新功能！选结果分类导出，秒级响应的数据拆分神器，你值得拥有！

本文所用版本为WPS个人版，建议到官网下载：http://www.wps.cn，点击第一张图片上的“立即下载”，选择WINDOWS版本，覆盖安装原来的版本就可以啦！

你可以通过下方链接下载同步案例：

【金山文档】 分类导出案例https://kdocs.cn/l/cswkGFsI54Wg

如果在不使用任何功能的情况下，纯手工操作，方式是这样的：

第一步，选中标题行，在开始菜单中点“筛选”，创建筛选按钮；

第二步，在学校列点击筛选按钮，先选择第一所学校，筛选出该学校的结果；

第三步，复制当前可见单元格，新建一份工作薄，粘贴，保存。

第四步，重复上述步骤直至每一个学校都创建完毕。

就眼前这份表格而言，共6所学校，需要复制粘贴6次，即使是熟手，也需要2分钟时间。

传统手工操作，至少2分钟

拆分表格工具，用时16秒

具体操作步骤是这样的：

第一步，打开拆分表格对话框，路径是：工具-拆分表格-工作表。

第二步，在拆分工作表对话框中，选择拆分的依据为学校列，选择“拆分后的工作表的，保存到”为“不同的新文件”，并设置浏览路径，然后点击确定。

给他一丢丢的时间，表格就拆分好了。

这个效果确实很牛，但它有两个不足之处：

一个是，它是会员功能，只有尊贵的会员才能够享受；二个是，它只能根据一列数据进行导出，有两种工作场景不能一次到位：

1、多个字段导出到同一个表，如湖南大学、湘潭大学导出到同一个表。这个时候只能先拆分成不同的大学，然后再用合并表格的功能将两所大学的数据合并到一起。

2、依据两列数据进行拆分，如先按学校拆分，再按专业拆分。这种情况只能先按学校拆分表格，再按专业拆分表格。

首先，试一下导出结果。

在原始数据中，在学校列筛选出湖南大学和湘潭大学的数据，然后点击筛选按钮，选择【导出】【导出结果】【导出到新工作表】，在原本的工作表旁边就长出来了一个新工作表：导出筛选结果！用时8秒都不要，是不是很赞？

再试一下将结果分类导出：

在保持湖南大学和湘潭大学筛选不变的情况下，再点击专业的筛选按钮，选择【导出】【将结果分类导出】【导出到新文件】，来看看，一个个的专业就拆分出来啦！