字中的拼音指南工具,用法简单,功能强大,下面我们就领略一下它的魅力。比如要为古诗《九月九日忆山东兄弟》注音,只需要选中要注音的诗句,然后从“格式”菜单中选择“中文版式→拼音指南”,即可调出图16所示的注音面板。。
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图16  拼音指南面板

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这个设置面板的功能已经相当全面了。比如每个字的读音都可以手工修改,如果是多音字,当光标放到该字的拼音框中时,就会出现下拉菜单,让你从中选择正确的读音(图17)。3 x) i8 _! n3 p' d/ [

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图17  多音字处理

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9 g% T2 W7 C) J: y- p' |而如果你想改变某个字的拼音(比如语文老师出题时要故意写错拼音),则可以在“声调”按钮的下拉选单中选择任何你需要的韵母及不同的音调(图18)
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图18  任意选择韵母及声调
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7 z+ a& L4 ^. q$ o: i" S细心的你一定发现了面板右上方的“组合”和“单字”按钮了,按一下“组合”键,即可把所有的拼音全部“集中”在第一个“拼音文字”框中,其它的框都空了(图19)。
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图19  拼音的组合
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2 Z) d7 I$ _  K* }5 @$ T如果你只想要拼音,不需要文字,就可以利用这一功能:输入所有要注音的文字,调用“拼音指南”功能,并“组合”一下,然后把组合后的拼音复制出来,退出拼音指南,就可以删除刚才输入的文字,把组合后的拼音粘贴到文档里了。至于“单字”按钮,是与“组合”与对应的功能,用于把组合的拼音再分散成每个单字的拼音。( d- M; `( o+ E" t8 L

; `# z. V: V$ @/ H6 \4 Z/ O; ^& z; A3.4.2 作文题
, z. m) {& b2 y/ s, t除了拼音,在语文试卷中无法避免的部分就是作文。具体到技巧方面,就是稿纸制作。虽然WPS文字已经内置了“稿纸设置”功能,但那是应用于整个文档的,而语文试卷中的稿纸,只占试卷的一部分(如图20)。其实,要实现这一功能,并不需要用到WPS文字提供的稿纸方式,只需用表格即可轻松搞定。
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图20  作文题示例

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第一步,利用常用工具栏上的“插入表格”工具插入一个2行20列的表格,选中第一行,将文字大小设置为5号字,再通过“格式”菜单,将行间距设置为“单倍行距”,并使“如果定义了文档网格,则与网格对齐”处于未选中状态(图21),确定。
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图21 第一行表格的“段落”属性
' e0 `9 w4 Z, w( {

0 K0 D" k7 E! P, p9 I第二步,仔细调整单元格大小,使之看起来比较美观(即使每个单元格都大小一致,并基本呈正方形)。
, Q( @% p3 y/ b7 t( U第三步,将第二行所有单元格合并为一个单元格,把光标置于单元格中,将字号设置为7号或更小,调整单元格的高度,使之为第一行高度的1半左右。
6 s% T- Z0 h$ h3 ]. I' n9 c第四步,将表格线的颜色设置为绿色(如果是黑白试卷,则不需此步)。
. k: w7 G. v' E% {# V  P第五步,全选整个表格,复制,将光标置于表格下面的一行,反复粘贴,即可生成连续的空白稿纸。

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3.5数学试卷技巧(插入公式)" }. [; ~) X$ X
数学试卷主要涉及的问题是种类数学公式的输入问题。WPS OFFICE 2010集成了数学公式编辑器,可以方便地输入各种复杂的数学公式。从菜单中选择“插入→公式”或者点击常用工具栏中的按钮,即可调用公式编辑器(图22)。9 M* \3 z8 y7 @. G
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图22  数学公式编辑器

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在这里编辑你需要的公式,编辑好了用鼠标选择“文件—关闭并返回到文档”或直接点击“关闭”按钮,即可退出公式编辑器,并将编辑好的公式插入到文档中了。5 w* L0 H6 l2 a
以后,如果要对公式中的数据进行修改,只要在文档中双击该公式,即可调用“MathType”对公式进行编辑修改,非常方便。* h) F) |4 J* [
注意:用此方法插入到文档中的公式采用的是5号字大小,并且无法通过格式工具栏中的“字号”列表或者格式菜单中的“字体”来改变其大小,要改变大小的话,可以先用鼠标左键单击该公式,在其周围公出现8个白色调整点,用鼠标调整这些调整点,就可以调整公式的大小了。' v! H; @. L/ X# K

