【制造业解决方案】职工一家人都能用的倒班神器!

清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

困难如山,我有金山。

大家好,欢迎收看制造业解决方案赛事专题稿件,我是学弟。

一、场景/需求描述

制造业作为国家经济发展的重要支柱,一直是我们关注的焦点。而且,每一个制造行业都拥有大量一线生产技术人员,他们是这个支柱不折不扣的中流砥柱。由于需要24小时不间断生产的行业特殊性,这些一线生产技术人员普遍需要倒班工作(在《劳动法》中被称为“不定时工作制”)。

倒班不仅身体疲惫和辛苦,而且没有周末和双休日,全年都在上班。

也经常会被问一个问题:

-领导:你这个月XX号是什么班?有一个会议在机关需要你参加。

-同学:你下个月XX号是什么班?我结婚,你一定得来啊~

-孩子:爸爸我们这个月月底要搞亲子运动会,你能来不?

-对象:咱俩去看电影啊,你看看这个时间范围,我该抢哪天的票?

-学弟:你等会,我算一算哈……

(于是,学弟开始翻开手机日历开始一顿疯狂计算……)

不仅效率低,还很容易数错,然后又花时间重新数!

这时候有一个倒班神器就方便多了。

只需要输入年月日,就可以查到我当天的值班情况!


在准备这篇帖子的时候,学弟走访了几位一线人员,向他们了解倒班的情况,也了解他们的诉求。

人物A:黄同事

某物流货站从事货物收运和签转工作,已工作2年零3个月

第一天白班(第一日7时-第一日18时)

第二天夜班(第二日18时-第三日7时)

第三天休息

即三班倒:白-夜-休

人物B:李同事

某地铁从事车务段检修工作,已工作7年零3个月

第一天白班(第一日10时-第一日16时)

第二天晚班(第二日16时-第二日22时)

第三天夜班(第三日22时-第四日1时)

第四天早班(第四日5时-第四日10时)

第五天休息

即五班倒:白-晚-夜-早-休

人物C:辛同事

某发电厂从事电站安全检修工作,已工作5年零10个月

第一天白班(第一日8时-第一日17时)

第二天晚班(第二日17时-第二日23时)

第三日夜班(第三日23时-第四日8时)

第四日休息

即四班倒:白-晚-夜-休

人物D:学弟自己

某航空公司从事飞行签派工作,已工作10年

第一天白班(第一日10时-第一日19时)

第二天夜班(第二日19时-第二日22时)

第三日下班(第三日5时-第四日10时)

第四日休息

即四班倒:白-夜-下-休

💡

因此,本帖子是学弟专门针对制造业行业需要从事“不定时工作制”(倒班)岗位的职工所定制的【倒班神器】解决他们的快速查班问题。

(在本文中,所有以孔雀绿配色为标记的部分均为【倒班神器】所述的功能)

💡

学弟还对调研的结果进行了需求引申,结合自己在客舱乘务部门工作的经历,为纺织、服装、食品等女性员工较多的企业,定制了副本【孕产神器】!解决她们在计算产假时的各种苦恼。

(在本文中,所有以秋海棠红配色为标记的部分均为【孕产神器】所述的功能)


二、解决方法

(所需产品-WPS表格)

我们来看一下界面:

其中,

绿色方框(左下方)所示的工作表为【倒班神器】主界面以及相应的源数据表和参数表;

红色方框(右下方)所示的工作表为【孕产神器】主界面以及相应的参数表。

【倒班神器】使用的简要步骤如下:

  1. (手动 · 一次性设置项)输入自己的倒班班型;

  1. (手动 · 需要查询时录入)在下拉菜单中选择自己查询当天的倒班方式;

  1. (手动 · 需要查询时录入)录入查询日期

即可获得以下结果:

  1. 待查询日期的倒班方式

  1. 待查询日期是星期几

  1. 今天距离待查询日期有多少天(以“还有...天”或“已过...天”来表示)

  1. 自动匹配X(几)班倒

详细使用方法已经如图所示标注、文末也提供了源文件的下载链接,学弟就不再在此赘述了。

神器的另一副本【孕产神器】可以供女员工或职工女性家属查询怀孕及生产相关内容,分为【预产期模块】【产假模块】,既能惠及员工本人和家属,又能方便用人单位计算日期:

【预产期模块】使用的简要步骤如下:

(手动 · 一次性设置项)输入自己的预产期

即可获得以下结果:

  1. 预产期是星期几

  1. 今日距离预产期还有多少天(每日自动更新)

  1. 【倒班神器】数据互通,计算使用者或其家人在预产期当天时值什么班

【产假模块】使用的简要步骤如下:

  1. (手动 · 一次性设置项)输入自己开始休假的时间

  1. (手动 · 一次性设置项)输入自己的生产类型和胎数(双胞胎即输入2)

即可获得以下结果:

  1. 产假的天数(不含哺乳假,可以自行加到参数表后台)

