用跨表格引用方式解决表格拆分的问题

社区论坛上看到这样一个帖子（https://bbs.wps.cn/topic/18801）：网友希望将下述总表部门拆分成三个分表，在没有VBA大神相助的情况下，我们有没有简单可行的变通办法呢？

🔻 拆

🔻 分

答案肯定是有的。本人能想到是采用跨表格引用的方式。方法介绍如下：

步骤一至步骤四为准备工作：

一、在C盘根目录下建立文件夹：

首先将第一个月的总表文件复制到该文件夹内，并命名为：源文件.xlsx

再分别建立三个空白表格文件，分别命名为：部门一.xlsx，部门二.xlsx，部门三.xlsx

二、双击打开“部门一.xlsx”文件：令“部门一.xlsx”A列、B列分别引用“源文件.xlsx”的A列、B列数据。见下图。这样就把部门一的数据从总表提取到文件“部门一.xlsx”中了。

三、双击打开“部门二.xlsx”文件：令“部门二.xlsx”A列、B列分别引用“源文件.xlsx”的A列、C列数据（注意：因为在源文件中部门二的数据在源文件的C列，故引用数据来源为C列）。这样就把部门二的数据从总表提取到文件“部门二.xlsx”中了。

四、双击打开“部门在.xlsx”文件：令“部门三.xlsx”A列、B列分别引用“源文件.xlsx”的A列、D列数据（注意：部门三的引用数据来源为源文件C列）。这样就把部门三的数据从总表提取到文件“部门三.xlsx”中了。

五、以上准备工作完成后，日常更新操作就简单了：

当新的月份到来时，我们只需要将“新的源数据”文件，覆盖步骤一文件夹中的“源文件.xlsx”。再依次双击“部门一.xlsx”、“部门二.xlsx”、“部门三.xlsx”。打开时，WPS就提示您源文件已更新（如下图）。点击确定更新即可。