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[设计美化] 这样写总结,年终奖更有戏

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发表于 2013-1-14 16:56 |显示全部楼层
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本帖最后由 yellownancy 于 2013-1-17 17:08 编辑

作者:@WPS官方微博 小P
       年底,苦逼的总结、报告铺天盖地而来,既无聊又逃不掉。而且
       坑爹的是,PPT写的好不好,还能决定年终奖拿多少,怎么办呢?
       其实,无聊的东西都是有套路可寻的,年终总结PPT也不例外。按下面的办法做总结,会让你的年终奖更有戏。

一、拿张白纸,列下重点
      上来就写PPT的人,不是超级的高手,就是超级的菜鸟。拿张白纸,列下今年的主要工作,标记下哪些成绩要大书特书,哪些问题要一笔带过,做起PPT来会事半功倍。

二、四个部分,分别描述
       中规中矩的总结,都有四个部分:当年工作总结、主要成绩和问题、下年工作计划、感谢寄语表决心。如何让这四个部分显得条理清晰?目录页和转场页之类的“废话”不可少。全是“干货”的 PPT,逻辑再清晰,在领导眼中也是混乱不堪的o(╯□╰)o
                         这是目录页                   这是转场页
               这样写总结,年终奖更有戏_16124151


下面,就是总结中最关键的地方:如何说成绩?如何说问题?
1、如何说成绩?
要想让成绩“锦上添花”,有几个小技巧:
① 重点突出
             这样写总结,年终奖更有戏_16124152

普通青年:字号增大、加粗。文艺青年突出重点:换文字颜色、换字体、加底色、加衬线
※如果这个总结是要上台讲的,文字请尽量选用黑体和雅黑,字号请尽量选择28号或更大。如果这个总结是要发给老板看的,字号请选择5号或更大,不然就是找虐~

② 能用图的别用字
   这样写总结,年终奖更有戏_16124153

普通青年图片排列                  文艺青年:围着重点加边框

③ 图表优化
   这样写总结,年终奖更有戏_16124154

※优化的重点:去除无关辅助线,给图表加底色,用对比色配色
④  时刻想着集体
       这点不用说,是个人都知道要把自己的成绩和集体的成绩划分开来,讲演的时候,都知道要强调那是“大家的功劳”

2、如何说问题?
业绩实在不好,总结也得硬着头皮做,这时的PPT就要尽可能让它能“雪中送炭”了。同样有几个小技巧:
① 尽量找成绩
请时刻谨记,不管老板口头说的是啥,他内心深处真正想看的一定是成绩(不然,他怎么向他的老板汇报 o(╯□╰)o)。
② 态度诚恳
业绩怎样是一回事,态度怎样是另一回事。诚恳的态度,就算不能给你“雪中送炭”,起码也不会“雪上加霜”。
③ 分析原因
“找原因”是门职场学问。全部归咎于自己,老板只会觉得你笨。全部归咎于别人,又会觉得你在推卸责任。SO,在PPT中最好的办法是:列几点,但不展开,所以,就需要用到图表,来让你的原因页面看起来“充实”
常用的图表类型有:并列、递进、总分、循环、选择强调等。
这样写总结,年终奖更有戏_16124155

④ 提出解决办法
       这是老板最想看的部分。如果你能思路清晰的讲出“干货”当然更好。实在没辙,也要象征性的列个几点“大方向”,然后,把它们塞进图表,瞬间就会显得既“丰满”又“专业”,你懂的~
       成绩问题说完了,总结就over了吗?NO!别忘了,工作计划也能很重要的一部分。坑爹的说,计划能不能实现不重要,重要的是,对自己的工作要有想法,要能说明自己的工作对公司的价值,不然,你让领导心里没谱,升职怎么会有你的份呢?
工作计划的写法有两种思路:务实和务虚。
       先说务实。如果你确实对未来有很多想法和规划,那很好办,只需注意适当配图,不要弄得PPT满篇是字就行。如果你对未来一片模糊(大部分人其实都这样)就需要搜肠刮肚列出那么34点,再用华丽丽的图表来“拓展”它们了。(图表真是亲人啊~
这样写总结,年终奖更有戏_16124156

    然后,是个人都知道,要感谢,要寄语,要表决心,同样,是个人也知道,这样写很恶心,但恶心也要恶心得优雅点。所以一个充满活力和凝聚力的感谢页面或者部门集体照,是个好选择:
这样写总结,年终奖更有戏_16124157

