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[技巧应用] WPS表格教程(06):让查找更效率--表格查找详解

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发表于 2013-1-23 09:06 |显示全部楼层
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wps表格教程(六):让查找更效率--表格查找详解


查找是最常用的功能之一,通过查找,我们能够方便快捷地在一大堆数据中找到我们想要的数据,但是,如何让查找更有效率呢?这里,就说下关于查找,我们一般不了解、但是很实用的内容。

一、快捷键

Ctrl+F  查找
Ctrl+H 替换
Ctrl+G 定位

其实,查找、替换和定位三个功能都是在同一个对话框中的。不过通过快捷键操作可以减少一次鼠标点击的操作,更加效率~{:soso_e113:}

WPS表格教程(06):让查找更效率--表格查找详解_16124513


二、使用通配符

通配符是一种特殊语句,主要有星号(*)和问号(?),用来模糊搜索文件。当查找文件夹时,可以使用它来代替一个或多个真正字符;当不知道真正字符或者懒得输入完整名字时,常常使用通配符代替一个或多个真正的字符。
其中,通配符星号(*)可以代替任何字符,而问号(?)则只可以代替一个字符。在表格中,想要查找前缀、后缀或者有相同规律的数据时都可以用到通配符,比如在一个表格中,找出同一个姓氏的所有人,以钟姓为例,则可以在查找中输入查找内容:钟*,点击【查找全部】,就可以找到表中首字为“钟”的数据。具体操作GIF完整教程回复可下载!!


表格教程-通配符查找.zip (108.71 KB, 下载次数: 110)


三、查找通配符

表格中可以使用通配符来配合查找,那么遇到查找内容有通配符(*、?)的情况呢?别急,通配符也是可以查找的;
在表格中,打开查找对话框,在查找内容上输入“~”+通配符号即可找到相应的的通配,例如要查找*号,则可以输入查找条件为“~*”,点击查找全部,即可找到所有的*号通配符,同理,“?”号通配符也是如此哦。{:soso_e113:}

图1,查找问号(?)通配符:
WPS表格教程(06):让查找更效率--表格查找详解_16124521


图2,查找星号(*)通配符:
WPS表格教程(06):让查找更效率--表格查找详解_16124522



四、在整个工作簿中进行查找  

在一个表格文件中,可能会包含有许多个不同的工作表,一般的查找,都是只在同一个工作表中进行的,那么,如何才能实现在所有的工作表中同时进行查找呢?
方法:
1.通过快捷键Ctrl+F打开查找对话框;
2.在打开的对话框中单击【选项】按钮;
3.在范围中通过下列选择【工作簿】,即可完成设置,此时查找的内容是在整个工作簿中进行的。

WPS表格教程(06):让查找更效率--表格查找详解_16124531


五、 在指定的区域中查找
表格查找的范围太大?没关系,咱可以自定义指定的范围来进行查找哦!
{:soso_e113:}



表格教程-指定查找区域.zip (134.22 KB, 下载次数: 116)


更多表格技巧,敬请关注WPS表格微刊:
WPS表格(Excel)实用技巧  http://kan.weibo.com/kan/3498912078576341

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坦然kan人生  赞同: 5
  发表于 2014-4-10 18:34
翘尾的k  我很赞同: 5
  发表于 2013-1-23 16:05
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发表于 2013-1-23 16:05 |显示全部楼层
沙发{:soso_e100:}
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进来学习一下,经常用到替换和查找功能!
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发表于 2013-1-29 10:02 |显示全部楼层
不错哦。。。
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谢谢分享!{:1_14:}
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