手把手教您使用数据透视图、数据透视表进行工作量统计分析
zha7090
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日常工作中,我们常常需要从多角度分析同一份数据表。如何快速完成相应的统计工作呢?WPS数据透视图、数据透视表可以轻松助力。
数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。数据透视图则为关联数据透视表中的数据提供其图形表示形式。数据透视图也是交互式的。掌握数据透视表、数据透视图的使用,统计分析工作必将事半功倍。
下面选择一个门诊量工作统计分析案例,手把手教您了解数据透视图、数据透视表。
下图为某医疗团队七月份网络门诊工作量登记表
上图依次点击“插入”--“数据透视图”,即呈现下图画面:
点击图中①下方对话框最右边的图标,就可以用鼠标选择拟分析的数据源(见步骤三)
图中②是选择将生成的“透视图”放在现有的工作表中,还是放在新建立的工作表中(本示例选择放在当前现有工作表中)
如下图所示:①激活数据源选取状态;②用鼠标框选拟分析的数据(图中红框内的数据)
点击上图③所对应的“确定”按钮,生成下图。图中①对应区域内可以选择拟分析的数据选项;②是即将生成的透视数据图;③是即将生成的数据透视表。根据需要,可以用鼠标拖动的方式调整透视图、透视表的位置,以免互相重叠,影响查看。
勾选统计分析选项,如:“医生”、“号别”、“统计”三个参数后,数据透视图、数据透视表则同步生成。
精彩纷呈:请注意比较以下各图的不同。透视图的各参数选择、放置位置不同,就可以实现不同的统计目标。也就是说:统计参数、统计参数类别等发生变化时,图表统计内容瞬时同步调整。快捷展示出各类统计结果,足以满足实际统计工作的需要。
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WPS函数专家