3 J/ z) G) g0 {3.6试卷答案的隐藏与显示# G1 t, q5 v& B; k% d
试卷出好了,做为教师,还需要拟制标准答案。但是,这里又有一个难题:把答案放到另外一个文档中,时间长了可能记不清哪个试卷文档与哪个答案文档相配套,要从成百上千的答案文档中找出所需的绝非易事;而如果把答案与试卷放在同一目录下,设置成相关的文件名,或者干脆把答案做在试卷中的话,则他人也很容易找到答案,这样,答案的保密性就无从保证了。
* t7 C$ d" P& T* H3 m% F0 B其实,充分利用WPS文字的功能,巧施“障眼法”,就可以“鱼和熊掌兼得”。既把答案放到了试卷中,别人又不能轻易看到。0 a- x) V- S2 |& i0 s
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3.6.1白色文字障眼法- l& w( y* J( X4 t4 f0 c. ^
即把答案文字的颜色设置为白色,这样,虽然答案明明白白地摆在那里,却很难被发现。
5 Q8 L% E3 ]7 t2 y" V5 W& `优点:简单易用,特别适合制作选择题、填空题等标题试卷的答案。
1 S/ j8 t- z& v: a% d3 a缺点:虽然看不到,但答案占位置,如果在选中这些文字,则会有黑色文字块出现(图23),虽然不重新设置颜色仍看不到内容,但答案藏身的位置已经暴露,别人揪出答案只是早晚的事。
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图23  白色文字障眼法
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% ?$ w  `- p. ^0 c/ I5 `3.6.2隐藏文字障眼法, K: W- p& [3 |3 W# [
先将答案输入到解答的位置,然后选中答案文字,从“格式”菜单中进入“字体”设置面板,在“字体”选项卡中勾选“效果”下的“隐藏文字”。这时,你会发现在“预览”中已经看不到任何文字了(图24),确定后,在文档中刚刚选中的部分就“人间蒸发”了,并且,你连它所在的位置都找不到。
6 f) P' q' Y: \  c) M! e& H  v
) r. P. t+ A3 d5 g! u
9 d: o" J9 P/ ?1 v: S, {  U+ K
图24  隐藏文字障眼法

* o0 i/ x0 Z3 ]& {+ [. A/ O% T' c  b
如果你勾选“隐藏文字”后,发现无论是预览框还是文档中,被隐藏的部分还是能显示出来,那么请从“工具”菜单中进入“选项”设置面板。然后在“视图”选项卡中看是否勾选了“隐藏文字”,如果勾选了,赶紧把它取消(图25),确定后文档中的隐藏文字已经不再显示了。( ]. a  t0 J( |3 t: O
: n* _0 w! r+ j: q; h6 `
7 h$ s/ b3 E4 B5 A
图25  取消对“隐藏文字”的勾选
! i& q/ l0 T( `2 v  d- o9 v; Z8 `
5 m& j  ]) l3 U% _9 f: w
不过,除此之外,还是一个更方便的办法使隐藏文字“现身”,就是用鼠标左键点击一下“常用工具”条上的【显示/隐藏编辑标记】按钮,当其呈“按下”状态时,所有的编辑标记(包括隐藏属性的文字)都将现身,而当我们再点击一下,使其呈“弹起”状态时,则所有的编辑标记都不留一点痕迹了。: @! k% y, `8 d7 [  j9 a$ F
优点:答案不占位,不易被发现。3 O6 f  n+ S$ [2 }
缺点:按一下“显示和隐藏编辑标记”即现原型,遇到不想看到回车符或其他编辑标记的人随意点一下,就现原形了。4 C) i) {1 N  T  ]' j
+ ~$ K" H) l* C7 f% z- W0 o
3.6.3域功能障眼法
+ [1 Q1 ?9 t' {. X6 N3 H隐藏文字,本来不是“域”的功能,却也不妨让它“客串”一下。在需要输入答案的地方,按一下快捷键“Ctrl+F9”则会插入一对大括号“{}”,在此大括号中输入标准答案,然后再按一下快捷键“Shift+F9”,包括大括号在内的所有域代码都不见了。; e7 C5 t* L! ]
优点:不占位置,不易查觉,也不容易因其它操作而现身(必须在域代码的插入点按“Shift+F9”才会现身)。* B& \% r. Y/ t
缺点:如果自己都忘记这里有答案的话,也是很难找到或想起哦。
: N  {, i* B7 C! @, z! a! J6 t
# r0 S0 ?+ e( x+ }小提示:
( Q# x' T/ f( b# H2 c( |1、作为域代码标记的大括号必须是用快捷键“Ctrl+F9”或从菜单“插入→域”的方式来插入的,而不能从键盘上键入,那是完全不一样的。
! ?- q! J- L, M# \& O- ~! d2、如果不知道自己插入域的位置了,或想一次性查看所有题目的答案,可以先全选整个文档,再按一下快捷键“Shift+F9”即可。5 B+ E3 n: k  @; H/ {' M+ N
1 R+ o" c7 s) l' k: L* E  b- g
3.7电子试卷的制作# `8 `" s) c" b& w/ _
前面讲的试卷,都是纸制试卷。在网络时代,虽然仍是主流,却早已不是前沿了。现在无纸化办公、无纸化考试已经渐成潮流,那么,也让我们来制作一份电子试卷,体验一下无纸化考试吧(见图26)。8 k6 n4 i, ~) h* u- h+ ~8 U4 |
% e* U( Y  W3 U# ?
* ^" u9 V+ B+ L
图26  电子试卷

