客户没挑毛病,就够了
迪士尼
Lv.1 新人创作者
像我这样,做客户方案最怕的不是难,是急。周四下午四点,销售跟我说“客户想明天上午听一版”。以前我的流程是翻老PPT,一页页复制,改logo改数据,弄到凌晨两点。这次我试了WPS里的“AI生成PPT”。先说说怎么用。打开WPS软件,点击左侧的AI PPT,输入主题,然后选择立即生成。这里有个窍门:主题写得越具体,大纲越靠谱。我第一次只写“安全生产系统方案”,出来的东西空得很;改成“面向汽车零部件厂的安全生产管理系统方案,30页,含行业背景、客户痛点、方案架构、落地案例、报价”,大纲立刻能用了。
第二个经验是:AI是先出大纲再出PPT的,一定要在大纲这步改完。加页、删页、调顺序,在这里点两下的事;等PPT生成完再动,一改就是十几页。生成大概几分钟,三十页带封面、目录、内容页、总结页,版式是齐的。但必须核对数据,之前它给我编过一个“行业平均事故率下降37%”,我原始材料里根本没这个数。这步千万别偷懒,客户会追着问出处。然后是AI润色,这块我依赖得比生成还多。老方案里的技术黑话直接搬过来客户听不懂,我选中整段文件让它改成大家都能听得懂的大白话,出来的就像人话多了。最后用“统一版式”“统一字体”过一遍,三十页看起来像一个人做的。第二天上午讲完,客户没挑版式的毛病,这就够了。
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