AI赋能数据分析,一键解决图表等难题!

闵鑫
闵鑫

创作者俱乐部成员

对数据进行分析,是很多朋友日常办公中,经常需要处理的一项工作。

无论是销售人员对业务数据的分析,还是运营人员的运营数据解读,或者财务人员的报表数据分析。

通常的办公数据分析,离不开Excel表格。

过去进行数据分析的思路,一般是先收集整理数据。数据整理好以后,然后依据数据,结合表格中的函数公式,来对数据进行汇总、对比、分析。

分析完以后,再结合分析计算出的数据,用表格的图表生成功能,来生成对应的图表。

图表的好处,主要是对数据进行更加直观的展示,便于更好的理解数据反应的规律和趋势。

这是过去,我们进行数据分析的常用方法。

整个过程,操作下来,是比较费时间的,并且需要你对Excel表格的公式,还有图表的操作,要比较熟练。

如果遇到一些数据计算和处理中,比较棘手的问题,写起公式来,可能会需要更长的时间。

有了AI的助力以后,我们可以借助AI,来快速进行数据分析。

WPS AI新推出的一项功能,AI数据问答,不仅能够快速的整理和分析数据,还能一步生成对应的图表,让数据的分析和处理,变得更加高效和简单。

AI数据分析,具体如何操作,今天我们一起来看一个实际案例:

我们还是以这张销售记录表为例,现在我们想要分析一下,这份销售记录表,反映了什么样的销售情况?

  1. 唤起AI数据问答

首先,点击菜单栏的【WPS AI】,在下拉菜单中,选择【AI数据问答】

  1. AI数据问答,一键分析数据

接下来,在表格右侧弹出的AI数据问答对话框中,我们可以通过对话,来向AI提问,让AI根据我们的提示指令,进行数据分析。

我们可以选择AI数据问答推荐的问题,来进行提问。

比如,这里的【检查数据中是否有异常】,比如【从数据中能得出什么结论】。

再比如,让AI帮我们做一些有业务价值的图表:

比如,我们让AI生成商品大类销售额的条形图。

点击指令发送按钮:

很快,AI自动生成了整份条形图

通过数据,可以很直观的看到,电视和笔记本电脑的销量,在整份数据表中,属于卖的最好的,销售额位列第一和第二。

其他的,空调、冰箱和手机,销售水平居中。

可以看到,在WPS里面,有了AI数据问答,我们可以更加高效的进行数据的分析和生成图表。

闵鑫总结:AI数据问答,让我们通过简单对话,即可让AI帮助我们进行数据的解读,更快的发现数据背后的趋势和规律。

湖北省
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墩邦妮
学到了
· 山东省
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麦宇哲
点赞!
· 北京
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Die Upon a Kiss
数据分析学习了
· 湖北省
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好运连连
厉害
· 山东省
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