【多维表格实战案例】客户CRM系统

Connie
Connie

10月优秀创作者

大家好,欢迎收看本期【多维表格实战案例】,我是Connie。

本案例为目前金山办公举办的“WPS多维表格模板创作大赛”参赛作品(活动贴:https://bbs.wps.cn/topic/21511),欢迎大家【另存】模板体验使用(文中有图示)。

一、简介

客户CRM系统可实现客户管理、商机管理、合同管理、回款管理等功能,通过自动化流程,实现各管理流程间的数据关联、统计、引用,并且通过数据大屏实现数据实时展示。

二、使用须知

1、点击链接访问客户CRM系统。

【金山文档| WPS云文档】 客户CRM系统

https://kdocs.cn/l/choeax3mR1jG

2、另存模板后使用。

另存模板

3、首次使用时,先进行基础数据(如下表)及自动化流程(参见“3.2客户管理”、“3.5合同管理”中的自动化流程配置)的配置。

数据表

表格视图

字段

销售人员管理

销售人员列表

销售区域

客户管理

客户信息

所属行业

客户管理

客户信息

客户对接人职务

商机管理

商机信息

商机阶段

客户跟进管理

客户跟进信息

跟进方式

三、功能模块介绍

3.1销售人员管理

  • 新增销售人员信息后,需同步将销售人员姓名添加至“客户信息”表中的“客户所有人”选项中。

  • 销售人员列表中可查询销售人员信息。

销售人员列表

数据表设置说明

字段名

类型

说明

备注

销售人员姓名

文本

人员变化时,需手工修改“客户信息”中的“客户所有人”选项。

销售区域

单选项

选项:

华东区域、华北区域、华中区域、华南区域

可根据企业实际情况调整选项

销售区域负责人

文本

3.2客户管理

  • 可判断不同销售人员是否录入重复客户(即:相同名称的客户),可通过“重复客户信息”表查看所有重复客户。

  • 可判断是否为公海客户(即:近30天无销售人员跟进的客户),可通过“公海客户信息”表查看所有公海客户。

  • 可查询本周、本月新增客户。

新增客户信息录入

客户信息

  • 自动化流程:客户信息自动更新客户跟进日期

当用户在“客户跟进信息”表中新增客户跟进信息时,通过自动化流程,将“跟进日期”自动填写至“客户信息”表的“最新跟进时间”字段。

👋

注:如填写“客户跟进信息”表时“跟进日期”有误,应删除对应记录后重新添加。直接修改“客户跟进信息”表中“跟进日期”,“客户信息”表中的“最新跟进时间”字段不会自动更新。

自动化流程配置如下

第1步

第2步

第3步

数据表设置说明

字段名

类型

说明

备注

客户名称

文本

关联本表-用于判断重复客户名称

单向关联

根据“客户名称”进行自动匹配

是否重复客户

公式

=IF(COUNTA([关联本表-用于判断重复客户名称])>1,"📌重复客户","")

所属行业

单选项

选项:

农、林、幕、渔业;采矿业;制造业;电力、热力、燃气及水生产和供应业;建筑业;批发和零售业;交通运输、仓储和邮政业;住宿和餐饮业

信息传输、软件和信息技术服务业;金融业;房地产业;租赁和商务服务业;科学研究和技术服务业;水利、环境和公共设施管理业;居民服务、修理和其他服务业;教育;卫生和社会工作;文化、体育和娱乐业;公共管理、社会保障和社会组织;国际组织。

可根据企业实际情况调整选项

客户联系地址

文本

客户对接人职务

单选项

选项:

产品负责人;运营负责人;CTO;未知。

可根据企业实际情况调整选项

客户对接人姓名

文本

客户对接人联系电话

电话

客户所有人

单选项

根据“销售人员列表”中的“销售人员姓名”进行设置

关联销售人员管理

单向关联

根据“客户所有人”进行关联

销售区域

引用

引用“销售人员列表”中的“销售区域”原始值

销售区域负责人

引用

引用“销售人员列表”中的“销售区域负责人”原始值

入库时间

日期

是否公海客户

公式

=IF(AND(ISBLANK([最新跟进时间])=FALSE,(NOW()-[最新跟进时间]<30)),"否","公海客户")

