如何快速把名单列表“整齐化”

如图所示，每行有6位参会代表的姓名。但因为与会者姓名字节长度不同，导致整个名单参差不齐。有没有办法快速实现名单列表的“整齐划一”呢？答案是有的：

可以通过“查找替换”及“调整新文字宽度”就可以巧妙实现了。

具体操作步骤介绍如下：

1. 利用通配符功能在文档中把所有姓名为双汉字的名单找出来。具体步骤如下：

（一）点击“查找替换”菜单，进入“查找页面”。见下图。

1. 在“查找内容”一栏键入: <??>

2. 勾选“使用通配符”

3. “在以下范围中查找”点击“主文档”，即完成全部查找内容。

（二）下图是前一步查找结果：可以看到姓名为双汉字的名单均被选中。

（三）调整字符宽度。点击菜单栏中调节“字符宽度的图标”，依次为下图中圆圈及方框的内容。

（四）将新文字宽度调整为“3字符”

（五）进一步点击“确定”，即完成了姓名列表的“整齐划一”的编排。见下图。