【WPS应用案例】如何利用WPS整理归档手写文稿

WPS产品体验官

时间过得真快，转眼就到了十一月，新的一年马上也就要到了。上周在整理旧物的时候，我偶然发掘到一个珍贵的宝贝——妈妈年轻时学医做赤脚医生记录的笔记。密密麻麻的蝇头小字填满了这本百余页的笔记。妈妈说，她年轻时视力极佳，因此习惯把字书写得细小且密集，在这本笔记中，记录了许多她辛勤收集整理的古方和偏方。这本珍贵的手抄本见证了妈妈曾经的付出与努力。如果将其继续放在箱子里，这些知识和记忆可能会随着时间的流逝而淹没。考虑到笔记的年代久远，影印效果未必理想，也不便于随时查阅。如果能够将笔记转化为电子版，我们就可以随时随地查阅了。我决定在春节前将这本笔记转成电子版。

下面就以此工作为例，跟大家详细说明下如何利用WPS完成手写文稿的整理归档。

第一步，手写文稿转为电子扫描件

首先我们要将需要转换的资料通过拍照或扫描的方式先转成电子扫描件。

我用的WPS移动版是14.5.0版本。

进入WPS，点击【服务】，点击【拍照扫描】，在【服务】页面，点击【文件扫描】，按下拍摄按钮，即可将手写文稿转为电子扫描件。

第二步，导出文件

拍摄完成后，可以直接导出为图片、PDF、Word、PPT，提取表格或文字。考虑到量多，需要关联上下文进行校对，先选择“导出为图片”，后续再统一进行文字提取、校对。

第三步，提取文字

进入WPS，点击【服务】，在【服务】页面的【图片处理】左右滑动菜单找到【图片提取文字】，点击【图片提取文字】。

点击【选择图片】，选中【系统相册】（如果您之前的电子扫描件是保存在其他地方，则根据实际情况进行选择），勾选需要提取文字的文件（一次最多可选9个文件），点击下一步，点击开始识别。

第四步，校对

识别完成后，系统将自动打开文件，可以在校对界面开始校对工作。该界面分为上下两个区域，上区域为图片区域，显示的是图片的内容；下区域为文字区域，显示的是识别后的文字。在图片区域中，如果某内容已被纳入识别范围，将会以蓝色底色进行标记。如果不需要对该内容进行识别，可以单击对应的蓝色框，使其底色消除，则对应的文字区域也会将此内容删除。在文字区域中，可以直接点击文字，图片区域将自动定位至相应文字并将底色变成黄色。还可以使用双指滑动来移动图片，捏合手指来进行图片缩放，这些功能对我们进行内容校对时都非常方便。