困难如山，我有金山。

欢迎收看本期【功能推荐】专题，我是学弟。

【功能推荐】专题，均为WPS系列产品中的一些重点、难点或者高频、好用的功能，为大家进行好理解又详尽的介绍。今天我们来聚焦WPS表格。

WPS表格大家天天都用，但是你知道吗，表格里面还能创建一个“表”？！这是套娃行为还是另有深意？当然是另有深意！在WPS表格中，“表”作为一个独立的概念存在，而“表”也有很多普通单元格区域不具有的高级属性。

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【一】如何创建一个“表”

一般来说，可以有两种思路来创建一个“表”：

① 在录入数据前，先创建一个“表”，然后再往里面录入数据；

② 先录入数据，再将单元格区域选中，将其转化为一个“表”。

两种思路大同小异，看个人的操作习惯。（学弟个人觉得第二种思路比较方便）

使用第一种思路，把想要的列数进行划选（比如源数据想设计成6列），行数选择两行即可。

【插入】选项卡→表格→确定，即可将区域转化为“表”：

然后就可以录入数据了，先录入列标题，然后是第一行数据：

可以使用【表格工具】选项卡→调整表格大小，或者向下拖拽表右下角的蓝色三角形（这种方法比较方便）进行加行：

然后录入其他行的数据：

使用第二种思路，先输入好源数据：

然后点击这个区域的任意一个单元格，【插入】选项卡→表格→确定，即可将区域转化为“表”：（注意：无需选择整个区域，点击任意一个单元格就好）

其中，表包含标题比较重要，如果你的源数据自带标题，那么要勾选上“表包含标题”，这样生成完的“表”就把第一行默认认为是标题行了。如果不够选，那么会额外生成一份标题行（下图红色框）：

“筛选按钮”不是很重要，勾不勾选都可以，因为可以使用我们熟知的“【数据】选项卡→筛选”进行开启和关闭筛选功能：

另：也可以使用快捷键Ctrl+T（Mac是command+T）打开“创建表”的对话框，两种方法都适用哦！

此外，可以在【表格工具】选项卡中，在蓝色框中修改表的名称，点击红色框中的“转换为区域”，可以把表还原回原来的数据区域：

【二】表的“视图”组件

“表”除了主题元素之外，还由“标题行”（下图红色框）和“汇总行”（下图蓝色框）等组件构成，在【表格工具】选项卡中可以开启或隐藏：

一般来说，“标题行”都要保留，“汇总行”按需使用。

【三】表的“样式”组件

分为“属性类样式”和“套用类样式”。

“属性类样式”为表的某个组分拥有特殊属性的设置，有两对：

第一对是“镶边行”和“镶边列”，如勾选，可以看到有行或列的交替颜色：

第二对是“第一列”和“最后一列”，可以对表的行标题列（一般都有），和合计列（如有，按需选用）进行文字的特殊样式（在本样式中，特殊样式为“加粗”）：

“套用类样式”与普通表格样式的套用是一样的：

一般来说，可以先整体套用“预设样式”，然后根据需要进行微调。

【四】“表”相比普通数据区域的优势

终于来到激动人心的能力大PK，学弟做了一个“表”和普通数据区域的对比，而且已经套用了相同的样式：

第一轮PK，数据的增删、隐藏：

①在第11行前面增加武汉、长沙、贵阳的3行数据

②删除5、7、9、15行的数据：

③在源数据中隐藏5、7、9、12行数据：

④筛选部分城市：

第二轮PK，数据的汇总：

学弟将“表”的汇总行打开，右侧同样用SUM计算了“合计”。这时，可以根据各列的汇总旁边的“筛选三角”调整想计算的内容，可以做不同的列汇总计算（也可以什么都不算，选择“无”）：

如下图（左），分别对产品A-E进行了求和、无、计数、最大值、最小值的汇总效果；下图（右）在学弟不更改函数的前提下，应该玩不出什么花样。

而且，在筛选状态下，“表”给出的结果是筛选后的部分元素的汇总结果，而普通数据区域给出的是筛选前的汇总结果，不够智能。（以求和为例）原因是“表”内嵌的是SUBTOTAL中的109求和函数，而普通数据区域的SUM相当于SUBTOTAL中的9求和函数，两者是有功能上的差异显而易见：

第三轮PK，数据分析：

如果想对数据进行进一步分析，普通数据区域比较好的方法是生成数据透视表，然后借用数据透视表、数据透视图、切片器等功能进行数据分析。但“表”可以直接调用切片器进行数据分析：

（注：此功能MAC版WPS不支持）

可以使用切片器进行单项或多项快速筛选，而且镶边行依然坚挺，而普通数据区域没法看：

第四轮PK：快速填充公式

分别插入“合计”列，插入在“表”中的“合计”列，可以直接快速填充函数：

输入SUM函数以后，立即自动填充，而且数据填充时还会避开汇总行：

普通数据区域这一侧，最快最快的操作是，先输入SUM函数，然后双击填充柄（有很多小伙伴不知道双击，使用的是拖拽到最下方，就更慢了）。而且数据的填充不会避开汇总行、而且默认会复制第一个单元格即北京310的样式，还需要继续调整。

第五轮PK：删除重复值

学弟新增了一份上海、多份南京的重复错误值：

在“表”中，可以直接点击“删除重复项”，选择行标题所在的列，快速删除重复值：

普通数据区域中，【数据】选项卡→重复项→删除重复项，会造成①合计的函数因缺少数据而错乱；②样式还是老毛病。

而且保留10个唯一值，这个是因为把“合计”算进去了。“表”显示的是保留9个唯一值，没有算“汇总行”：

好啦，以上就是本期教程的全部内容，如果你觉得今天的内容对你有帮助，欢迎在下方为我点一颗小红心💖💖💖哦！

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