【表格打印技巧合集】WPS表格 打印界面讲解

在使用WPS Office打印表格、文档、演示文稿和PDF文件时,经常会遇到多种多样的打印小问题。

本视频为大家简单讲解打印面板的各个小功能的作用。

想要了解更多打印技巧,可以在WPS学院中搜索“打印”关键词,查看更多视频讲解。

教程分界线.png

▪以此表格为例,首先我们需要先确保打印机硬件设备是否正常并且为开启状,还需要确定所使用的电脑在局域网中是否能找到打印设备。

点击打印,弹出打印对话框,它的快捷键是 Ctrl+P ,设置所连接的打印机、打印模式、内容范围、份数等等相关信息,点击确定就可以开始打印。


1.gif


▪下面给大家详细介绍下打印界面内容。

打印界面有打印机、页码范围、副本、打印内容、并打顺序与缩放五个组成部分。


2.gif


▪第一部分是打印机,在名称中可以选择电脑所连接的打印机,在下方状态栏处可查看此打印机的状态、类型、位置等,在右侧有属性、打印方式、纸张来源,在此处可以勾选反片打印、打印到文件、双面打印。

 

3.gif


反片打印是WPS office提供的一种独特的打印输出方式,以“镜像”显示表格,可满足特殊排版印刷的需求,通常会应用在印刷行业,例如学校将试卷反片打印在蜡纸上,再通过油印方式印刷处多份试卷。

 

4.gif


打印到文件主要应用于文件不需要纸质表格,以电脑文件形式保存,具有一定的防篡改作用。

 

5.gif


双面打印可以将表格打印成双面,节省资源,降低消耗。

 

6.gif


纸张来源有使用打印机设置、自动、多功能托盘和纸盒,一般会采用打印机设置,由打印机自动分配纸盒,也可以自定义设置纸盒。

 

7.gif


▪第二部分是页码范围,可选择全部或输入页码数值,若打印全部表格,勾选全部,若想指定打印某几页输入页码范围即可。

 

8.gif


▪第三部分是副本,可选择份数和逐份打印,调整份数,在此处可以进行多份打印,若打印表格需要按份输出,可以勾选逐份打印,保证表格输出的连续性。

 

9.gif


▪第四部分是打印内容,可以设置只打印选定区域、整个工作簿和选定工作表。

 

9.gif


▪第五部分是并打顺序和缩放,按纸型缩放的作用是可以选择其他纸型上的文件打印到指定纸型上,点击选择想要缩放的纸型,这样就可以啦。


10.gif

广东珠海
浏览 6077866
67
208
分享
99+ +1
99+
67 +1
全部评论 181
 
新价值
没有彩色与黒白选择项吗?
   广东省
举报
0
0
 
燕子 
windows11系统,用WPS打印东西,正常A4纸,没有设置缩小比例,为何打印出来的东西比正常A4纸的页面要小3/4。 同样的文件,换台电脑打出出来的东西就是正常的。到底是哪个环节出了问题???
   上海
举报
0
1
ゞ命运
打印预览那里,你电脑设置了4版,所以出来的就是四分之一张大小。你修改一下选1版,就会正常了
·
举报
0
0
 
风剪云
在WPSoffice打印时,只能使用“直接打印”,使用“选定区域”打印时就出现“WPS表格打印机遇到了错误”,该怎么解决?求指教
   内蒙古
举报
0
0
 
沉默的鱼
把所有列打在一页找不到,请问在哪里?
举报
0
1
ゞ命运
打印预览的右边
·
举报
0
0
 
长的丑活的久
多页和拼打一张怎么操作?在线等
举报
0
1
ゞ命运
不知道你的拼打是啥意思。不过一般多页打印到一张,都在打印预览那里可以设置
·
举报
0
0
 
hhzhao
如何设置把选定内容打印在一页上
   安徽省
举报
1
2
陈美秋
我也在等
· 广东省
举报
1
0
 
贾晓芳
如何将逆序打印调整为顺序打印
   江西省
举报
0
1
罗浩
首先打开打印,点击左下角的“选项”,然后点击进去,找到逆序页打印,然后取消勾选就好了
· 四川省
举报
0
0
 
Z^_^N
怎么只打印其中一页
   陕西省
举报
0
0
 
龙的传人
怎么找到打印机
   广东省
举报
0
0
 
WPS_1740126807
横向打印在打印机名称后面有个 属性 在属性里面设置
   云南省
举报
1
0
 
西西
怎么设置默认打印两份
   广东省
举报
0
1
罗浩
打开打印,找到副本,将份数改成1就好了
· 四川省
举报
0
0
 
达文西
学到了
   浙江省
举报
0
0
 
楊某某某丶
横向/纵向在哪里选择
   广东省
举报
6
1
罗浩
ctrl P打开打印,然后点击“属性”,找到布局,方向选择横向或者纵向
· 四川省
举报
0
0
 
丰祥
打印机打印前怎么浏览
   山东省
举报
5
4
苗
打印旁边就是打印预览
· 江苏省
举报
2
0
 
liwang
怎么没有逆序打印功能
   坦桑尼亚
举报
2
0
 
付临风
就照着念,没啥用
   湖北省
举报
0
0
 
...
我像要把文件转换成PDF档,但是转换之后有一部分在第二页了,内容分散,不在一起,这个是怎么调
   广东省
举报
0
0
 
熙客谛接单微信
打印预览怎么没有?
   河南省
举报
6
2
秋天明媚
上方工具栏——页面——打印预览
· 广东省
举报
0
0
 
WPS_1685493866
怎么从彩打切换到黑的
   广东省
举报
2
0
 
中午一文忠
为什么打印出现纸张与表格偏离?
   湖南省
举报
1
0