1个显著提高工作效率的方法：建立SOP

经常被人夸：效率高、速度快、时间管理强

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说实话，我之前不是这样的，经常拖团队后腿，尤其是接手新任务时，做过一遍也记不住，经常需要两三遍下来，才能记住

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为了提高.效率，我学会了边做事边写SOP

今天，把这个方法，分享给大家

如果你不想加班熬夜，一定要认真学

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✅什么是【个人SOP】

SOP=Standard Operating Procedure

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即标准作业程序，把每个流程化的任务变成标准化的步骤，每次按照这个步骤去执行就能非常的高效

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举个例子，领导叫你组织一场会议，你做好开会前、开会中、开会后的各项准备，就是SOP

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SOP无处不在，涵盖生活、工作、学习各方面，只要你愿意梳理，都能总结成系统的SOP

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✅SOP有哪些好处

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快速上手工作

即使长时间不做某件事，回顾SOP能帮你快速熟悉流程

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提升工作效率

共享SOP，团队合作提升工作效率

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减轻个人压力

把重复性的工作交给机器或AI，或者其他人来做，提高个人效率

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✅分享几个我常用的SOP（可直接抄作业）

每日工作SOP

❶今日主要目标：每日目标不要超过3个

❷今日计划：根据目标写出具体可执行的计划

❸目标进度：按时查看进度，做到心中有数

❹原因分析：掌握目标完成度，找到原因并且分析

❺下一步行动：根据原因迭代行动

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工作汇报SOP

在工作中，我很喜欢用“目标+问题+建议+复盘+下一步行动”这个结构进行PPT汇报

第1步：先讲拿到了什么结果，进度如何

第2步：讲遇到什么问题

第3步：根据问题提出2-3个方案，分析利弊

第4步：讲过程中自己学到了什么，有哪些反思收获

第5步讲自己接下来打算怎么做，给出具体行动步骤

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写周报SOP

不管你摸没摸鱼，周报都是你向领导邀功的绝佳手段。我通常这样写周报：

❶目标完成情况

❷重点项目进展

❸个人反思总结

❹下周具体计划

周报写得好，升职加薪少不了

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✅书籍推荐

授人以鱼不如授人以渔，分享如何做SOP的书单

《金字塔原理》

《如何有逻辑地表达》

《结构化思维》

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建议大家梳理自己的SOP，效率提升不止10倍