AI表格助手:一键操作WPS表格,让处理数据更方便

闵鑫
闵鑫

创作者俱乐部成员

在WPS的表格当中,怎么把表格里的数据按照一定格式合并。

这个在过去,我们一般需要写函数,或是用条件格式来实现。

现在,借助AI助力,在表格里,用WPS AI助手,可以通过对话,一键轻松解决。

比手工操作更加方便和高效

具体实操方法,来一起看实例:

蓝色标注的这一列,是把员工姓名和部门组合到一起的效果。

AI助手直接生成出来的。

像这种要组合部分单元格内容的情况,我们在日常的办公中,经常会遇到。

有时候是姓名-部门,有时候L导可能会让你给他弄成:姓名+部门

还有的比较个性点的,要你给他加个【】,变成:姓名【部门】

无论什么样的样式,本质上,就是把单元格内容按照一定格式,进行重新组合。

既然抓住了本质

我们只需要告诉AI助手,你要实现的效果是什么样子的,剩下的让AI来解决就好。

具体的实操过程,我们来一起演示一遍:

首先,我们选中要合并的列,在这份表格中,也就是员工姓名A列,和部门B列。

选中以后,点击菜单栏的WPS AI-选择【AI表格助手】

在弹出的AI对话框中,接下来,由于我们是要对整个列进行操作,所以,这里我们选择AI批量生成。

然后,在指令输入框中,输入指令,告诉AI,要实现的功能操作。

指令为:将员工姓名和部门合并,格式为:姓名【部门】

输入完指令后,直接点击发送按钮,AI分析指令后,会直接给出操作结果:

包含了应用范围、刚才的指令以及效果预览,点击【执行】后,即可将合并生成的结果列,作用到表格中。

你看,这样就把我们刚才要求合并的效果,自己在A列和B列后插入了一列,并且填入了结果。

这样就省去了手动一个个的修改,甚至把过去手动输入公式的过程,也省了。

当然了,既然可以实现这样的姓名【部门】的效果,那么其他格式的组合效果,你只需要在指令中,告诉AI就可以实现。

这个,我就不重复演示了,留给大家练手试一下。

闵鑫总结:借助WPS AI表格助手的功能,我们可以一键快速操作表格中的单元格和行列,提高表格处理的效率。

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