【表格函数】VLOOKUP函数学不会?WPS AI来帮您!

张俊

WPS函数专家

要想下班早,表格必须用的好!

大家好,我是张俊。

场景

VLOOKUP函数是表格学习者在学习函数过程的“拦路虎”,同时也是函数初级、中级函数使用者的“分水岭”,究其原因我们在工作中经常需要对大量的数据查找出我们所需要的数据,可谓“万军之中,去上将首级”,如何才能“如探囊取物”一般简单呢?

  1. 函数语法

=VLOOKUP(查找值,数据表,列序号,[匹配条件])

VLOOKUP函数有四个参数,其中有一个可选参数。

参数1:查找值,就是要查找的目标

参数2:数据表,也就查找数据的依据(注意参数1的值在此区域的第一列一定要能找到)

参数3:列序号,也就是查找数据区域的第几列

参数4:匹配条件,也就是匹配模式,分为精确匹配(是啥就查啥)和近似匹配(在升序数值区间内的)

📌

注:第三参数写好后,后面写“,”不指定参数4,则精确匹配;如第三参数写好后,连“,”也不写,参数4就是近似匹配(模糊匹配)。

  1. 精确匹配

需求:通过J列姓名根据A到H列数据精确查找业绩放在K列

这时,我们只需要在K2单元输入公式:=VLOOKUP(J2,B:H,7,0)=VLOOKUP(J2,$B$1:$H$25,7,0)=VLOOKUP(J2,B:H,7,),然后在K2单元格右下角出现“十”字双击即可完成,具体如下图操作所示:

💡

公式解释:

根据J2单元格(参数1)在B:H列(参数2)<由于查找姓名必须在参数2数据表的第一列,所以从B列开始>的第7列数据(参数3)<从B列向右数第7列>精确匹配(参数4)。

注:第三参数写好后,后面写“,”,但不指定参数4,则精确匹配。如:=VLOOKUP(J2,B:H,7,)

这时如果我们觉得这好复杂啊,想用但是学不会怎么办?不要慌,WPS AI来帮您!具体操作如下图所示:

操作步骤说明:

1.在需要输入的公式处输入“=”即可调用WPS AI的书写公式功能

2.当输入指令“根据B:H列的第7列查找J2”后生成公式,还可查看公式解释,如下图所示:

📢

注:为了数据准确,建议对参数2使用绝对引用<按F4(部分笔记本可能需要按Fn+F4)即可实现绝对引用>

💡

还在担心不会使用函数吗?WPS AI帮您书写公式!

  1. 近似匹配(模糊匹配)

需求:根据H列业绩在L:N列中模糊匹配提成比例放在I列

这时,我们只需要在I2单元输入公式:=VLOOKUP(H2,$L$1:$N$6,3,1)=VLOOKUP(H2,$L$1:$N$6,3),然后在I2单元格右下角出现“十”字双击即可完成,具体如下图操作所示:

💡

公式解释:

根据H2单元格(参数1)在L1:N6单元格区域(参数2)的第3列数据(参数3)<从L列向右数第3列>近似匹配(参数4)。

注:第三参数写好后,后面不写“,”也不指定参数4,则近似匹配(模糊匹配)。如:=VLOOKUP(H2,$L$1:$N$6,3)

  1. 明明存在却查不到

需求:通过J列工号根据A到B列数据精确查找姓名放在K列,明明存在却查不到#N/A报错

此类问题也是在使用VLOOKUP函数最常见的问题,目测几乎很难发现问题,其实我们不妨认真仔细观察下A列工号列(如A2)的右上角,有绿色三角符号,而J列(如J2)右上角没有绿色三角符号,这就说明可能是数据类型不一致。

文本型数字

数值型数字

因此我们可以尝试将其转化为同样的数据类型(如文本型数字),具体如下图操作所示:

操作步骤说明:

只需选中J列,在开始—转换中选择“数字转为文本型数字”即可,如下图所示:

  1. 从右向左查找(逆向查找)

需求:根据J列姓名在A:B列中匹配工号放在K列

有时,我们因为列顺序不能调整,需要根据右侧的数据查找左侧数据,这时用VLOOKUP函数虽然可以解决,但是比较复杂,我们接下来直接看WPS AI是如何帮助我们解决此类问题,具体如下图操作所示:

操作步骤说明:

1.在需要输入的公式处输入“=”即可调用WPS AI的书写公式功能

2.当输入指令“根据A:B区域逆向匹配J2”后生成公式,还可查看公式解释,如下图所示:

📢

注:为了数据准确,建议对XLOOKUP参数2和参数3使用绝对引用<按F4(部分笔记本可能需要按Fn+F4)即可实现绝对引用>

如果用VLOOKUP函数比较复杂时,其实WPS AI已经帮我们自动找出最适合的函数和方法!为WPS AI点赞!

💡

还在担心不会使用函数吗?WPS AI帮您书写公式!

🚩

练习文件:👉 VLOOKUP函数用法👈


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上海
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全部评论 26
 
wps新路

WPS函数专家

来晚了,,跟着俊兄学习高级技术
· 重庆
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张俊

WPS函数专家

跟着新路兄学习更高级的技术。
· 上海
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俊,你左边的导航栏好像有点问题 不联动
· 浙江省
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张俊

WPS函数专家

啥意思?啥左侧的不联动?
· 上海
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V还是经典的~
· 浙江省
1
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张俊

WPS函数专家

是的是的,还是相当经典的!
· 上海
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懒得批爆

创作者俱乐部成员

用xlookup吧,已经舍弃vlookup好几个月了。
· 四川省
1
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张俊

WPS函数专家

有很多还是比较喜欢VLOOKUP函数的,毕竟接触的还是挺多的。
· 上海
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刘航

创作者俱乐部成员

时刻紧跟俊哥的脚步!
· 北京
1
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张俊

WPS函数专家

加油,航哥,期待能看到你更多分享!
· 上海
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学习
· 北京
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张俊

WPS函数专家

共同学习,共同探讨!
· 上海
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王俊博

创作者俱乐部成员

lookup一家
· 中国
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张俊

WPS函数专家

lookup函数一家亲!
· 上海
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志尧ZhiYao

创作者俱乐部成员

明星函数 look家族
· 北京
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张俊

WPS函数专家

明星函数家族欢迎xlookup函数加入!
· 上海
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杨帆

创作者俱乐部成员

很实用呀,以前从来不用近似匹配的,又跟着俊哥学习了!
· 云南省
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张俊

WPS函数专家

帆哥帆哥你最强!
· 上海
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沙发
· 浙江省
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张俊

WPS函数专家

沙发那里有?每天下面都会有!
· 上海
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