写好文档与AI应用的关系

使用AI制作各类电子文档者，如果不明白写好文档的原则、规范和规律，即使用AI生成了文档，也可能遇到看不懂内容、以及无法按要求调整的问题（包括：主题、结构、逻辑、内容的呈现形式等）。

所以，凡使用AI辅助制作各类电子文档的人，首先应当具有正确的思维能力（包括：明确文档写作的原则、规范和规律），其次还要掌握优质文档的有效评价方法，及处理技能。

优质文档的5个可评价标准：

1.主题要明确（主、谓、宾要齐全）。

2.结构要清晰。包括：层次清楚，其拆分原则是“相互独立至穷尽为止”；逻辑通畅，其组织原则是“同属且按顺序排列”。

3.内容要精准丰富（合理运用字、表、图等表述元素）。

4.格式要规范（按版式要求，统一同类对象的格式）。

5.审改要灵活（结构和内容显性化，可批处理，易同步更新）。