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使用邮件合并批量打印成绩单、请柬、工资条

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发表于 2012-6-19 15:48 |显示全部楼层
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本帖最后由 NaclYh 于 2012-11-19 10:56 编辑


使用邮件合并,批量打印请柬、成绩单、工资条

要打印请帖、工资条、成绩单怎么办!还在把表格中的文字复制到doc文档里吗?使用WPS的邮件合并功能,只要一份文档模板和一份表格数据。就能把表格内的数据批量插入文档里了!插入之后可以批量发送邮件或者生成不同文档哦~收藏起来吧!

邮件合并常用于:
1、打印请柬。
如果不是手工书写的请柬,每份请柬只有客人名字不同,逐份打开文档来填写,废不少功夫。
使用邮件合并批量打印成绩单、请柬、工资条_16115030


2、公司邮件。
只有开头的收件人和部分信息不同,你会一封一封修改再发送吗?

3.成绩单和工资单
要为每位学生或职工派发成绩单和工资单,只有一个总体表格,如何做成正式的成绩单发给学生呢?

下面以成绩单为例,教大家如何批量输出成绩单

1.你要准备两份文档,一个是所有学生的成绩表格(成绩表.xls),一个是最后生成成绩单的文档模板(成绩单模板.doc)。

    使用邮件合并批量打印成绩单、请柬、工资条_16115043
附件下载: 成绩表.xls (10.5 KB, 下载次数: 291)

使用邮件合并批量打印成绩单、请柬、工资条_16115044
附件下载: 学号.doc (13 KB, 下载次数: 227)
2.打开成绩单模板.doc, 点击“引用”选项卡,选择“邮件”,这时会出现“邮件合并”选项卡。

使用邮件合并批量打印成绩单、请柬、工资条_16115031


3.点击“打开数据源”,选择“成绩表.xls”,选择数据所在的工作表。(要先关闭 成绩表.xls)

使用邮件合并批量打印成绩单、请柬、工资条_16115032


4.把光标定位在模板的学号栏中,点击“插入合并域”,选择表格中对应的“学号”列,再点击“插入”。点击“取消”关闭窗口,光标所在地方会出现<<学号>>字样

使用邮件合并批量打印成绩单、请柬、工资条_16115033


5.点击“查看合并数据”,可以看到合并后的效果,姓名栏出现了学生学号。点击“下一条”可看到不同学生姓名。再次点击“查看合并数据”可查看域代码。

使用邮件合并批量打印成绩单、请柬、工资条_16115039

使用邮件合并批量打印成绩单、请柬、工资条_16115034


6.按照上面的方法,分别将姓名、各科成绩插入到对应的位置。再查看合并效果。

使用邮件合并批量打印成绩单、请柬、工资条_16115041


输出和打印

  • 最后如果你想生成每个学生一份文档,点击“合并到不同新文档
         使用邮件合并批量打印成绩单、请柬、工资条_16115046
  • 如果希望生成一份文档,里面每一页是不同学生的成绩单,可点击“合并到新文档
       使用邮件合并批量打印成绩单、请柬、工资条_16115045
  • 如果希望直接打印出来点击合并到打印机

如果想直接发送邮件给各个学生,你可以这样做。

1>成绩表.xls中增加一列学生邮箱将每个学生的邮箱都填上。
2>点击“收件人”,勾选里面要发送的学生邮箱。
3>电脑配置好OUTLOOK邮件客户端,
4>点击”合并到电子邮件“发送




GIF操作图:
使用邮件合并批量打印成绩单、请柬、工资条_16113281

@WPS微服务 @论文排版达人特别附上GIF中的文档和表格,大家自己操作一下吧~{:soso__11338069844944878060_2:}、

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jzykk@hotmail.com  赞同: 5
向高手学习。  发表于 2013-7-7 07:10
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不错  发表于 2012-12-11 12:54
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木偶251900 + 10

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峰光无限 该用户已被删除
发表于 2012-6-19 17:18 |显示全部楼层
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发表于 2012-6-23 18:16 |显示全部楼层
真是太好了,又学了一招
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发表于 2012-6-23 18:51 |显示全部楼层
2# 峰光无限

可用录屏软件,如GGG就不错
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感谢分享。
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发表于 2012-7-9 08:36 |显示全部楼层
不错,又学了一招。
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发表于 2012-7-12 10:22 |显示全部楼层
哈哈。真不错呀。很实用
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发表于 2012-8-24 15:24 |显示全部楼层
加了附件,再顶一下。:victory:


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发表于 2012-8-24 23:26 |显示全部楼层
峰光无限 发表于 2012-6-19 17:18
**** 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽 ****

教程很好,学习了!
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发表于 2012-9-26 14:14 |显示全部楼层
很实用的技巧。
明天会更好
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