别再找在线转换网站了，你电脑里的WPS就能合并拆分PDF-PDF 合并 / 拆分，办材料不求人

说件表妹的糗事。去年她办入职，人事在群里发话："身份证正反面、学历证明、体检报告、离职证明，合成一个PDF，5M以内，今天下班前交。她在电脑前坐了四十分钟，四个文件还是四个文件。

她先去搜"PDF合并"，跳出来一排在线网站，挑了个排最靠前的：注册、上传、等进度条，广告弹了三回，最后页面来一句"免费版每次最多合5页，请开通会员"。传到一半她才回过神，传上去的可是身份证和毕业证，新单位要用的东西。赶紧删文件、改密码，可网站后台到底留没留底，谁也说不准，后背照样一阵发凉。

晚上她跟我倒苦水，我说你电脑里不是装着WPS吗，它本来就带PDF合并和拆分，不用再装别的软件，文件全程待在你自己电脑里，哪儿也不去。

合并可以这样做：WPS首页左侧点【应用】，进【输出装换】选【拆分合并器】；或者随便打开一个PDF，在顶部【页面】选项卡里点【合并文档】，效果一样。如果要合并不同类型的文档就选择【导入页面】Word、Excel、PPT、图片都能直接丢，它会自动转成PDF再往一块拼。拖一拖调好顺序，身份证放第一页，人事第一眼就能看到，而且几十秒出结果。

拆分更常用。用WPS打开PDF，点顶部【页面】选项卡，再点【PDF拆分】。想抽第3到5页单独发人，拆分方式选"选择范围"，页码填3-5；想一页一个文件，就选"最大页数"填1。范围还能混着填，比如3,5-7,10，拆出来就是三份：第3页一份、第5到7页一份、第10页一份。原文件一个字不会动，随便拆。

再说两个我后来常用的顺手操作。

批量干活不用先开软件：在文件夹里按住Ctrl选中几个PDF，右键，菜单里就有【PDF合并/拆分/压缩】，想合并哪件点哪件。

只想抽几页时，不用走拆分，更快：点开页面缩略图，按住Ctrl把要的页一个个点上，右键选【提取页面】，勾上"保存为单独PDF文件"。

文件太大发不出去，就压一压：打开PDF，在【开始】选项卡里点【压缩】，能先预览压完有多大，高清、标准、最小体积三档自己挑。压完记得翻开看一眼字清不清楚，压太狠扫描件会糊，身份证糊了就白办了。

三个小提醒，都是自己家人踩过的坑：

• 材料按"身份证→学历→体检→离职"的顺序排好再合，别交上去让人家自己翻；

• 身份证、户口本这类文件，本地处理完就把副本删干净，别在桌面一放半年；

• 不管多急，证件、合同别传任何在线转换网站。WPS这套是本地运算，文件不出电脑，这点比"免费"值钱多了。

表妹那天赶在下班前交了材料，后来跟我说：你教我那一下，我到现在还在用。

其实真没什么诀窍，就是别把最要紧的东西往陌生网站上塞。这些活儿，你电脑里的WPS顺手就办了。