不一样的邮件合并

Mr Chen
Mr Chen

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大家在经常使用WPS文字时都会用到邮件合并,但是大多是都是奖状的邮件合并,文字的邮件合并,今天给大家来一些高阶的邮件合并玩法,快速制作100张工作证,还有保证每个人都有照片,这下可难住了,邮件合并单独的文字相对来说比较简单,但图片如何操作呢?

根着我去学学:

工作证的模板

第一步,做好图片的命名,例如平常我们会以姓名命名,但要保证所有人的照片格式统一,例如这里以【某某某.jpg】为例,然后注意数据表要和图片的命名格式一致。

第二步,按照文字的邮件合并依次进入合并域。

具体步骤:找到【引用】——【邮件】——打开【数据源】,只有依次按照名称插入合并域,但图片不能只插入合并域,而需要插入图片域。

【插入】——【文档部件】——【域】——【插入图片】,注意这里域代码注意为照片文件存放的地址,所有的\为双\\,这个需要格外的注意。以我这里照片的地址为例"C:\\Users\\Mr Chen\\Desktop\\员工工作证\\这里随便写个什么例如00"因为最后要替换为照片名的合并域。

上面的处理好之后然后替换刚才【00】,按住键盘的ALT+F9显示刚才插入合并域

然后选中【00】点击邮件合并,插入合并域【照片】;此时显示为

然后按住键盘的ALT+F9恢复文字状态,接着我们点击【合并到新文档】

此时我们大部分的内容已经制作好,但照片还不显示,没关系,接下来就是大招,选中每个照片按住键盘的F9,来看看会发生什么?

刷新了域代码之后即可显示图片,但是图片的大小不合适,只需稍稍的调整即可。

看是不是特别的棒,赶快来试试吧!

今天的分享就到这里欢迎各位点赞,关注。

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甘肃省
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小月
图片大小不一致, 如何自适应表格呢
· 北京
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Mr Chen
Mr Chen

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这里用了邮件合并需要手动调整,如果其他表格可以自适应
· 甘肃省
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朱玉光
怎么根据条件插入可以打✓的符号呢?
· 北京
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Mr Chen
Mr Chen

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您这个指的是要根据一定的文字信息自动吗,还是点击打√
· 甘肃省
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马成功老师
马成功老师

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选中每个照片按住键盘的F9? 执行全选后 再按【F9】呢?
· 北京
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Mr Chen
Mr Chen

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这一步需要单独操作,选择一个后按F9,在依次重复操作
· 甘肃省
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zha7090
zha7090

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· 广东省
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杨帆
杨帆

创作者俱乐部成员

写的太好了,学会了能在工作中提升很多效率
· 云南省
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Mr Chen
Mr Chen

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谢谢老师
· 甘肃省
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