新版WPS 新建无限可能

很荣幸能够参加此次新版本体验测评。

在受邀参加测评以后，内心一直很惶恐，新功能不会使用怎么办、软件运行不畅文档资料丢失怎么办、发现问题应该给谁反馈、反馈不准确或者没人理会怎么办.....等等问题一直在心里盘踞，却仍然压不下去对于新版本的好奇。所幸加入体验群、下载安装新版本一切顺其自然，正式开始了体验评测

清新的界面，新增的专业功能，更加人性化的布局，还有一些新设计、新功能的探索等等，让人耳目一新，软件运行基本稳定，各项功能使用正常，超出预期，还有很多优点、特色，以及所有beta版本都会存在的软件小bug、个别功能使用不畅、偶尔会运行卡顿等问题，就不一一列举了，相信会在新版本更新时进行修复和改进，大家自己体验。我主要说一说一些自己经常用的方面的建议：

（因为已经卸载，借用萧萧同学的一张图，如有不妥本人会删除）

一、首页的功能与布局

因为现在工作节奏快，对办公软件的基本要求是简洁高效，但是在首页的部分按钮功能完全重复，完全可以整合到一个功能按钮上，或直接取消。

1.在首页顶部任务栏的新建功能和下面的新建按钮，功能完全重复，而且绝大多数人会选择大的新建按钮而不会选顶端的小的按钮，建议只保留下面的就可以。

2.打开按钮的功能，与下面的最近、云文档、星标、常用等按钮的功能完全重合，点击打开按钮是一级一级选择文件夹后确定文件，其他功能按钮也是一级一级选择文件夹后确定文件，不如直接从下面打开文件夹选择，建议取消这个功能键。

3.星标、常用、标签，这三个功能按钮，都是为了把常用的一些文件夹放到功能栏，让人更快的选定文件，提高查找文件的速度，功能基本重合，建议只保留一个常用，或星标和常用，标签基本上无用，取消还取不掉。

二、进入企业版

这个功能，在上次大更新后一直被人诟病。不知道使用企业版的用户有没有超过wps用户的一半，像我这种重度个人账号的用户，那个功能基本不用，想把这个功能按钮给隐藏了，让自己的首页清爽一些，但它上上下下的挪来挪去，终究还是在哪里，让我这种强迫症患者很是无奈，还是强烈建议将这个功能键隐藏。因为在右上角的头像那就可以切换个人账号和企业账号，一般人也不会经常去切换两个账号，如果说大多数人在使用软件过程中需要经常性的来回切换账号，那我觉得这应该不是用户的技术或能力问题。希望这个功能能够更加人性化。

虽然不经常用，但在这个功能出来后立即试用了一段时间，结合使用经历，谈一谈自己的想法。

1.其实，我最喜欢的还是最初版本的运行机制。企业账号更多承担管理和存储功能，为加入企业的个人账号分配权限，存储个人上传或分享到企业的文档。企业账号有权限新增部门、团队等等，但没有权限对文档内容进行修改、删除。加入公司的个人账户，没有权限新增团队、部门等等，但可以根据企业账号分配的权限，上传、修改、下载相关文件。

2.社会发展到现在，对大多数人而言，工作与生活的界限已经越来越模糊，在单位也会处理一些涉及个人的文件，在家也会经常加班，处理工作中的事情。在图片提取文字各类软件满天飞的情况下，所见即可转化为文字，即可对外传播，想通过禁止下载文档、禁止复制粘贴来保障文档安全，基本上就是掩耳盗铃。在版本更新后，在企业账户里将个人账户的功能复刻了一遍，但企业账户的文档和个人账户的文档却不能同步，造成我们为了将一个文档同步到企业或个人的账户里面，或者模糊搜索一些文件，需要频繁的切换账户，给用户带来了极大的不便。建议将个人账号的文档，可以同步到企业账号，设定好后，不管是企业账号还是个人账号，一个文档有变化，另一个实时更新，方便用户使用文档。

3.企业账号里面，建议除最近，常用等功能按钮，个人云文档，标签等其他功能按钮直接删除，一方面占用资源，另一方面影响效率，功能基本与个人账号的功能一样。

三、打印预览界面

根据人们从上到下的浏览过程，建议将打印和关闭预览两个按钮放到最下面，同时，点击完“打印（Enter）”后自动关闭预览，不用再单独点击，更符合人们的思维顺序。

四、WPS AI

看到社区有人申请WPS AI内测，希望下次更新或测试的时候，能在wps看到WPS AI，也希望现在能看到一些介绍AI在文档、数据、演示中的应用和方向，让我们提前掌握一些应用技术，等AI开放后就可以立即上手，为wps大模型提供更多、更精准、更优质的经验和数据。

以上就是我对本次体验评测活动的一些浅薄认识，有些甚至是本人自以为是的想法，希望产品和策划两位大大不要见怪。

最后，希望很快见到新版本，新建无限可能~！