3 C& k0 d$ g% n% F0 e# f
) }4 B$ e! e1 |3 C3.7.1安装VBA环境  d3 g7 `* h7 |' K" \* }' t
如果你的电脑没有安装VBA,则WPS的“控件工具箱”处于不可用状态,要用此功能,必须先安装VBA。但是,可能是由于版权等原因,WPS官方网站并没有提供VBA的安装程序。如果要安装,可以利用AUTOCAD安装盘,在安装时只选择“VBA”即可,另外,也有热心的网友提取出了VBA的独立安装程序,大家可以自己在WPS OFFICE论坛中搜索一下。VBA安装完成后,在WPS文字的工具栏空白区域右击鼠标,即可调出“控件工具箱”工具条(图27)。3 l/ z: |$ r3 ^! x) g8 j: l
1 A: w: m; a% W" \8 P( X

. c  C/ U! I/ @! j5 Q* M% k
图27  控件工具箱
3 O: j7 l- [# x% O3 Y3 s5 w6 J
( L7 O" n; B, H( z- b# U! i2 `
3.7.2选择题的制作
! ?' h; W" J  d7 }- ?. k第一步:启动WPS文字,在新建的空白文档合适的位置输入选择题题干的内容,如“1、WPS Office 2010是哪个公司的产品?”,然后利用“控件工具箱”中的“选项按钮”,在题干的下面插入一个单选按钮。# ~9 ]' i+ @" b. d8 m
第二步:右击刚刚插入的单选按钮,在右键菜单中选择“属性”,将(名称)后面的字符改为“A1”,将“Caption”项改为第一个备选答案(如“微软公司”),其他项目保持默认不变(如图28)。# ~8 ^7 J5 @+ ?7 k3 _( I

: Z! m; @* v8 k! g" s/ i( n
) x/ r, s2 \, S2 F& J
图28  选项设置

7 U% C, L: ^' c2 e; I# o' y+ [& K7 i9 L$ V0 a9 q4 S$ u, A
退出编辑状态,再次右击此单选按钮,在右键菜单中选择“设置对象格式”,在“版式→环绕方式”中选择“嵌入型”。
0 _3 s% M" W. D7 y2 }+ f; y3 {第三步:复制单选按钮A1,粘贴3次,修改这3个单选按钮界面文字分别为金山公司、腾讯公司、甲骨文公司,然后将它们的名称属性分别修改为B1、C1、D1。
% A, E  @4 K  M% _. M第四步:单击“控件工具箱”中的“命令按钮”,在合适的位置上插入两个命令按钮,然后将二者的“名称”分别修改为“CMD1”和“CMD2”,将界面文字分别修改为“重做”和“判断”,并将“环绕方式”修改为“嵌入型”。
6 N& X' O+ N8 ?/ U0 q7 D2 z第五步:右击“重做”命令按钮,选择“查看代码”,打开代码编辑窗口,在“Private Sub CMD1_Click()”和“End Sub”之间插入以下代码:
6 |6 t6 a. \6 G4 _; xA1.Value = False
, U' m- W# i, X* q7 cB1.Value = False3 X! f. v8 Q* A2 Z! B
C1.Value = False* N* N& o2 P) h
D1.Value = False
& u7 [& s' w, ]- G, q( m再打开“判断”按钮的代码窗口,在“Private Sub CMD2_Click()”和“End Sub”之间插入以下代码:
* N8 \3 d6 E9 K/ p/ BIf B1.Value = True Then
, h( r. Y  n) }) n  `MsgBox "恭喜您,答对了!", 64, "温馨提示"
% n1 l. K* h" r. c  r6 iElse
* J. @8 }; w1 h: vMsgBox "再想想,相信你一定能答对!", 64, "温馨提示"
" d) J5 b$ X; Q5 ^% x+ a) r" ZEnd If
8 k! f' K. g1 E* j; ^- u6 C( J: R
其中“if B1.Value=true”表示这道题的正确选项是B(即“金山公司”),“MsgBox "恭喜您,答对了!", 64, "温馨提示"”表示弹出标题为“温馨提示”,内容为“恭喜你,答对了!”的弹出对话框,而“64”则表示显示信息图标。将这个包含选择题的WPS文档保存为“测试练习.wps”,点击一下“控件工具箱”最左侧的“退出设计模式”,此时,文档中的控件处于应用状态,当选择某个选项后,单击“判断”按钮,系统就会给出相当的提示(如图29),单击“重做”按钮,则可以取消刚才所做的选择。
  e# }' w6 k9 \6 {+ t+ O  {2 y# \3 n8 j" d6 _% \3 r* s! _

