【WPS技巧】进阶玩法：组合图——一张图讲完“进度+好坏”

年终汇报最常见的场景：既要看完成额，又要看完成率（完成率 = 实际 ÷ 目标）。单独做两张图来回切，观众容易断节奏；画进同一张图，量级又对不上。一张组合图全搞定。

场景复现

领导想看的是：

• 哪个月完成额高？

• 哪个月完成率达标？（100% 为达标线）

操作步骤（四步搞定）

第一步：插入组合图

选中「月份、目标、实际」三列 → 插入 → 所有图表 → 组合图（完成率那列先不选，原因见第三步）

目标和实际都设置为柱形图

第二步：把完成率加进来

右键图表 → 选择数据 → 添加系列

系列名称：完成率

系列值：框选完成率一列的 6 个数据

第三步：设置次坐标轴

刚加进来的完成率折线几乎贴地——完成率只有 90%～108%，金额却是几十上百，共用一根坐标轴，完成率就被压成了一条线。解决办法：右键图表中的「完成率」系列 → 设置数据系列格式 → 系列选项 → 勾选「次坐标轴」，给它单独配一根轴。

第四步：加100%基准线（关键一步）

右键图表 → 选择数据 → 添加系列（同第二步）

系列名称：基准线

系列值：输入 ={1,1,1,1,1,1}，也就是 6 个月各画一个 100%

右键新加的「基准线」系列 → 更改图表类型 → 选「折线图」

右键这条折线 → 设置数据系列格式：线条选红色虚线，标记设为「无」

四步做完，成品一张图，但是却能包含三层信息：

• 柱子（目标 vs 实际）——完成额谁高谁低

• 蓝色折线（完成率）在红色虚线（100%）上方还是下方——达标与否，一眼分明

• 标题直接写结论——不用看图猜

组合图的本质是减少观众的认知负担。一张图放两组数据，记住三点：主次分明、坐标轴标注清楚、结论写在标题里。