【制造业解决方案】生产部门——1分钟对生产异常情况进行分析归类

【制造业解决方案】生产部门——1分钟对生产异常情况进行分析归类

在生产过程中，异常情况的发生是无法避免的，这些异常情况可能源于多种原因，包括机器故障、原辅料短缺、工人疏忽等等。作业人员在进行异常登记时，可能对异常的描述五花八门😖，让人摸不着头脑，但异常分析人员（通常由生产班长或中控操作员担任）在向领导汇报工作时，不能把所有异常情况一股脑甩给领导查看；分析人员需要对异常情况进行简单分析归类，提出相应的建议，以便我们能够更好地向领导汇报异常情况😎。

以前我们对于异常情况的分析归类，通常是根据一线作业人员填写的异常情况备注，并结合现场工作的经验，对异常情况进行分析归类。这种方法虽然能够对异常情况分析归类，但比较依赖分析人员的现场工作经验，还需要花费大量时间对异常情况进行分析查看，最后还可能发生分类结果不准确。为了更好地分析归类异常情况，我们可以借助WPSAI助手，快速准确地对异常情况进行分析归类。

💡1.我们先从生产系统中，将生产异常情况单导出为表格文件（一般为.csv、.xls、.xlsx、.et等文件格式），保存在桌面或者某个我们待会儿容易找到的文件夹中。

💡2.打开WPS最新的客户端（截止发稿时间，作者使用版本为2023秋季更新（15712）版本）

💡3.新建智能表格

💡4.依次选择数据—数据导入—从本地文件—将刚刚导出的异常情况单导入智能表格

💡5.如图，在示例文件中，生产异常的原因在A2:A12，我们在B2单元格中，选择公式—AI函数—WPSAI.SENTIANALYSIS—根据提示，字符串选择A2单元格，填写分类维度，敲击回车即可，也可以直接在B2单元格中输入以下公式：=WPSAI.SENTIANALYSIS(A2,"机器原因，人为原因，原辅料原因，其他原因")

💡6.选中带公式的单元格，鼠标指针移到右下角，等指针变成黑色+号时，双击自动填充公式。

这样我们就能快速对生产异常情况，进行快速的分析归类。通过对异常情况原因简单的分析归类后，我们可以对分析归类的结果提出相应的建议。例如，针对机器原因，我们可以建议加强设备维护、定期设备检查；针对人为原因，我们可以建议加强员工培训、提升员工操作技能等等。

如果想要更加直观地看出原因统计，可以生成统计图，这样可以更好地让领导了解异常情况，听懂我们的汇报。

如果想要及时收到异常情况，可以查看我的上一篇文章：【制造业解决方案】物料仓库预警系统，自动通过微信向库管发出预警通知！

只需要将触发情况稍加修改，在收到生产异常情况单后，WPS多维表格可以自动向您的微信发出提前设置好的提示，保证第一时间收到提示，并且可以快速生成表单发给相应的工作人员进行处理。