要想下班早，表格必须用的好！

大家好，我是张俊。

⭐场景

炎炎夏日，阳光灼烧着大地，整个城市都笼罩在热浪之中，大家都纷纷寻找各种方法来消暑时，突然接到了20年前的数学老师私信，现在是我曾经中学的教导主任，现在负责八年级学生在2022年9月至今年6月份共10次考试的成绩管理工作，八年级在中学阶段是非常关键的一年，因此需要对语文、数学和英语三门主课成绩进行分析，需要我帮忙将数据按照指定需求拆分表格数据。

数据源

当我看到老师给出的密密麻麻的表格后，本想告诉老师表格这么做很难统计时，又想起来20年前老师对我谆谆教导，况且老师的这个表格也是辛苦辛苦做出来的，不想让老师的辛苦白费，于是决定帮助老师将数据按照需求，这下让本来的难以忍受的热浪的季节更加难熬了。

具体需求

✅需求1：按照班级拆分，共有10个班级，需要拆分为10个工作表

✅需求2：按照考试类别拆分，共10次考试，需要拆分成10个工作表

按照考试班级拆分

按照考试类别拆分

思路分析

通过数据源可以看出，数据中共有10个班级，每个班级大约有45个人，共450个学生成绩，每个学生有3个科目，每个科目考试10次，共30次。

如果按照传统的手工复制粘贴处理和筛选拆分肯定是需要花费大量的时间操作和核对，也需要一定的操作熟练度，并且还容易出现操作失误、漏处理等情况。因此需要通过WPS表格现有的工具来处理，同时也面临着以下问题，并根据对应的问题利用WPS表格现有的功能来完成解决。

关键问题操作步骤

2.1取消合并单元格并填充内容

操作步骤说明：

选中A1:AF2单元格区域，选择“开始”选项卡的“合并”下拉中的“拆分并填充内容”，对合并的单元格取消并填充内容。

2.2 🎉数据透视表逆透视🎉

操作步骤说明：

将列字段中的“Σ值”拖拽至行字段，如下图：

关于如何将“原始数据源”处理成“修改后数据源”的详细操作步骤，请查看👉【教育行业案例分享】通过WPS AI做好学生年度考试成绩拆分（实操篇）

通过WPS AI助力拆表

3.1 按班级拆表

操作步骤说明：

1. 选中A1单元格后，点击“WPS AI”

2. 在右侧弹出的任务窗格中，选择“快捷操作”，并录入“按照A列班级拆分为多个工作表”

3. WPS AI经过8秒左右的操作后即可根据班级拆分为10个工作表

3.2 按考试类别拆表

操作步骤说明：

1. 选中A1单元格后，点击“WPS AI”

2. 在右侧弹出的任务窗格中，选择“快捷操作”，并录入“按照C列考试类别拆分为多个工作表”

3. WPS AI经过8秒左右的操作后即可根据考试类别拆分为10个工作表

当老师看到结果后，开心的笑起来了，说这下好了，终于可以将这些按照班级分发给八年级各个班级的班主任进行班级成绩分析、按照考试类别来评估各个学生在八年级的每次考试的成绩浮动情况了。

看到老师开心的样子，我觉得帮助老师做好数据结构整理和这是我这个暑假做的最有意义的一件事情了。

十年树木，百年树人！

此时此刻我才真正明白这句话的真正含义！20年前老师教会我知识，20年后我将所学知识运用到实际地工作中回报老师。

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