本文摘抄自：如何使用WPS多维表格做「项目管理」

场景旨在介绍如何通过WPS多维表格做“项目管理”

帮助项目负责人进行全生命周期的时间进度、质量、内容等管理

适用于企业内通用的大部分项目管理场景如：研发管理、直播任务管理、产品需求管理。

在实际应用中，一般不会涉及所有的领域和过程组；

项目的启动和规划阶段、项目执行过程的管理，应用最广泛，投入精力最大；

WPS的多个产品组件可以很好地帮助上述工作，提升项目最重要的两个阶段的管理效率。

项目前期涉及很多调研资料和文档，这些文档会在项目周期过程中长期存在，不断更新；

以往企业会选择额外购买Onedrive，坚果云等云盘来管理项目文档，文档之间相对割裂；

现在可以利用WPS云文档能力进行方案协同，多方在线编辑，异步讨论，串联项目材料。

落地执行阶段的关键，也是整个项目能否成功的关键工作，就是对于项目任务的跟进和管理。

WPS多维表格可以帮助企业重塑项目管理流程，提高任务管理、团队协同，以及管理效率。

WPS多维表格可以帮助企业重塑项目管理流程，不同于excel，多维表格有以下特点：

1. 格式化、规范化的字段能够提升任务可读性，清晰展示架构

1. 任务可以在表中分配到人，直接@负责人，任务的变更和提醒都更加动态灵活；

1. 不同的业务场景可设置不同视图，如

• 看板视图可以帮助：在敏捷项目中需要根据任务看板进行任务和需求的调动分配需求

• 甘特视图可以帮助：在瀑布式开发项目中的任务前后先序的管理，直观地看到任务进程。

• 数据仪表盘：更可以从全局视角帮助项目负责人查看关键需求、数据，辅助决策。

1. 高级权限，可以定义项目管理过程中多方的角色，并配置对应权限，实现精细化管理

在项目管理过程中，需要经常收集和处理需求以及问题，可以：

• 通过多维表格的表单便捷灵活地实现需求的提报收集

• 项目经理/研发人员/相关负责人自动会收到提醒，并处理

• 处理后自动通知到需求提出人

帮助项目管理者收集需求的同时也能保证反馈人的体验，提升管理效率。

WPS多个表格所有者或有可管理权限的协作者可开启高级权限，

通过不同的自定义角色，针对每个数据表设置谁可以查看、编辑指定的行，

或是指定可以编辑的列，让权限管理精细化，数据安全更有保障。

举例：一个项目中不同成员权限隔离可以通过高级权限配置实现。

高级权限灰度申请：填写高级权限内测表单

右上角打开

配置界面

• 多维表格敏捷灵活、为项目管理提供抓手，实时了解进度、进展和团队情况，支持项目决策

• 自动化提醒和超期预警，解决“爱忘事”烦恼，防止重大遗漏

• 风险与问题可视化，快速定位问题，避免出现进度混乱、严重超期等项目管理问题

• 多维表格自动提醒和自动化流程，可以在项目节点之间提升信息的传递效率

• 可以让日常项目信息沟通节省时间30%，大幅节省人力成本

• 数据仪表盘也可以帮助决策人员快速获取项目进展，辅助提升决策效率。

• 多维表格的轻型项目管理方案，可以节省采购专业软件的成本 数万～数十万元

• 产品功能简单，易上手，可以缩短成员上手项目、深度参与的学习路径

文件权限可设置企业内可见，项目的过程文档和信息也可以做到安全不泄露

多维表格自身的高级权限可以保证关键数据仅关键人可见，进一步保障信息安全。