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[技巧应用] WPS2013表格教程【如何简单制作自动生成月库存表格】

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发表于 2013-7-20 22:07 |显示全部楼层
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WPS2013表格教程【如何简单制作自动生成月库存表格】


      很多友友不知道,如何自己制作属于自己的"表格",模板表格虽然好,
但是必经不能满足自己的实际需要,想修改吧~!又不会或者模板本身都有

保护,无法下手等等...今天菜鸟我就来把自己简单的制作方法分享给大家.

   
基本步骤如下:
  
图1
WPS2013表格教程【如何简单制作自动生成月库存表格】_16138513


1.首先要设定一个适合自己需要的表格模板,上图左边是录入物件名称统计
右边则是相对应的物件名称明细账。(备注:表格物件名称统计填充颜色是和
物件名称明细账填充颜色相对应,以方便填写内容)可以选择自己喜欢的颜色
填充。

图2
WPS2013表格教程【如何简单制作自动生成月库存表格】_16138514


2.有了表格模板之后,我们就一步一步来完善,上图从H列到BS列共33列,用意
是假设H列为月初第一天,I列为第二天,J列为第三天...以此类推直到BQ列为月
末最后一天,而BR为“盘盈”BS为“盘亏”,列这么长的表格操作起来很不方便
,那么我们就要用到WPS表格“窗口冻结”功能来实现方便操作。详见上图
↑。

  
图3
WPS2013表格教程【如何简单制作自动生成月库存表格】_16138506


3.通过“窗口冻结”功能以后我们可以看到物件统计区相对应的明细账分的很
清晰明了,包括表头名称也很美观,可以利用表格“滚动键”操作起来很方便。

  图4
WPS2013表格教程【如何简单制作自动生成月库存表格】_16138507


4.在好的模板都要运用才知道好坏,那我们就随意的添加一些内容和数据来检测
一下,我们分别在物件统计区相对应的明细账数据区添加有效的内容和数值,
详见上图


图5
WPS2013表格教程【如何简单制作自动生成月库存表格】_16138508


5.有了物件内容和有效的数据以后,接下来要做的就是如何运用“函数公式”
实现自动生成统计一大堆得数值了。首先我们在E3中设置入库物件数量的统计!
详细见上图

1).输入公式
:=SUMPRODUCT((MOD(H3:BS3),2)=0)*H3:BS3)
2).函数
SUMPRODUCT()
意义:.在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。
语法
SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)
Array1,array2,array3, ...2 30 个数组,其相应元素需要进行相乘并求和。
说明
• 数组参数必须具有相同的维数,否则,函数 SUMPRODUCT 将返回错误值
#VALUE!。
• 函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。
3).
函数MOD()
意义:返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。
语法
MOD(number,divisor)
Number 为被除数。
Divisor 为除数。
说明
• 如果 Divisor 为零,函数 MOD 返回错误值
#Div/0!。
• 函数 MOD 可以借用函数 INT 来表示:
MOD(n, d) = n - d*INT(n/d)

  
图6
WPS2013表格教程【如何简单制作自动生成月库存表格】_16138509


6.同样我也在F3出库物件设置公式
:=SUMPRODUCT((MOD(H3:BS3),2)=1)*H3:BS3)
用意同上.(详见图5详解)。

  图7
WPS2013表格教程【如何简单制作自动生成月库存表格】_16138510


7.想要算出“本期结存数量”就要在G3中输入简单的“加,减”就好了,如上图
“D3+E3-F3”
,上期结存数+本期入库数-本期出库数的结果就是“本期结存数”。

  图8
WPS2013表格教程【如何简单制作自动生成月库存表格】_16138511


8.运算公式全部设定好以后,选中“E3,F3,G3”点击“+”号下拉填充公式,
拉到你自己需要的位置即可。

  图9
WPS2013表格教程【如何简单制作自动生成月库存表格】_16138512


9.下拉填充公式以后我们得到就是一张完整的“自动生成月库存统计表”亲们
你会了吗?
     
以上数据不作为真实性,仅供参考,如有编辑错误还请指正,谢谢!

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发表于 2013-7-21 16:10 |显示全部楼层
本帖最后由 菜鸟学艺 于 2013-7-21 16:11 编辑

    网络不好,编辑了一下午,心都凉了,沙发坐下!
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发表于 2013-7-21 16:27 |显示全部楼层
自己抢沙发不好吧?不过还是支持菜鸟学艺!
敬请关注:你猜?导读帖(每周一分享)

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发表于 2013-7-21 17:05 |显示全部楼层
支持下!
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发表于 2013-7-21 22:30 |显示全部楼层
值得学习
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发表于 2013-7-21 22:37 |显示全部楼层
步骤好多哦.要认真的学习才行!
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发表于 2013-7-21 22:38 |显示全部楼层
顶一下!这些东西看是简单,学起来难啊
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发表于 2013-7-22 08:32 |显示全部楼层
虽然不用,但还是支持了!!...
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发表于 2013-7-22 11:21 |显示全部楼层
支持楼主!让我们学无止境!
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发表于 2013-7-22 11:24 |显示全部楼层
学习了,很多内容都不是太会
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