  1. 哪天应该返岗工作

详细使用方法已经如图所示标注、文末也提供了源文件的下载链接,学弟就不再在此赘述了。

此外,无论是【倒班神器】还是【孕产神器】,都可以用于倒计时的计算,可以用来给孩子做中高考或重要日期的实时记录,并且每日自动更新。

倒班的男职工、怀孕的女职工、考试的孩子……

真正做到了“让职工一家人都能用的倒班神器”


三、结果展示

📌

看到这里,大家可以先下载一下这个文档的链接,一边操作一边看一下使用效果。

【金山文档】 倒班神器V1

https://kdocs.cn/l/cu5hj98hZKL8

【案例一】

以学弟“白-夜-下-休”的4班倒模式,今天(投稿时是2023年11月28日)是夜班,计算一下2024年1月1日(星期一)元旦的值班:

  1. 传统方法是4天4天地数:

28夜、2夜、6、10、14、18、22、26、30夜、31下、1休。

结果为:休息。(没有加班费了5555555)

用时25秒。

  1. 【倒班神器】方法是,选择今日的班型(夜班),再手工输入查询日期:2024年1月1日。

结果为:休息、星期一。(如图所示。真的没有加班费了55555555)

用时4秒。(首次用时也不超过20秒,真正的一劳永逸啊。)

【案例二】

以李同事“白-晚-夜-早-休”的5班倒模式,今天(投稿时是2023年11月28日)是休息,计算一下2024年2月9日(星期五)除夕的值班:

  1. 传统方法是5天5天地数:

28休、29白、30晚、1夜、2早、3休、8、13、18、23、28休、29白、30晚、31夜、1早、2休、7、12、17、22、27休、28白、29晚、30夜、31早、1休、6休、7白、8晚、9夜。

结果为:夜班。(大年三十要在单位过啦!)

用时45秒。(大家发现了吗,时间都花费在两月之间的接缝处(下划线部分)了!)

  1. 【倒班神器】方法是,选择今日的班型(夜班),再手工输入:2024年2月9日。

结果为:休息、星期五。(如图所示,结果正确)

用时4秒。

【案例三】

李同事“白-晚-夜-早-休”5班倒,李同事的爱人预产期为2024年6月29日。

【孕产神器】计算得出:预产期当天为星期六,家属李同事为早班,还有214天。

用时3秒。

【案例四】

黄同事于2023年10月7日开始休产假,她怀的是双胞胎、剖腹产。

【孕产神器】计算得出:她的产假时长为128天,需要在2024年2月12日返回工作岗位。

用时3秒。

【案例五】

计算学弟的儿子小任同学(今年1岁)距离高考(假设17年后,即2040年6月7日参加高考)还有多长时间:

哈哈哈!

(备注:后台大数据可以查询的范围是2023年1月1日~2026年12月31日,目前支持2班倒~5班倒。>=6班倒嘛……您在哪里上班,学弟也想去!)


四、【倒班神器】设计亮点

学弟从4个方面来跟大家讲解一下这套系统的设计亮点:

[1] 符合用户习惯。

这套系统专门为制造业一线人员打造,也就是说,从高级技术工匠、到一线先锋工人,得老少皆宜、雅俗共赏。

因此,

  1. 所有的功能必须简洁。  【倒班神器】最小化倒班初始数据的录入,查询时仅开放查询日期给到用户录入;【孕产神器】里也是一样!

  1. 所有的输入必须简单。  例如,学弟本想让大家录入“YYYY-M-D”或者“YYYY/M/D”的经典格式,后来学弟想,这个门槛有点高,对办公软件不熟悉的用户不够友好只让大家输入年月日3个数字即可,我自己用“DATE”函数进行拼合,我自己写函数时辛苦一点没关系!

  1. 能用下拉菜单的就减少打字。  学弟充分利用拙作“利用有效性制作二级下拉菜单”阐述的功能,在'倒班神器'!G15单元格中,根据上面用户录入的结果,生成可变化的二级下拉菜单,每减少一处手工录入,都能极大降低出错概率!

  1. 不要因误操作破坏表格格式。  对于办公软件不熟悉的用户来说,很容易破坏公式、调整行高列宽、删除插入内容等等。我充分利用拙作“表格保护功能”阐述的功能,将所有手工录入项设置为“允许编辑的区域”,而将其他所有单元格、所有工作簿进行保护锁定。(备注:关于产假的时间,表格默认值是以目前现行的《劳动法》为依据,各地各企业可能有所出入,也为用户开放了参数修改权限)

[2] 表格技术多元。

  1. 使用源数据表参数表汇总表的标准三表模式进行制作;

  1. 在最复杂的倒班方式计算的模块中,学弟使用了两种不同的方法进行制作:(1)使用多个相对简单的参数表,根据倒班方式进行一对一匹配,属于“好想的方法不好算”;(2)使用一个相对复杂的参数表,能够匹配各种倒班方式,属于“好算的方法不好想”。以上均充分利用XLOOKUP、OFFSET、MATCH、SEQUENCE、INDIRECT、COUNTA等表格菁培班每日练习高频函数,在WPS表格动态数组的强大加持下,完成了公式设计;

  1. 使用自定义单元格格式代码"www",进行星期的展示;

