WPS AI生成PPT新功能上线体验过程与建议——上:体验过程
KVP
听说有了新版本,首先迫不及待的体验了上传文档这种方式。因为在最近的WPS AI教学过程中,我发现很多学员都是已经有了一份文字总结,然后来生成PPT的。
一、体验AI制作PPT全过程
第一步,选择生成方式。
这里有两种方式,一种是智能润色,另一种是保持原文,这里以智能润色为例。
- 先看操作界面
在幻灯片大纲生成的界面中,我发现现在鼠标滑过两页之间时,会有一个明显的加号,添加页面变得更简单。
鼠标移动到对应文字行右侧,会出现上移、下移、复制和删除。但原来的“删除(含子项)”不见了,另外,如果不小心误删了,可通过CTRL+Z进行撤回,但可能有些用户并不知道这一快捷键,或者不知道能够撤回,要不要在这个界面添加一个“撤销”“恢复”的按钮?
现在页面移动,只能通过页面右侧的按钮来进行,是否可以像文字的导航窗格视图一样,通过鼠标拖动就能移动呢?
另外,在生成的过程中,能否有个调整对话框,可以允许用户说优化为几个章节、每个页面只要几级内容之类的?
- 再来说大纲的生成质量
在识别内容时,整体提炼和梳理的层次还是挺不错的。
不过,能不能自动将“导入”“结语”只做成普通页,而不进入到目录当中?在实际工作中,导入肯定是放在封面之后、目录之前的,不可能独立成章节;结语是所有内容都讲完了,然后做个总结,能不能提炼下其中的金句,直接以金句的形式进行展示,替换掉“谢谢”?
第二步,选择幻灯片模板
- 汇报人不再是WPS,而是用户名
在推荐模板这个环节,最大的不同,就是原来生成的模板,汇报人这里默认的都是WPS,现在可以直接匹配到WPS的用户名了,点赞!
- 在内页编排上,标题行的位置并不在同一位置上。
现在页面版式是非常丰富,但很多标题行不在同一位置上,这对于职场人士来说,可能有点太花哨了。可能我们更期望的是所有页面标题行都在同一个位置,并保持同样的字体字色和字号。
- 配图有褒有贬有期待
值得点赞的是,整个生成的PPT,里面的配图都和主题、内容高度相关。
但是,嗯,会出现图片风格不一致的情况,比如,有的是实景图,有的是卡通图。
个别图片会出现应用不当的情况,如下面这里应该是放一张长图,但。。。这是两张拼接的图?
还有,一般我们不推荐有任何文字信息的配图,如果一定要有文字,那文字应该也要小于正文,以免对正文内容造成干扰。
最后,转达一下上课时学员提的一个需求:能不能在生成PPT的时候,自动调用我自己指定文件夹里的图片?
第三步,调整全局设计
- 风格克隆还有优化空间
很多同学都会想要通过风格克隆来调整自己的课件,以便匹配到自己公司的模板。然后发现,这里必须遵循一个原则,深色克隆深色,浅色克隆浅色,不然克出来差很多意思。
- 更换主题还是一样的优秀
不管是配色,还是字体,都能够很好的适配过来
- 配色方案给到了很多惊喜
这次看到在修改配色方案里,不仅提供了原有的配色方案,还可以图片生成配色、选色生成配色、自定义配色,还可以直接将当前配色进行保存,特别赞!配色的自由度更高了,再也不用担心配色与公司LOGO不一致的问题了。
这是图片生成配色,可以选择本地图片,也可以选择文档中的图片。
选中图片后,AI会根据图片给出四个不同的配色方案。
可以点击一下预览效果,不满意再试另外一个,或者直接更换图片,超级方便。
选色的话,可以直接点选选择系统给出的颜色。如果是想要用公司LOGO的标准准色,可以直接在自定义颜色里输入RGB值;如果是想跟着封面图配色就可以用取色器去取。配色就已经完全不是问题了。
更重要的是,这里的配色方案还支持双色配色——虽然对于新手来说,我可能会建议使用单色配色,但对于高手,这个双色可以有。
自定义配色就不讲了,它会直接跳转到母版中的配色方案中,会的都会。
保存配色后,下次在“配色方案-我的”中就可以找到了,为了找起来更方便还可以给新方案取个名字。这配色方案的改进,给满分。
第四步,添加内容页
- AI主题生成单页/多页有点拉
在实际工作中,肯定免不了在已经完工的PPT上再增减页面的情况。在AI生成单页/多页这里,已经能够支持用户想要几页生几页,点赞
在主题生成环节里,嗯,生成结果感觉并没有能够结合上下文。
比如,在认清工作问题,提升专业素养的后面以“提升个人综合能力”为主题添加一页,不仅内容与原主题不搭界,且文字内容太多,并不利于排版,需要用户进行调整优化。
可能是因为内容太多的问题,与之相匹配的版式也显得和其它页面格格不入。
但如果指令足够清晰,生成的内容还是不错的
只是新生成的页面也长这样,不知道是巧合还是?
