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[技巧应用] wps2013表格:查找引用系列(5)之函数查找重复数据

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发表于 2013-8-19 23:59 |显示全部楼层
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本帖最后由 你猜? 于 2013-9-30 23:03 编辑

WPS2013表格:查找引用系列(5)之函数查找重复数据


此教程率先发布,之所以此,是因为近期遇到许许多多的网友反馈,希望能够通过某种方式,让我们在数据源中能够查找到重复的数据,并且显示出此属性的所有明细,为此此教程率先发布,后续会陆续推出查找引用系列其他内容,敬请大家及时关注哦~

正如题目所言,我们经常需要在数据源中查找某一属性的所有重复值的明细,
具体内容如图:
wps2013表格:查找引用系列(5)之函数查找重复数据_16139982


具体是如何做到的呢?

下面就由我以“销售明细”工作表中的“销售经理”字段为属性与大家共同学习和探讨利用函数查找重复数据

第一步:复制粘贴字段列表
将“销售明细”工作表中的b1:e1单元格区域复制到“个人销售明细查询”工作表中的a3:d3单元格区域
如图:
wps2013表格:查找引用系列(5)之函数查找重复数据_16139983


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第四步:设置数据有效性
为了方便我们查找属性的方便性,我们可以a2单元格使用数据有效性:
在g列中输入所有销售经理的姓名,如在g4:g7单元格区域输入。(此法也可以复制“销售明细”工作表中的e2:e51单元区域粘贴 到“个人销售明细查询”工作表中的g列,然后使用数据——重复项——删除重复值。)
然后使用数据——有效性——设置——有效性条件——允许——序列,在来源中引用g4:g7单元格区域,确定即可。
如图:
wps2013表格:查找引用系列(5)之函数查找重复数据_16139986


wps2013表格:查找引用系列(5)之函数查找重复数据_16139987


第五步:隐藏辅助列数据
为了能够保证我们在使用此内容安全性,我们可以选中f:g列,右键——隐藏,即可隐藏辅助列的f列和g列。
如图:
wps2013表格:查找引用系列(5)之函数查找重复数据_16139988


当我们完成了以上五步操作,则完成了本次课程的主要内容。

利与弊
但是,当我们完成了此操作后,要明白此操作的利弊性。
利:
1.  使用方便,一目了然。
2.  能够及时自动更新数据源数据。
弊:
1.  当我们数据源的内容较多时,或者是我们的查询表中,下拉的内容较多时,会出现计算缓慢、假死甚至卡死状态。

因此希望大家在使用此方法时要明白此方法操作的两利一弊。(如有不到之处,还请大家多多指导和补充。)


相关系列教程:
查找引用系列(1)之自动筛选查找不重复数据
查找引用系列(2)之函数查找不重复数据
查找引用系列(3)之筛选查找重复数据
查找引用系列(4)之数据透视表查找重复数据
查找引用系列(6)之宏查找重复数据

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发表于 2013-8-20 12:52 |显示全部楼层
沙发
我要一步一步往上爬,在最高点静静挣着叶片往前飞~小小的天有大大的梦想,我有属于我的天!
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发表于 2013-8-20 12:59 |显示全部楼层
非常实用的教程,谢谢楼主的分享!

我以前也写过一个利用公式进行筛选的教程:《在WPS表格中利用公式进行筛选》,可以与此教程相互参看。
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发表于 2013-8-20 13:05 |显示全部楼层
本帖最后由 zhouyiran1@126.com 于 2013-8-20 13:09 编辑

尽管是倒叙,还是得赞一个!

也可以通过添加辅助列,使用一般函数公式,提高运算速度。
添加辅助列使用一般函数公式的话,需要多种手段并举,略为繁琐,但容易被初学者理解。
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发表于 2013-8-20 13:14 |显示全部楼层

签与不签,我还是会签到
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发表于 2013-8-20 13:17 |显示全部楼层
签到,摇一摇
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发表于 2013-8-20 13:41 |显示全部楼层
求教。。。
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发表于 2013-8-20 14:02 |显示全部楼层
第一排,人们抢的太快了
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发表于 2013-8-20 14:05 |显示全部楼层
z396929569@sina.cn 发表于 2013-8-20 13:41
求教。。。

请问你遇到什么问题了呢?
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发表于 2013-8-20 14:22 |显示全部楼层
   来支持了!公司电脑看不到图片
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