灵犀侧边栏分组与治理的想法

赵二
赵二 Lv.3 优质创作者WPS产品体验官

Lv.3 优质创作者

关于灵犀侧边栏分组与治理,一点不成熟的想法

灵犀用到现在,最头疼的就是侧边栏太“平”了——所有对话一条条堆着,时间一长谁也分不清。手上同时开着投研、写作、客户方案几条线,想找一条上个月的对话全靠翻。所以我建议把侧边栏从单纯的对话列表,做成一个能自己管理的“工作台”,核心是让三样东西一眼分清:正在推进的事、已经做完的事、还能复用的事。

先说现状:豆包、千问、元宝现在都已经支持建分组、把对话移进移出(豆包叫“项目”和“移动到项目”,千问叫“分组”和“移动到分组/移出本组”,元宝叫“分组”和“移动到”)。所以基础的分组移动灵犀早晚得跟上,这部分不难,难的是分组之外那些真正减少记忆压力的功能,灵犀目前还是空白。具体想法分几块:

一、分组与折叠

  1. 允许自己建分组(分组),把对话拖进去归类;

  1. 分组可展开可折叠,不常用的默认收起,别占视线;

  1. 支持两级嵌套,比如“投研”下面再分“Q4 市场跟踪”,“销售”下面放“客户专属方案”。一级太多还是乱,两级基本够用。

二、状态标签与筛选

  1. 每个项目能打状态:进行中、已完结、已归档、模板,四种就够;

  1. 侧边栏顶部加筛选,按状态一筛就出来;

  1. 允许自定义标签,像“待复盘”“长期跟进”这种,配上颜色区分,比光看名字直观。

三、归档区

  1. 右键项目即可归档,自动进入独立归档区;

  1. 归档不删内容,对话全保留,也能全文搜到;

  1. 支持批量归档、一键恢复;最好能设置自动规则,比如超过 30 天没更新的项目,提醒我可以归档。

四、静默隐藏

  1. 有些项目不想删、又不确定要不要归档,可以设成“静默”,只在主列表里藏起来;

  1. 不占地方、不打扰,随时能在设置里找回。对“暂时收起来”的场景挺实用。

五、项目绑定知识库

  1. 每个项目可绑定一个知识库目录(或云文档分组);

  1. 对话里触发“存入知识库”时,自动带上项目来源和时间戳,方便日后追根溯源;

  1. 归档或删除项目时问一句:关联的知识条目要不要一起处理,别一删全没影了。

六、项目快照导出

  1. 支持手动或定时生成快照,内容含核心对话摘要、已入库文档清单、产出文件;

  1. 可导出成 WPS 文档存到指定位置,当交付成果或复盘资料用。

七、全局检索

  1. 侧边栏顶部加搜索框,能搜项目名、对话内容、入库文档标题;

  1. 结果按项目分组展示,点一下直接跳到原对话;

  1. 支持按时间、内容类型、标签过滤。

  1. 另外两点:

  1. 这些功能最好 Web 端和移动端同步上线,不然桌面端整理得再清爽,手机上一乱就白搭;

  1. 归档区建议加自动清理提醒,比如 180 天没访问的提示一下,免得归档堆多了又变成一个新的“最近”。

设计上可以参考豆包、千问和元宝等 AI,把功能做灵活,界面别搞太满。说到底,这功能是给侧边栏减负,让项目找得到、放得下、收得回。

📢

附:侧边栏现状

一、灵犀

二、豆包

三、元宝

四、千问

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WPS反馈小助理小雅
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