年终汇报小妙招：手机WPS录音转文字，年终总结素材一键提纯，你要不要试试？

很多人年终写总结时都卡在同一个地方：素材全在脑子里和聊天记录里，翻半天凑不出三段像样的话。其实素材一直在——每一场会议、每一次培训、每一轮访谈的录音里。问题是，谁有空一条条听回来？

我的结论先放这里：手机端WPS的【录音转文字】，能把一场几小时的录音，直接变成带说话人、带AI总结的结构化纪要，年终总结的素材从"回忆"变成"提纯"。

这不是理论。10月18日我参加HRD俱乐部十周年活动，一整天六场内容，我就是靠它当场出的纪要，活动结束纪要就发进了群里。下面把完整操作讲清楚。

一、入口：三步进入录音转文字

1. 打开手机端WPS，单击底部的红色加号；

2. 在弹出的面板里找到【快速创作】；

3. 单击【录音转文字】。

二、录制前：三个设置决定了纪要质量

进入录音界面后，先别急着按开始，把这几个开关设置好：

• 高精转写：勾选开启，识别精度明显更高； AI智能纪要 开关，开着，录完自动生成总结

• 语言识别：选择"普通话"（有外语需求再选翻译）；

• 区分说话人：打开后，转写稿会自动按说话人分段——年终写"谁提了什么需求、谁承诺了什么资源"，靠的就是这一项；

设置完单击【开始录音】，说话内容就会实时上屏。

三、录制中：两个动作让素材"自带重点"

• 遇到重点内容，单击标记，纪要里会留下锚点，回头定位不用拖进度条；

• 现场有PPT或白板内容，直接插入一张图片，选中照片就进正文，图文对照。这个功能可以很好的辅助AI转写提高正确率。

四、录完：AI总结才是真正的"年终提纯器"

单击【结束录音】，等它做"精准校对"，然后重点来了——AI总结面板：

• 概要：整场内容一段话说清；

• 章节：自动按内容分节，六场活动就是六个章节；

• 纪要问答：直接以问答形式提炼要点，写总结时几乎可以摘着用。

五、分享与导出：两种姿势按场景选

分享：可以选择"和他人一起查看/编辑"，链接权限能设为所有人或指定人、可查看或可评论；也支持微信、二维码等多种分享方式。

一个实测提醒：带录音分享时文件很大，网络不好对方可能打不开。如果对方只需要文字，分享时就选【更多发送方式】中的【导出文字】再做分享，这样可以不带录音，秒开。

导出文字：单击【导出文字】，可以选择导出"原文+说话人名+时间戳"，确定后重命名保存，这份文件会直接存到你的云文档里，随时可以再分享或再编辑。

六、真实战果：一场十周年活动，6份纪要

10月18日HRD俱乐部十周年活动，从开场到圆桌论坛共六场内容。我全程用WPS录音转文字跟录，活动结束就产出了6份分场纪要文档，直接分享到群里：

• 开场+人力一号位的辅君位

• HR AI的价值跃迁

• AI时代人效提升十锦囊

• 圆桌论坛：AI时代HR如何提升职场核心竞争力

• 中企出海人力资源落地服务方案的1T3C

• 从事后应诉到事前控制——企业劳动合规体系搭建

几个实测问答，都是现场被追问最多的：

要不要会员？ 要，这是WPS的会员功能，超级会员每月180分钟，大会员每月3000分钟。

只能边录边转吗？ 不是，还可以上传音视频文件后转写，也支持实时字幕双语翻译。电脑端对应的功能叫【语音速记】，双端配合。

写在最后

年终总结拼的不是文笔，是素材的沉淀方式。平时每一场会都留下一份带说话人、带章节、带AI总结的纪要，到了12月，你写的就不是总结，而是把一年的记录一键提纯。

年终总结的差距，不在12月的那一周，而在这一年里你有没有把每一场会都变成文字。如果你2026年没有做这个动作，2027年用起来吧！

你手里现在躺着多少场没整理的会议录音？评论区报个数。

#WPS年终备战季、#WPS会员有办法