AI PPT 全场景攻略

怎么用？

⭐AI PPT的生成方式（WPS AI属于大会员权益）：

AI生成PPT的方式大致分为两种，WPS AI（如图一所示）和灵犀生成AI PPT（如图二所示）

（图一↑）

（图二↑）

⭐常用指令：

1.万能指令模板（可直接套用）：请帮我生成一份 PPT，主题是【 】，受众群体是【 】，整体风格【 】，共【 】页。结构上分为【开场 / 背景 / 现状 / 方案 / 预算 / 下一步】几个部分，其中"方案"部分要重点展开，至少占 5 页。语言简洁，每页标题不超过 12 个字，每页配 3~5 条要点。 （1）示例：主题：Q1 运营工作总结；受众：公司领导；页数：12 页；重点：用户增长 30%、转化率提升 15%、下季度目标；风格：简约商务、科技蓝配色。

💡专业级指令的五个必备要素：1.写高质量提示词，本质是补齐以下五个变量（缺一个质量就掉一档）：要素说明示例写法任务目标这份 PPT 是汇报、说服、教学还是销售？

（1）三大场景的具体指令写法：1. 工作汇报（数据、结论前置）：生成一份季度工作汇报 PPT，受众是部门总监，风格简洁商务，共 10 页。结构：本季度核心成果(3页，每页一个量化指标)、遇到的问题(2页)、下季度计划(3页)、需要的支持(1页)、总结(1页)。每页标题用结论式短句，不要用"工作概述"这种空标题。

2. 商业提案 / 路演（痛点→方案→价值） ： 创建一份 10 页投资路演 deck，面向早期 VC。包含：问题、解决方案、市场规模、商业模式、团队背景。语气自信而简洁，使用品牌色（藏青 + 银色）。

3. 教学 / 培训（知识点递进，案例辅助）： 生成 12 页培训课件，面向新入职销售。聚焦产品特性、客户痛点、成交技巧。每页一个知识点，配一个真实客户案例，语言通俗。

💡 让指令更有效的 5 个技巧先出大纲，确认后再生成页面——把结构掌控在自己手里，避免推翻整份初稿。"先给我逐页大纲，每页含页面标题、核心结论、3 个以内要点和推荐图表；我确认后再展开成完整内容。 eg：我要做一份 15 分钟的季度汇报，听众是部门负责人，他们最关心目标完成情况和下季度资源需求。第一步：先不要生成幻灯片，给我一份 10~12 页的大纲，每页写：标题（一句完整结论）、这页要证明什么、需要的数据或图表。等我确认后再往下做。

怎么改？

⭐生成PPT后的精修相关操作

先选择模板生成一个PPT，按以上指令填写大纲（如图三所示）

（图三↑）

对于文档美观性的更改可以在生成PPT右侧工具栏里分别进行【动画】【字体】和【配色】的更改（如图四）

（图四↑）

如果想换背景图片可能点击【WPS AI】图标（如图五所示）

（图五↑）

（更改前和更改后的对比）

（更改前↑） （更改后↑）

个人心得：AI PPT能帮我们节省很多时间相较于传统手搓PPT，AI所生成的更快但生成的只是个大体的结构而不是富有灵魂的生动。在日常报表中建议用AI先生成一个大体的框架然后我们在其中填写“灵魂”