  1. 使用INDIRECT函数+区域命名的方式,进行动态下拉菜单的制作;

  1. 使用“允许编辑的区域”、“保护工作表”、“保护工作簿”等【审阅】选项卡系列功能进行编辑权限分配。

在此,特别感谢几个月来在WPS表格菁培班-函高一期的学习,能让我非常熟练地“想到、用到、做到”,实现多种功能的展示。

[3] 规范视觉主题。

  1. 【倒班神器】的用户群体为倒班工作的员工,工作压力大,学弟以绿色系为整体设计的主视觉;【孕产神器】的用户群体主要为女性员工,学弟以粉色系为整体设计的主视觉。

同时考虑大面积的色块(尤其是粉色)同样会造成疲惫,因此在部分单元格中掺入了不同比例的灰色填充灰色文字,作为中和。框线也做了实线/虚线的交替处理,将黑色边框改为深灰色边框,降低对视觉的冲击,不给压力大的倒班员工再填疲惫感。

  1. 所有需要手工录入的部分,都设置了➡️箭头标记,便于用户查找;

  1. 所有工作表标签的颜色,均具有一定规律。同一系列的元数据表和参数表归属同一色系的不同色号,便于用户找到它们之间的逻辑关系。

[4] 突显人文关怀:

倒班人员工作压力大,休息不规律,或许没有十分充裕时间和精力关注到家庭。

老婆还有多少天生产?生产那天以及前后,我值哪个班?她还有多久即将返岗工作?

孩子下次月考模考、中考高考,还有多少天复习时间?

距离家人的重要纪念日还有多久?

一线职工是家庭的顶梁柱!

倒班神器就是心中有数的顶梁柱!

一线职工是领导们的好助手!

倒班神器就是职工本人及家人的好助手!

因此,本作品即定位在“职工一家人都能用”,用一套系统,解决一家人的困难。

最简洁的界面、最简单的操作、最详细的说明、最直观的呈现,送给大家。

剩下的所有复杂运算,统统交给强大的金山WPS。

真正做到:

困难如山,我有金山。

同时,为了增加作品的人文情怀,而不是冷冰冰的机器,我挑选了两句话作为卷首语:

此外,这个星期查询、家人排班、倒计时等功能的设置,不仅可以增加很多用途(纪念日、考试倒计时、订票、外出计划等),还可以在即将临盆之际,将信息提前了然于胸,做好万全准备。

这也是学弟在儿子出生之时,千头万绪、手忙脚乱的情况下,切身体会到的难处。


【结束语】

制造业是立国之本、强国之基。着力打造质效优先、自主创新、数实融合、绿色低碳、协调发展的工业发展格局,在新型工业化道路上展现更大担当作为。而这条道路上,拥有我们全体同仁的每一滴汗水,浇灌出最靓丽、最动人、最美好的华彩篇章!

(图片均来源于网络,侵删)

最后再次附上下载链接:

【金山文档】 倒班神器V1

https://kdocs.cn/l/cu5hj98hZKL8

(全文完,感谢您的观看)

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赵二
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· 辽宁省
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赵二
学习
· 辽宁省
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任泽岩
感谢大家的支持!
· 辽宁省
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WPS_1703072781
学习
· 江苏省
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刘志成
666
· 山东省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

信息更新,在帖子发出的当天,倒班神器就排上用场了:
· 吉林省
3
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

而且是别的朋友帮我查的,用户能用、会用,才是真的实用、好用!
· 吉林省
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张玉林
厉害
· 北京
1
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Xy
跟着泽岩师兄不迷路,泽岩师兄带我们上高速
· 江苏省
2
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张俊
张俊

WPS函数专家

跟着泽岩师兄不迷路,泽岩师兄带我们上高速!
· 上海
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穿越时空的大鱼
太牛了
· 浙江省
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WPS超玩会大管家
WPS超玩会大管家

创作者俱乐部大管家

大师兄果然是大师兄
· 广东省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

踩点投稿~~ 感谢大管家!
· 辽宁省
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任舟
任舟

创作者俱乐部成员

困难如山,我有金山 前进不易,我有学弟
· 山西省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

认真的办公软件,rzdwps
· 辽宁省
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答案
用心了
· 浙江省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

谢谢你!希望有帮助!
· 辽宁省
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晏小涵
浑然天成、瞠目结舌、舌桥不下、下笔有神、神来之笔、笔下生花、华实相称、称心如意、一座皆惊、惊世骇目、目瞪口呆、呆若木鸡、技高一筹、抽丝剥茧、见微知著、珠玉在侧、策无遗算、算尽锱铢、足智多谋、谋如涌泉、全知全能、能工巧匠、匠心独运、运用自如、如获至宝、宝贵无比、比类从事、石破惊天、天下无敌、地动山摇、遥遥领先、先发制人、仁义君子、自出机杼、助人为乐、乐在其中、众心归附、俯首帖耳、耳目一新、辛壬癸甲、戛戛独造、造微入妙、妙不可言、言简意赅、盖世英雄、雄辩高谈、叹为观止、只服学弟!
· 重庆
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

只服晏晏
· 辽宁省
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