* J4 P! b% U* L) n: H0 g3 G% z4 m5 M
图29  答题提示信息

8 A! @5 u# A& U* R1 v2 D( P  e. [" k& l. O4 Y" K: x- P* ]
3.7.3填空题的制作$ }7 N- P( W6 M% d# q7 |7 l% g0 r
除了选项题,填空题也是常用的题型之一。用WPS文字制作填空题也非常容易。
6 P/ S3 T: j1 {7 Q) Q) w/ H第一步:打开前面保存过的“测试练习.wps”,在适当位置输入填空题的题干,如“WPS Office 2010的三个组件是:WPS文字、WPS表格和”,接着选中“控件工具箱”中的“文本框”,在题干末尾插入一个文本框,根据需要填写内容的多少,调节好文本框的大小,并将其“环绕方式”设置成“嵌入型”。
6 `+ m. O# ~- t$ p4 ~% d第二步:右击插入的文本框,选择“属性”,将文本框的名称属性修改为“text1”,然后复制选择题目中的“重做”和“判断”命令按钮到填空题的末尾,将其名称分别修改为“CMD21”和“CMD22”并调整好它们的位置。; O9 t# D1 a6 y* t
第三步:右击填空题后面的“重做”按钮,在右键菜单中选择“查看代码”,在“Private Sub CMD21_Click()”和“End Sub”之间输入下列代码:& V/ n) Y1 }, }1 R
Text1.Text = ""
; H! o( R* P# y! m' k& |9 r再打开填空题后面的“判断”命令按钮的代码窗口,在“Private Sub CMD22_Click()”和“End Sub”之间输入下列代码:3 |; i/ j; K3 A2 ~/ [
If Text1.Text = "WPS演示" Or Text1.Text = "WPS 演示" Then) v- X  S2 @2 O1 Z" k9 g. `* A
MsgBox "恭喜您,答对了!", 64, "温馨提示"0 q0 `: b$ w, A4 V
Else( b* {* W9 ]8 C0 e
MsgBox "再想想,相信你一定能答对!", 64, "温馨提示"
# U9 H' X9 g. X- J3 A- o4 f& gEnd If
9 o8 w; w" Q: g其中第一行判断文本框中的内容是否“WPS演示”或“WPS 演示”(“WPS”与“演示”之间有一半角空格),如果是,则提示“恭喜您,答对了!”,否则提示“再想想,相信你一定能答对!”
5 \, {" O6 w0 }2 c# o* T3 t) Z2 N最后,点一下“控件工具箱”左侧的“退出设置模式”,就可以看到效果了。文档保存后,再次打开时,会有如图30所示的“安全警告”,记得此时一定要点“启用宏”按钮,否则所有控件都不会正常工作。
& K' S+ v% s$ X0 H* x% M" W5 v5 J- }( b- A  ^! ^
: v$ M: e/ G% n
图30  宏提示信息

( F: J6 Y8 Z, ]! O  l% q$ Y' B, g# v$ H6 u/ ~( n
全文完

0 z* b+ |. K, O" Y! s) ]7 F6 g
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发表于 2010-8-11 18:52 |显示全部楼层
谢谢分享 今天学了很多
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发表于 2010-8-11 19:57 |显示全部楼层
很棒的教程啊。:D
与屠夫、北方等朋友合著《揭秘——优秀PPT这样制作》,电子工业出版社出版。
宣传片视频:http://v.youku.com/v_show/id_XMjg5MTc5NDUy.html
当当网:http://product.dangdang.com/product.aspx?product_id=22452344&ref=comm_1_A
我的微博:http://weibo.com/1688891097/
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发表于 2010-8-11 21:04 |显示全部楼层
哈哈这部分是本版主写的。
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0 y* N% t: q/ V4 j; L
我是来打酱油的
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发表于 2015-6-13 17:56 |显示全部楼层
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好帖子,来支持了!
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: R2 c5 m9 O) C9 ^我是来打酱油的
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