另外,生成完新的页面后,PPT怎么就自动跳到最后一页了?这不合适吧?是不是应该就停在新生成的这一页上
- AI大纲生成单页有改进空间
这是我输入的内容,我的期望是它不需要有额外的扩展,就给我把这个内容排版就好。当然,不排除有些同学是有这个扩展需求的,但。。。对于PPT来说,这个扩展的内容字数太多,并不是“有力量的关键点”,应该要默认生成的内容都是一行一行的关键词。
如果要扩展内容,下面这些才是我期望的生成效果:
- 通过版式库新建页面建议恢复老版
在新版本里,我发现点左侧加号后,不再是直接进入版式库,而是有多种选择:新建空白页、从版式新建、从模板新建、AI生成单页,都在这里集合了。但是,我好像没有看出版式新建和模板新建的区别?如果是这样,倒不建议整这么复杂了。
另外,我记得原来的版本,在当前主题这里,是有“对象类型”这一选项的,有图片,有图表,有表格。我还是喜欢那个版式,比现在这个来得简单直接。
在正文页里,原来的关系在现在这些关系之外,还有时间轴、象限、对比的,现在这三不见了。
在主界面里,以前的老版本是有场景、动画等大类的,现在也没有了,有没有可能恢复?
- 在空白页中插入文本框转智能图形,点赞多多
嗯,终于转智能图形不再是之前那个版本只能听天由命,而是再次恢复了自由选择了,点赞
不过一直有问题的是,生成的文字有点小。明明有空间,能不能让文字正文保持在20,小标题放到28呢?
另外,默认生成的形状会在页面水平居中和垂直居中,能不能让它们自动放在页标题的下方,或者统一左右下边距呢(如下图红色位置所示)
第五步,修改内页版式
- 右键单击更换版式找不到主题下的版式了
如果对某一页版式不满意,应该要通过右键单击版式,找到这个主题下所有的版式还进行更换,但现在只能找到基本版式……
- 在选择单页美化后,好坏对半
对页面进行单页美化后,会对原来的面新增一个页面,这个值得点赞。
但很显然,如果内页原本用的智能图形不是一个整体,新的版式并不能正确识别原来版式中的层级关系,这就有点尴尬了。
如果原本就是一个标题加一个智能形状的,基本美化没有问题,但如果一级内容用二级版式,就会出现小标题空着,内容写在正文文本框的情况。能不能判断一下,在没有小标题情况下,文本内容层级自动升级?
在底部的单页美化里,增加了一个图片美化的选择,这个值得点赞;但能原来的只美化正文的按钮不见了。。。这个希望可以有只美化正文的选项。
- 智图图形的修改,有个小惊喜
又被我发现一个非常有用的小功能!智能配图标!果真很智能!
原来的增减形状、调整项顺序、转为普通图形依然在,嗯,喜欢!
