设备共用账号=全员裸奔！快给“最近”文件一个真正的关闭开关

想必能通过标题理解我表达的意思的，都是一群被这个功能折磨过的用户吧。先说说问题的核心场景 —— 结合个人体验和其他用户反馈，主要集中在三类情况：公司共享账号、家庭共用账号、个人多设备登录。只要涉及多人或多设备使用，就会出现同一个问题：电脑上编辑、预览过的文件（包括他人共享的文件），都会自动出现在自己的 “最近” 列表里，导致一些敏感数据隐私数据泄露。 其实微软 Office 的高级设置中，本身就有针对 “最近” 列表显示的相关配置（大家也可以自行了解）。即便如此，我还是先把核心需求简单明确一下，方便后续沟通。 一、产品背景 1.当前「最近文件」列表默认全时全端记录，且本地与云端双向同步。 2.在多成员、多设备共用同一企业/机构账号时，任何一人打开过的文档会瞬间同步到所有登录设备，形成“一人打开、全员可见”的裸奔现场。 3.记录仅支持“隐藏”而非“关闭”，隐藏状态可被一键恢复且无二次验证，导致隐私屏障形同虚设。 4.用户侧已持续反馈 3 年以上，社区帖、工单、会员投诉累计上千条，仍无全局关闭能力，付费体验受损，流失风险陡增。 二、目标用户与场景 1、企业公用账号员工；2、设计/财务/HR共享账号；3、外包/驻场开发者；4、家庭多人共用会员（儿子一打开就能看到我的体检报告） 三、功能需求 1.全局关闭开关 -路径：设置 → 隐私 → 最近文件可见性 -状态：默认开启，支持手动关闭（对账号生效） -效果：关闭后提醒清空本地及云端 “最近” 列表，且后续不再新增任何文件记录 2.二次验证保护 -触发场景：关闭或重新开启 “最近文件可见性” 时 -验证方式：需输入账号密码。 -目的：防止账号借用人随意修改设置、恢复列表显示 3.优化隐藏（小眼睛）的功能 -触发场景：隐藏或取消隐藏时，对账号生效（即A账号A设备隐藏，A账号B设备也同步隐藏，不能实时的话可以设置为重新登录生效。） -验证方式：需输入账号密码。 -目的：设置账号的最近列表默认隐藏，且防止账号借用人随意修改设置、恢复列表显示 4.多设备同步策略 -同步规则：关闭 “最近文件可见性” 的动作实时同步至所有已登录设备 -效果：任一设备关闭后，全端 “最近” 列表功能立即失效，避免出现 “一端关闭、一端仍显示” 的情况