244 WPS新函数快速实现全年采购成本分析

WPS全新更新的动态数组函数已经有一段时间了，更新的这些动态数组到底能够用到什么地方呢？古哥筛选一些工作中的实际使用案例来分享。还没有以下这些函数的，需要去更新最新的WPS版本：16120 版本；

采购成本分析：

采购员需要对本年度的所采购物料（C列存货编码）进行采购单价比对，并进行采购物料成本分析，已经从系统导出全年物料对应的采购订单明细表，按日期升序排列，并对应含税单价及数量，有以下需求：

需求1：查询编码录入后，显示从此编码的全年采购价格，并删除重复项；

需求2：根据不同单价自动找出上一次采购的价格

需求3：根据当前价格和上次一的价格进行采购价格变动成本分析。

效果如下图所示：

筛选去重：

根据需求1：查询编码录入后，显示从此编码的全年采购价格，并删除重复项；提前录入好查询窗口：G2录入：存货编码，并按上图把对应的标题一一录入好，录入完成后，开始录入函数，为了方便理解，分步写：

步骤1：筛选查询的存货代码：

G6=FILTER(B4:D12,C4:C12=H3),筛选需要查询的物料代码对应的结果，此时的结果，采购单价有重复项，需要删除；

步骤2：删除重复的价格

重复的价格在筛选的结果第三列，用此次更新后动态数组函数CHOOSECOLS选择第3列后，删除重复项。

=UNIQUE(CHOOSECOLS(FILTER(B4:D12,C4:C12=H3),3))

价格引用：

上面把查询的存货编码对应的不重复单价对应好了，还需要把采购日期和存货编码用公式引用过来。

存货编码：=IF(I6#<>"",H3)，这个比较简单，因为单价是动态数组，所以直接可以用IF判断如果不等于空就返回H3，也就是查询条件：

日期：=XLOOKUP(H6#&I6#,C4:C12&D4:D12,B4:B12,,,-1)

函数释义：这里用了XLOOKUP两个经典用法，一个是多条件查收，通过文本连接符号“&”分别连接两个条件与两个条件区域，另外一个是用XLOOKUP最后一个参数“-1”从最后一项搜索的技巧，最后效果如下图：

上次价格：

上面把不重复的价格都筛选并显示出来了，现在需要找到上次的采购价格，因为采购订单列表是升序的，所以上次价格的逻辑就是：第1个采购单价没有上次，所以返回本身，第2个采购单价上次采购单价就是第1个采购单价，以此类推，录入函数：

上次价格=VSTACK(I6,DROP(I6#,-1))

变动金额=I6#-J6#

这里用了VSTACK、DROP两个新函数。DROP去除单价的第一行，VSTACK垂直方向合并了I6，也就是第一个采购价格。

影响成本：

采购价格有变动，就会影响成本，需求汇总价格变化前后采购了多少数量，从而计算出变动成本。

影响采购=SUMIFS(E:E,C:C,H6#,D:D,I6#)

变动成本=K6#*L6:L9

汇总数量这里用SUMIFS函数多条件汇总求和技巧，通过条件1编码，条件2单价，汇总出采购数量，用符号“#”（为一组数据）可以实现动态数组效果。如下图：

到这里，已经把这个采购员的需求全部通过WPS最新的动态数组函数实现了。

知识重点：

知识点1：数据存在1对多（一个物料对应多个单价），用FLTER函数筛选出来

知识点2：有重复项的话，在这个结果后用去重函数UNIQUE去重

知识点3：不需要数组开头或需求合并新元素，可以用DROP和VSTACK删除与扩展数组；

我是古哥：