二、体验不同生成方式(上传文档智能润色见第一部分)
- 上传文档-贴近原文
在贴近原文时,确实做到了原文引用,这里值得点赞。
整体来说,生成的版式适配度稍稍弱了点,很多页面可能需要后期再次调整;
同时,出现了一个版式多次重复情况。
并且如果想要在这里调整层级。。。太难了。比如,我想要将“以需求为导向,选择培训课题”作为独立的一页,就只有新增一页再复制粘贴了;并且,多个内容时,只有第一点才能升级到页标题。。。希望可以有个按钮将指定内容行直接变成独立的一页,或者能够支持SHIFT+TAB不受限制的升级;最好是能够支持同时选择多行进行操作;
- 输入内容+AI生成图片
之前做上传文档的时候都还没有发现,底下这里有配图来源是可以选择的,那这次就来试试AI生成图片吧。
生成内容质量感觉比原来下降了,压根没有结合“WPS AI”这个主题呀,讲的都是快速阅读本身,并且没有找到可以调整的地方,这就有点尴尬了
包括生成的内容。。。这都不是WPS AI了
在挑选模板阶段,我记得原来排在前面的都是适配度比较高的模板,现在。。。嗯,感觉适配度降低了。难道因为选择了AI生图的原因?
试了几次,都不理想。。。后面直接只限定主题和章节数,才算是让内容和WPS AI有了强关联。
同时,我发现如果不指定章节数,AI生成的PPT总是6个章节。。。有点多,一般我们是无三不成文,课件三五分。最好是3到5个章节,这样做出来的目录好看,结构上也方便演讲者记住。
- 粘贴大纲+AI生图+精品图库配图
这是几种生成模式里,最令我满意的一种方式了,配图确实很AI。
同样的内选择图库配图,内容适配度很高,且感觉质感更胜AI生图一筹
为了比对效果,选择了和AI生图同样的模板
这个时候,感觉比较就没有那么明显了,配图都还挺不错的。
最后在配图这里选择智能模式再看看,嗯,果然还是智能配图最好用。那就只余下期望能够使用用户指定的图库啦!
- 上传模板目录不能正常识别
在没有上传模板前,目录的四个章节是能够正常识别的
上传模板之后。。。这个目录就不正常了
这里应该是四个章节,结果。。。最后一页的版式应该是过渡页的版式,结果。。。
换成金山自己的文件,又能够正常识别
不过过渡页的010203并没有跟着去到应该去的位置。。。
- 自定义模板封面图和LOGO建议改进
在自定义模板里,可以上传背景图、封面图和LOGO,还可以智能配色,嗯,确实足够自定义。
来看下效果。这个LOGO标志并不是在母版当中,而是在页面最顶层,这将不利于新页面的增加,也不利于整体LOGO的更换,看看能不能换到母版里?
再看下整体效果。封面图只被应用在了封面,这与我们期待的封面图通过不同的形式变换,应用在所有关键页(封面、目录、结构和封底)的理解不一样。背景图应该就只是正文的背景,不应该成为这些关键页的背景,不然整个PPT就没有视觉曲线了。
三、新模板之我见
- 在选择模板时,我注意到新上了11套模板,有几套很不错
- 蓝色工作汇报商务风,建议改进
比如,这套蓝色工作汇报商务风主题,右边的图片是纵向结构+斜线布局,左边的形状是横向结构+直线布局,两者不太搭。如果要用这张图,应该也用斜线布局。
目录页,相当于把整个页面切成了三大块,是不是目录两个字应该放在上面深色版块里更和谐一些?或者就直接改成左右版式,左边深色底白色目录,右边放内容?
- 蓝色毕业答辩简约风,建议强化封面视觉冲击
感觉过渡页比封面页要更有视觉冲击力,好像太符合PPT的视觉占比曲线。建议给封面页再加一些视觉冲击,如增加蓝色的面积。
- 黑金高端简约风,建议去掉首页上的这个横线
这根横线有点破坏美感,对比一下,是不是没有横线显得更高级?
其它的新模板都还算不错,只是比较简约。
总结陈词放下篇哈。