团队准备购买AI账号，怎样判断哪些岗位需要长期使用而不是全员开通？

账号配置应看任务频率和协作方式，不能简单按员工总人数分配。每天处理相关材料的人，与偶尔查看成果的人，使用需求不同；但也不能为了节约费用让多人共用一个个人账号，导致责任、资料范围和使用记录混在一起。

团队试用智能体开展报告撰写时，可先覆盖资料整理和交付复核中的核心使用者，记录任务是否顺畅。其他人员通过约定方式提供材料或阅读成果。试点人数只是验证安排，不代表产品提供特定套餐或允许任意转让账号。

先记录各岗位的实际任务、发生频率及使用时段，再区分经常操作、阶段性操作和只需接收成果的人员。需要查阅或复核结果的人，不一定需要同等生成权限；是否支持相应角色，应以产品真实权益为准，不能自行假定存在便宜的查看账号。

一段实际使用后，再检查闲置原因和等待瓶颈：任务太少、入口难用或缺乏培训，需要不同处理。若高频岗位明显受限，再扩展配置；若没有稳定任务，先解决使用条件。目标是让必要人员获得合适权限，而不是用开通数量证明企业已经完成AI应用。