三、预演排练,准备讲演
PPT终于做完了,可以松一口气了么?还没呢!如果是要讲演的总结,这里还有几个会用到的技巧:
1、标记备注
PPT添上备注,并且通过双屏播放,将自己电脑上的设成浏览效果,投影上设成放映效果。忘词的时候瞄两眼,谁也不会发现:)
2、用“排练计时”预演
不知道自己的总结一共能讲多久,每页能讲多久?可以打开排列计时预演一遍,做到心中有数。
这样写总结,年终奖更有戏_16124158

3、用“办公空间”保存到快盘
       总结的坑爹之处,就在于它写好后总是要按各层LD的需求修改,更坑爹的是,改了N个版本,最后LD往往会来一句:还是用原来的吧。更更坑爹的是,改来改去,好不容易改完了,最后临上台了才发现,U盘里居!然!拷!的!不!是!最!终!版!本!
       怎么办?用WPS写,写完后点“办公空间”,开启自动备份,就能把每个版本都保存到快盘,实现自动同步。既能保持上台时肯定是最终版,也能随时回滚到LD需要的历史版本。
这样写总结,年终奖更有戏_16124159
4、记住几个能“救命”快捷键
① 从当前页面开始放映:shift+F5
(如果放映时需要切出去打开其他文档或者网页,再切回来时,按shift+F5,就能直接回到当前放映的页面,不会在讲台上手忙脚乱翻页)
② 某页直通车:放映状态下直接输入页数,按回车
(如果讲到一半,老板不想听了,或者时间快到了,需要“直接说重点数据”,可以输入页码,按回车,就能迅速跳到该页面)
③ 黑屏效果:B
(尽管准备得很充分,临场还是可能会出现各种坑爹情况,不能眼睁睁得看着年终奖泡汤啊~果断按B,屏幕一片漆黑,你可以说“断电了”,躲起来迅速调整好自己的PPT后再按ESC,回到正在放映的页面,就能骗过所有人,装作什么也没有发生哦 ^_^
④ 白屏效果:W
(作用和B类似,只是屏幕一片白色,没有“断电”好用)
       OK,做总结需要注意的东西基本就这些了,最后,满足一下“伸手党”的需求,送一批适合做总结的PPT模板:《16个经典年终总结模板》http://www.kuaipan.cn/file/id_2491484758617609.htm(模板来自WPS首届PPT设计大赛的参赛作品,感谢设计师们的精品之作)拿到年终奖记得请我吃饭哈 O(∩_∩)O
       更多免费好用的PPT模板,可以来这里:

这样写总结,年终奖更有戏_16124160
docer.wps.cn/



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发表于 2013-1-14 21:00 |显示全部楼层
{:soso_e142:}感谢楼主的精彩分享!要写年终总结的朋友们,看过来吧!
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发表于 2013-1-15 13:20 |显示全部楼层
人才啊~学习了

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小猫顶不住  绝世唐门 www.soxun.me  发表于 2013-3-9 20:52
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楼主好有心呀,顶你!送分!加收藏!
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发表于 2013-1-16 09:51 |显示全部楼层
最后,满足一下“伸手党”的需求,送一批适合做总结的PPT模板:《16个经典年终总结模板》
这货在哪里呢,,,还是转来的帖子忘记删了,,

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松风水月  模板下载地址在:http://www.kuaipan.cn/file/id_2491484758617609.htm 这篇文章首发于WPS官方微博(链接),篇首也注明了“作者:@WPS官方微博 小P”,可能是楼主在论坛重发时忘记把地址附上了,但其实在文末附上  详情 回复 发表于 2013-1-17 11:05
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发表于 2013-1-17 11:05 |显示全部楼层
iSoul 发表于 2013-1-16 09:51
最后,满足一下“伸手党”的需求,送一批适合做总结的PPT模板:《16个经典年终总结模板》
这货在哪里呢,, ...

模板下载地址在:http://www.kuaipan.cn/file/id_2491484758617609.htm

这篇文章首发于WPS官方微博(链接),篇首也注明了“作者:@WPS官方微博 小P”,可能是楼主在论坛重发时忘记把地址附上了,但其实在文末附上的链接 http://docer.wps.cn/ 中搜索“年终总结”,也能搜到那些模版的。
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发表于 2013-1-21 16:47 |显示全部楼层
讲的不错,学习了
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NB的人呀!!{:soso_e179:}{:soso_e179:}
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