WPS多维表格-建立规范化的台账信息

背景：制造业企业采购大型设备或工程的时候，需要供应商提供履约保函（相当于供应商在银行存一笔钱），待合同履行完毕后退还给供应商，当保函到期但合同未履行完就需要供应商重新开立保函，需要提醒相应人员去联系供应商。

需求：每次发生大额采购都需要登记，涉及的人员不止一个人，涉及的公司也不止一家，能够通过登记后的台账看到哪些已到期或未到期，最好能有提醒功能。

如何做：

1. 先设计表头，表头包含公司主体，供应商名称，编号，内容，金额，到期日等

2. 根据生成的表单进行信息收集

可根据分享视图生成链接或二维码等进行信息收集，这里我建议把链接收藏到网址里面，每次在里面填写对应的信息即可，或者制作一个二维码的表单，让对应的人扫码登记。

3. 通过到期日判断是否已到期或未到期，可以通过新建字段→选择公式→进入公式编辑器→高级函数编辑器→通过IF逻辑函数判断是否到期，可根据自己的需要来判断，也可以增加其他的需求列。

4. 通过建立自动任务达到提醒的功能，首先新建字段→选择联系人→新建新的联系人，然后再新建字段→选择自动任务→到期时通知联系人→设置到期时间和选择上一步骤建立的联系人。

也可以通过新建自动化流程，设置相应的提醒时间也能起到提醒的目的

5. 通过新建仪表盘，建立可视化图表。

其他的功能还在体验中。