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[综合教程] “文字江湖”卷二 看郭靖靠WPS绝技,终得美人心

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发表于 2012-6-25 10:00 |显示全部楼层
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【文字江湖】看郭靖靠WPS绝技,终得美人心
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话说武林学院的学生终于拿到毕业证,顺利从武林学院毕业。毕业后不管有多舍不得,他们都不得不互相道别,各自踏上不同的江湖路走进江湖职场。段誉和郭靖进入了同一家国际性的大公司,高富帅的段誉靠着老爸的关系轻松的就进入了公司,而郭靖在经过几轮的笔试、面试之后终于拿到了看门的岗位。% m7 S( x7 b3 X* S* W, {
郭靖和段誉第一天去公司人力资源部报到,郭靖被分配到保安部上班,而段誉则分配到工资“高贵”的、工作更轻松的业务部上班。虽然“起步”不同,但有一点他们是相同的,无论段誉还是郭靖,乃至公司所有男性眼中,他们的“女神”只有黄蓉,因此各位嘴里谈论最多的就是容儿!
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蓉儿是公司里的文员,工作是负责为各部门整理一些资料。平时性格开朗的她今天却眉头紧锁,因为公司的一个客户发来上百页的PPT格式的资料,需要全部做成DOC格式,明天就要交上去,但是她却完全不知道怎么做。灵机一动,蓉儿向各位大侠求救,可以段誉为首的“高富帅”面对如此困难的问题都找个借口一哄而散了。这个情形下蓉儿妹妹更是急得泪水在眼眶里打转。郭靖其实远远看见了,也听见了,心想这个方法在学校的时候慕容复老师特别的教过,不过段誉好像当时只顾着跟女同学卿卿我我,根本不记得有学过这个方法吧。看着“高富帅”因为无法解决这个问题从蓉儿身边一哄而散,郭靖决定下班的时候一定要鼓起勇气帮蓉儿一把。1 w7 Y% g8 j$ X* {

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下午快下班的时候,郭靖走过来借谈公事的机会跟蓉儿闲聊说:
* P0 ?& H: d. B3 l$ N4 L4 `“蓉儿妹妹,还不下班啊?”
! i! e- O; a8 _4 r: a7 @“工作上遇到困难了,谁都不会,走不了。”
: M1 U6 J6 }" ?3 D; `) ]- H0 z“哦,我听说是PPT格式转换成DOC格式的问题,还没有解决啊?”
4 c% l0 W7 f+ A: r# {“对啊,你先走吧。”4 A4 A% @+ D& n
“这个问题很简单啊,我教会你再走。”# t7 ?9 y8 Z7 ^2 b8 C( ~9 p9 _
“真的吗?太谢谢你了。”: c$ W2 L3 c# g+ C# _$ B
说着郭靖开始教蓉儿如何快速简单的将PPT转换成DOC格式的方法。
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/ ]6 u" Q: K' \- f  b郭靖小课堂:& c! m) Z/ x, X  g. [# F
首先,你必须要使用金山办公软件出品的WPS Office 2012 SP1版本,然后打开你需要转换的PPT格式的文档,接着用鼠标右键点击屏幕左面的“幻灯片”页面,在弹出的页面里选择“转为WPS文字文档”选项,左键点击后将会有一个对话框弹出,你可以选择需要转换成的DOC文档页面格式,最后点击确定,这样你就可以在保存的地址下找到转换好的DOC文件了。  ]: {$ D) X2 W4 ]

: }) G/ _  T. L! x& v- D' U# `
0 D- q# B( G3 \- r: _; E6 V6 x

$ k$ \  x4 {- e1 H蓉儿按照郭靖教的方法开始了转换。郭靖说,“其实它看似简单,但是也有一些小技巧在里面,比如通常的PPT格式的文档都是图文混排的,这就涉及到一个转换后图片和文字是否分开的问题!如果我们转换成DOC格式后需要修改文字,那么我们首先在“选择幻灯片”里输入需要转换的页面,比如你可以选择:全部转换、只转换当前页面,也可以输入不连续的页面数来进行差别化操作。其次我们在“转换后版式”里选择“按幻灯片版式”,最后点击“确定”就可以完成整个转换了。
4 G. B/ z5 ?; ?0 p: ~8 z0 q8 D* j

+ C# C8 R3 R( z2 c& A3 ^+ i

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) Y* s2 R* C9 E0 m  {8 j  m( \

0 d2 f" \( F/ T0 k. p但若要求转换后的文字和图片在DOC文档里需要以整体图片的形式出现,这时就需要不一样的方法了。首先还是在“选择幻灯片”里选择要转换的页面,接着在“转换后版式”里选择“幻灯片加备注”或者“幻灯片加空行”,最后也还是点击“确定”完成转换。这样幻灯片转换在DOC格式里就会以一个整体图片的形式出现。
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; v% q4 j! G5 c; }, x) }6 D5 Z
9 G) d/ o5 A0 @) p7 ^5 j2 Q发散练习:/ h5 ?- D  b& F
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但你知道吗?其实这神奇的功能,还可以用来进行图文混排!比如我们需要为某张图片注上说明时,通常会用很专业的画图工具来操作,但现在有了这个功能,我们可以在PPT里以幻灯片的形式将图片和文字编辑好,然后运用我们上面讲过的“整体图片”的方法来将一个幻灯片转换成一个图文混排的图片。这样就可以又直观,又快捷的完成工作了。
  G8 e- D, g% p+ _# E' G# i最终在郭靖的帮助下,蓉儿很快就完成了让他愁眉苦脸了两天的难题。郭靖也终于机灵了一次,抓住时机请蓉儿吃晚饭,蓉儿也欣然答应了。下班时间到,郭靖跟蓉儿肩并肩,有说有笑的走出公司,段誉之流的“高富帅”真是恨自己怎么就没有学会使用WPS呢!至于蓉儿和郭靖他们的后事如何,那就请听下回分解吧!

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教官 + 1 呵呵 讲的非常好!过不了多久,微软的offi.

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很好学的。
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很容易啊
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哦,说的真是不错呀,我在这里分享了呀
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发表于 2012-8-11 19:14 |显示全部楼层
:)Very Good!谢谢
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发表于 2012-8-13 01:24 |显示全部楼层
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支持国产,支持金山,是中国人就用WPS办公!
欢迎访问 http://zuquanli.qq11.com
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发表于 2012-8-13 07:58 |显示全部楼层
支持国产,支持金山,是中国人就用WPS办公
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