智能文档，究竟是一个什么样的存在？

本地　云端　多人协作的办公效率

这些都是一个优秀组织的必备能力，所以如今的办公软件也都分别专注于此。那为什么WPS Office会在一个已然非常成熟的文档工具上继续下功夫，且最后还成为了真正的“国民级”办公软件？而这就要提到“文档”这个看似简单，却对我们生活至关重要的神奇工具了。

文档

全称文件与档案，其中维基百科对于文件的解释是，对思想创意的书面呈现，而对于档案则是，对事物发展过程的书面保存。所以简而言之，关于一件事物的所有文档，就是关于该事物在主观思想与客观过程这两个层面的完整书面记录。

而我们知道，人类所进行过的所有活动，其实无外乎就是主观思想与客观构成的一系列纠缠统一，所以文档工具也就自然而然地成为了我们工作学习、社会发展的核心内容，贯穿始终。

历史上最早的文档，其实就是五千年前的楔形文字。这苏美尔人在泥板上努力刻下的符号，本质就是在以书面的形式呈现那时人们的所思所想，记录当时世界的所见所闻。但用泥板作为文档，最大的问题显然就是极低的内容承载效率，一块硕大的泥板只能记录非常有限的内容。于是直到3000年后蔡伦改进的造纸术，才让轻薄柔韧、造价低廉的纸张成为了文档在现实世界中最完美的承载。

拥有了纸张文档后，人们便开始疯狂书写，记录世界。于是如何才能提高内容输入效率，又成为了许多人关注的全新议题。在随后的1000多年里，以表意文字为代表的中国发明了雕版印刷，而已表音文字为代表的欧美则偏爱活字印刷，总之这两种印刷术都大大提高了内容的输入效率。而像欧美国家后期发明的打字机，更是将活字印刷的效率发挥到了极致。

输入方式的进化，将文档的生产与传播效率提高到了全新的高度，但这也同时放大了一个原本不起眼的问题，那就是文档的内容编辑效率。由于纸张先天性的亲水性，以及越来越多人加入文档的生产与传阅，这就使得修正错误输入、设计不同排版等内容编辑需求，成为何以机械打字机与传统纸张为核心的文档难以解决的原罪。

1964年，著名打字机厂商IBM推出的IBM 2260开始使用视频显示终端来替代实体纸张，于是复制、粘帖、删除、查找替换等如今我们运用自如的编辑功能应运而生，文档正式进入计算机时代。最终乘着计算机这股飓风，文档逐渐从一种辅助工具，变为了如今各行各业的必备技能。于是以企业、团队等群体单位为主体的用户，开始对文档的内容协作效率提出了全新的需求。特别是如今在线办公概念的出现，让这种需求达到了顶峰。

随后，类似WPS Office等办公软件陆续推出了诸如分享、协作、发布等一系列内容协作功能，文档也从一个私人闭门造车的工具，成为了多人合作产出的作品。

总的来说，文档工具的发展其实只在追求一件事——效率！

我们从希望写得更多到希望写得更快，从希望写得自如到希望写得高效，虽然写这件事从未改变，但为了写的效率，我们付出了整整5000年的努力。

就像我开头说的，文档是人类思想与行为的书面记录，其中思想与行为赋予着人类特殊的价值，而书面记录则让多人合作与传承成为可能。所以提高文档工具的效率，就是在提高人类发展的效率。这也就是为什么大学生的简历不一定要写上知天文下知地理，但一定会写熟练掌握文字、表格、演示等各种文档工具——因为个体的思想再充盈，也得通过书面呈现后才能找到帮助你成功的那一群人。谢谢你看完以上的文字，接下来让我们一起揭秘WPS Office推出的“智能文档”，究竟是一个什么样的存在？

正片开始

首先，进入WPS Office，点击左上方的加号，便可以看到多达11种组件服务。

而当我们点击“智能文档”，便可以发现WPS Office提供了诸如项目管理、周报日报、工作规划、团队管理等多到我不想滑动滚轮去逐个介绍的丰富模板。

点击“空白智能文档”，在刚刚跳转的前1秒钟，最上方的“协作文档”向我们揭示了智能文档的真正功能，它的使用场景依旧是围绕WPS Office一心想把广大打工人赶尽杀绝为广大办公精英提供人性化便捷服务这一核心理念开发的。

我们可以看到在封面、标题、正文的设置，以及一系列非常常规的功能，好像没有什么亮点。

但当我们在正文部分点击右上方的加号，可以发现，智能文档除了支持插入图片、表格这些常规项目，它竟然还支持艾特人，甚至在文档里面再插一个文档，支持疯狂套娃高效整理文档。

那这个设计，摆明了就是想拉别人一起加班讲究多人协作啊！以下参考我国著名多人协作案例，来展示一下WPS Office智能文档的正确用法。

以下内容全程高能，请在家长陪同下谨慎观看

回到选择模板的界面，找到“项目计划与执行（含甘特图）”点击使用。

先给我们的文档取一个标题，再把封面换成冤大头目标用户的照片。

下滑到“核心成员和项目群组”，将自己的两位徒弟通过艾特的方式添加进来，那如果你的团队像我们一样有一个画饼忽悠群管理有序的话，就可以直接在下方插入群名片，防止不机灵的徒弟找不到群聊。

回到文档开头，结合用户实际需求进行文本输入，并将此次项目想达成的目标进一步明确，方便自己的两位徒弟了解情况。

我们还可以要在下方的“任务拆解与进度跟踪”中为每个徒弟设定任务。这里可以插入WPS Office提供的轻维表，右上方有一个显眼的“全屏”按钮，可以不新建文档直接进行编辑，并支持以表格试图直观清晰地插入文档。

当然，WPS Office还支持为这样的轻维表进行内容保护，以免不靠谱的徒弟擅自打乱、甚至修改我们精心设计的项目整体规划。

如果徒弟胆敢对我们的任务有任何疑问，也可以通过左上角的“添加评论”随时反馈，方便我们在线答疑。

那如果客户不容易上当很有想法，为了确保项目推进万无一失，我们可以在“更多项目资料”中插入更多的相关文档，方便徒弟学习。

值得一提的是，电脑端“智能文档”相较手机端还支持插入更多格式的内容，比如思维导图。

如此一来，为了目标用户也可谓是煞费苦心，借助WPS Office智能文档的相关功能，相信我们的项目一定能够顺利推进！

（请勿扫描文中出现二维码　以免上当受骗）