AI条件格式：一键设置单元格颜色，快速标记表格数据

日常办公中，对Excel表格的数据处理，主要有两大块：

一个是Excel函数公式的编写，这是很多学友公认比较难的点。

另外一个是对数据的标记和筛选。也就是我们常说的表格条件格式的设置。

比如，在一堆销售数据中，老板让你把负利润的订单，给他标记成红色。

这样的任务，遇到表格数据比较多的情况，如果手工去标记，你找一上午，也不一定能够找完。

搞不好，你要加班加点的干，才能搞定。

过去，我们学过Excel表格处理的学友，知道，这种情况，可以用表格中的条件格式设置来实现。

但是，对条件格式设置需要好几步操作，你得对表格处理比较熟悉才能快速搞定。

堆不太熟悉的朋友来说，有没有更加方便的办法实现呢？

今天，给你一个AI只需要一句话，对话Excel，就可以快速搞定的方法。

具体如何做，我们一起来看一下实际操作过程：

1. 唤起WPS AI助手

第一步，你需要确保你的表格，已经开通了AI。

如何开通WPS AI权限，我们在前面已经有文章专门教大家方法，可以看看这篇研究：新手必看：如何使用WPS AI，轻松提升工作效率？

顺利开通AI权限后

你打开表格，点击菜单栏的【WPS AI】，在下拉菜单，可以看到：

有了这里这些选项，说明你的WPS已经开通了AI权限。

这里，我们需要设置表格的条件格式，所以我们选择【AI条件格式】

这样，就可以唤起AI对话框。

2、AI对话Excel，一键标记表格数据

接下来，在弹出的AI对话中，我们需要输入我们的提示指令，告诉AI，我们需要完成的任务。

这里，我们需要按照老板的要求，把整份表格中，订单利润为负值的数据，标记出来。

所以，这里我们的提示指令，可以这么写：

将E列利润为负值的数据标记为红色

点击发送按钮，AI很快完成了设置：

点击【完成】，即可将条件格式的设置作用于表格。

这里，我们可以看到，在AI生成格式设置的时候，会同时将区域、规则、还有格式选项给提供出来，供我们判定，这个时候，如果想要手动修改规则，也是非常方便的。

这样，通过AI一句话指令，我们很快就将整份表格中，利润为负值的数据的单元格，给标记成了红色。

这里，如果你的老板，提出将利润为负值的那些订单所在的整行标记成红色，用AI一句话对话，又该如何实现呢？

这里，我们直接给出整行设置成红色后的结果，供你参考，你也可以自己尝试实操一下：

你看，又了AI一键对话，是不是操作起表格来，比以前更加方便了。

特别是，如果你对Excel表格的操作不是十分熟悉，借助AI，依然可以更加高效的操作表格，像一位老手一样，快速完成想要的操作，提升自己的办公效率。

闵鑫总结：用AI对话Excel，只需要一句话指令，即可完成以前手动操作需要很多步骤才可以完成的效果，快速提升你的表格办公效率。