不在模棱两可，似会非会，似懂非懂！

文档里的审阅保护功能（限制编辑）相信很多小伙伴用过，但是发现很多用户只停留在多少会点的阶段，在这里彻彻底底掌握该功能。

首先掌握，该功能不管如何设置：

1、不影响打开相关文档，不管设置与否打开不需要密码，很多小伙伴以为设置该功能后，打开需要密码，没有密码文档就无法打开了。该功能仅仅影响的是文档打开后是否允许相关编辑；

2、不管如何设置，最后一定要执行【启动保护】选项，否则设置的一切都不起作用。

如何使用和设置该功能？

我们对文档的编辑概括起来无非就两大类：

1、格式上的变化，比如字体、字号、段前、段后、相关样式的使用（其实样式也是修改格式的一种）

2、内容上的增减等，比如增加内容、删除内容。

掌握文档的两大编辑方向后，再看你的需求是什么？

第1种需求：不想让对方修改相关格式，但可以增加和删除内容。

操作方法：直接打勾然后启动保护即可。

此时你会发现，当前文档相关选项都是灰色不可用状态。

右键菜单相关选项也是灰色的：

但是，当前文档却可以增删内容：

虽然不能使用字体和段落格式，但是样式却可以使用，比如给目标段落使用标题类样式：

【总结】：这种保护需求是最底限度的，使用范围很窄。

第2种需求：不想让对方修改相关格式，也不允许使用指定的相关样式，但可以增加和删除内容。

操作方法：直接打勾，然后单击【设置】对话框。

默认打开后：

左侧是保护后，对方依然可以使用的样式（包括自定义的样式），右侧默认是空的，如果不加以设置，直接单击【确定】，然后启动保护，你会发现，所有的样式依然可以使用。只是普通的字体跟段落格式是灰色的无法使用了，这种默认设置是无意义的。

想实现：保护后比如不允许对方继续使用标题类样式了，可以这么做：将左侧以后不允许使用的相关样式单击添加到右侧对话框中即可。

文档的标题类样式都从样式栏内消失了：

但是：文档里依然可以增加和删除内容等操作，只是格式上不允许随意调整了。

第3种需求：一刀切，任何操作均不可以，比如不允许对方修改相关格式，不允许增加和删除内容，不允许使用批注、修订等。

操作方法：只给下面打勾，上方留白，然后单击启动保护即可。

这样操作后，整篇文档是只能看，无法进行任何编辑了。

不过，允许执行框选和复制操作，可以将当前受保护的文档复制粘贴到其他新文档，粘贴到新文档后内容就可以编辑啦（这也是破解受保护文档方法之一啦）。

第4种需求：文档允许格式上的调整，也允许使用相关样式，但是一切编辑操作都会被记录下来，均会留下蛛丝马迹。文档处于【修订】模式，且该模式不知道密码无法取消或退出。

操作方法：单击【修订】启动保护即可。

你会发现：当前文档【修订】模式自动被打开，且无法取消修订模式：

使用格式或修改文档后，都会被记录下来：

第5种需求：接近一刀切，文档只允许插入批注，其他一切操作均不允许。

操作方法：单击【批注】启动保护即可。

执行后的结果如下：

第6种需求：当文档内插入了相关【窗体控件】后才使用该功能，没有插入【窗体控件】也能使用该功能，但意义不大。没有插入【窗体控件】使用该功能约等价于【只读】模式

从哪里插入窗体控件？

何时使用【窗体控件】？

类似于英语考试里的【完形填空】，文档里有的地方需要你填写内容，有的是固定内容不允许自行修改，需要填写内容的地方，可以设置【窗体控件】来实现，比如：

操作方法：单击【填写窗体】启动保护即可。

这样设置后，文档里只能编辑目标相关控件，其他部位无法编辑，比如：无法调整格式，无法使用样式，无法使用批注，无法启动修订模式等。

第7种需求：不允许对方调整格式，不允许增删内容，不允许使用批注、修订、也不允许框选执行复制操作，该方法等价于第5种需求：即【填写窗体】，也相当于高阶版的【只读】保护，可以看出【只读】模式的plus版

提示一下：如果想实现该需求，尽量不要在文档里添加窗体，因为窗体里的内容是可以增加、删除和执行复制操作的。

问：两种限制模式能否同时使用？

答：可以，但没多大意义，因为下方的权限大于上方的权限，当两种保护发生冲突时，以下方权限为主。

比如：设置对方允许使用标题类样式，但又开启了只允许【只读】模式，那么文档还是无法使用相关样式的：

看完了吗？你学废了吗？

打这么多字太累了，还不赶紧一键三连？