最新跟进时间

日期

通过自动化流程“客户信息自动更新客户跟进日期”自动更新。

客户跟进记录

单向关联

关联:商机管理

单向关联

关联:合同管理

单向关联

3.3商机管理

  • 可查询每个商机的阶段,进展情况,

  • 可查询公海客户商机管理信息。

商机管理

数据表设置说明

字段名

类型

说明

备注

商机名称

公式

=CONCAT([客户名称],"-",[商机阶段],"-",[商机描述])

商机入库时间

日期

商机描述

文本

客户名称

双向关联

关联“客户信息”

是否公海客户

引用

引用“客户信息”中的“是否公海客户”原始值

跟进销售人员

引用

引用“客户信息”中的“客户所有人”原始值

商机阶段

单选项

选项:

储备客户阶段;线索转客户阶段;与客户建立商机阶段;沟通方案/报价阶段;合同过程阶段;成交赢单;暂时搁置;丢单。

可根据企业实际情况进行调整

销售区域

引用

引用“客户信息”中的“销售区域”原始值

销售区域负责人

引用

引用“客户信息”中的“销售区域负责人”原始值

商机金额

货币

预计成交日期

日期

丢单原因备注

文本

3.4客户跟进记录

  • 可查询客户跟进记录信息。

客户跟进信息

  • 自动化流程:客户信息自动更新客户跟进日期

当用户在“客户跟进信息”表中新增客户跟进信息时,通过自动化流程,将“跟进日期”自动填写至“客户信息”表的“最新跟进时间”字段。

💡

注:如填写“客户跟进信息”表时“跟进日期”有误,应删除对应记录后重新添加。直接修改“客户跟进信息”表中“跟进日期”,“客户信息”表中的“最新跟进时间”字段不会自动更新。

自动化流程配置如下

第1步

第2步

第3步

数据表设置说明

字段名

类型

说明

备注

跟进内容

文本

跟进日期

日期

当用户在“客户跟进信息”表中新增客户跟进信息时,通过自动化流程,将“跟进日期”自动填写至“客户信息”表的“最新跟进时间”字段。

跟进方式

单选项

选项:

电话沟通;现场拜访;邮件沟通

可根据企业实际情况进行调整

客户名称

文本

商机信息

单向关联

关联“商机信息”

跟进照片

图片和附件

可根据企业实际情况进行调整

跟进相关文件

图片和附件

可根据企业实际情况进行调整

3.5合同管理

  • 可查询合同信息。

  • 根据“回款信息”中的记录,自动统计对应合同的“已回款金额”、“未回款金额”、“回款比例”及“回款状态”。

合同信息录入

合同信息

  • 自动化流程:合同信息自动更新回款最新日期

当用户在“回款信息”表中新增客户回款信息时,通过自动化流程,将“回款日期”更新至“合同信息”表的“最新回款日期”中。

👋

注:如填写“回款信息”表时“回款日期”有误,应删除对应记录后重新添加。直接修改“回款信息”表中“回款日期”,“合同信息”表中的“最新回款日期”字段不会自动更新。

自动化流程配置如下

第1步

第2步

第3步

数据表设置说明

字段名

类型

说明

备注

合同编号

文本

客户名称

文本

商机名称

单向关联

关联“商机信息”

合同签订日期

日期

签约人员

单向关联

引用“商机信息”中的“跟进销售人员”原始值

合同金额

货币

关联:回款信息

单向关联

关联“回款信息”

最后回款日期

日期

通过自动化流程“合同信息自动更新回款最新日期”自动更新。

已回款金额

货币

引用“回款信息”中对应合同编号“已回款金额”的合计值

未回款金额

公式

=[合同金额]-[已回款金额]

回款比例

公式

=[已回款金额]/[合同金额]

通过进度条的形式展示

回款状态

公式

=IFS(AND([回款比例]=100%,[最新回款日期]<=[最后回款日期]),"按期完成回款",AND([回款比例]=100%,[最新回款日期]>[最后回款日期]),"超期,已完成回款",AND([回款比例]<100%,[最新回款日期]<=[最后回款日期]),"未到期,未完成回款",AND([回款比例]<100%,[最新回款日期]>[最后回款日期]),"超期,且未完成回款")

3.6回款管理

  • 可查询回款信息。

  • 根据“回款信息”中的记录,自动统计对应合同的“已回款金额”、“未回款金额”、“回款比例”及“回款状态”。

回款信息

  • 自动化流程:合同信息自动更新回款最新日期

当用户在“回款信息”表中新增客户回款信息时,通过自动化流程,将“回款日期”更新至“合同信息”表的“最新回款日期”中。

👋

注:如填写“回款信息”表时“回款日期”有误,应删除对应记录后重新添加。直接修改“回款信息”表中“回款日期”,“合同信息”表中的“最新回款日期”字段不会自动更新。

自动化流程配置如下

第1步

第2步

第3步

数据表设置说明

字段名

类型

说明

备注

合同编号

文本

回款日期

日期

通过自动化流程“合同信息自动更新回款最新日期”自动更新“合同信息”中的字段。

回款金额

货币

关联:合同管理

单向关联

关联“合同管理”

客户名称

引用

引用“合同信息”中的“客户名称”原始值

3.7数据大屏

数据大屏可实时展示客户总数、本月新增客户数、商机总金额、累计成交合同金额、本月新签合同金额、本月预计成交金额、销售区域商机数量对比、客户行业占比、商机各阶段数量、合同回款状态等信息,方便管理人员进行决策。

数据大屏

以上就是本案例的功能展示及使用方法。

大家可以点击链接访问客户CRM系统,然后如图所示【另存】模板即可体验。

【金山文档| WPS云文档】 客户CRM系统

https://kdocs.cn/l/choeax3mR1jG

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海南省
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WPS_1710063623
另存成功
· 江苏省
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Connie
Connie

10月优秀创作者

· 海南省
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深海小鱼
学习了
· 广西
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Connie
Connie

10月优秀创作者

金山办公多维表格大赛参赛作品,最后2天冲刺,动动您的小手,点击三下,即可为我【另存】助力! 【客户CRM系统】https://kdocs.cn/l/choeax3mR1jG 【企业通讯录】https://kdocs.cn/l/cb83ggMXd6Xg 📱手机端 点击右上角三个横杠“三”,点击【另存】,点击【另存并打开】; 🖥电脑端 点击左上角三个横杠“三”,点击【另存】,点击【另存并打开】。
· 海南省
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『峰格』
打卡
· 山东省
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Connie
Connie

10月优秀创作者

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· 海南省
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扬帆起航
点击三次另存-另存并打开
· 山东省
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Connie
Connie

10月优秀创作者

多谢支持,欢迎提出宝贵意见
· 海南省
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phoenix_l
学习
· 山东省
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Connie
Connie

10月优秀创作者

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· 海南省
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卡皮巴拉
打卡
· 上海
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Connie
Connie

10月优秀创作者

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· 海南省
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徐秋秋
学习了。。。。
· 四川省
1
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Connie
Connie

10月优秀创作者

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· 海南省
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『峰格』
打卡
· 山东省
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Connie
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10月优秀创作者

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· 海南省
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WPS_1710063623
厉害了,我的神。多维表格这样设置,变成应用软件功能了。
· 江苏省
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Connie
Connie

10月优秀创作者

是的,多维表格可以做很多。看到有大佬做会员管理系统、审批等。
· 海南省
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WPS_1710063623
老师,你好!点击三次另存-另存并打开。谢谢 !
· 江苏省
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Connie
Connie

10月优秀创作者

多谢支持,欢迎提出宝贵意见
· 海南省
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 noodle-惠华
厉害
· 广东省
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陈琪
打卡
· 江西省
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Connie
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徐秋秋
作品点赞
· 四川省
1
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吴俊锋
厉害了
· 湖北省
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Connie
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· 海南省
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哈哈
厉害
· 贵州省
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Connie
Connie

10月优秀创作者

欢迎另存模板。5月17日前可免费另存。
· 海南省
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π
打卡
· 山东省
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Connie
Connie

10月优秀创作者

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· 海南省
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爱拼才会赢
111
· 北京
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10月优秀创作者

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· 海南省
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WPS_1519088421
感谢分享
· 山东省
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10月优秀创作者

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刘锴
打卡
· 贵州省
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10月优秀创作者

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