活动管理系统

这是一个基于智能表格制作的一个活动管理系统，适用于社区活动，若作为高校社团使用还需略微修改字段。该系统包含权限管理、活动管理模块、活动参加模块和奖品模块四大模块，以及一个仪表盘，可实时查看进行中的活动总数和报名人数。

权限分配：

该系统提供精细的权限分配功能，主目录分为超级管理员、活动管理员和用户系统。

• 超级管理员：拥有最高权限，可以操作所有功能，包括活动管理员和用户系统的权限设置。

• 活动管理员：可以查看活动中心、活动登记、奖品派发权限和礼品展示，以及管理自己开展的活动。

• 用户系统：可以查看活动中心、活动登记、我参与的活动和礼品展示。

二、各页面功能说明：

活动管理模块：

• 字段说明：

• 活动名称：文本格式的活动名称

• 卡片封面：附件、图片格式，上传活动主图，用于展示在画册的封面

• 活动地址：活动详细的地址，如智能文档，社区文字、微信公众号等链接

• 奖品：改为关联列，自动关联下面的奖品模块

• 活动开始时间：活动开始时间

• 活动结束时间：活动结束时间，此列关联活动进行情况

• 活动进行情况：此列为一个判断函数，判断结束时间比现在的时间小，则自动变为已结束，反之进行中

• 活动负责人：此列为自动生成列，则是填写登记表者的ID

• 活动中心：展示正在进行中的活动画册，包括活动的名称、时间、活动详细地址等信息。

• 活动登记：活动管理员用于登记新活动的页面，登记完成后，活动将自动更新在活动中心的画册中

• 我管理的活动：活动管理员可以查看自己开展的活动的详细信息，包括活动的状态等。在展示数据中设定了条件，自己的账号，只能查看自己提交的活动无法查看他人，则活动负责人列的信息等于当前用户名，并设置了分组，进行中与已结束

活动参加模块：

• 字段说明：

• 参与用户：自动生成

• 社区ID：用于核对身份

• 手机号：用于邮寄实物奖品

• 实物奖品收货地址：用于邮寄实物奖品

• 活动名称：关联获得中心页面信息，勾选即可

• 活动进行情况：引用活动管理模块信息

• 活动开始时间：引用活动管理模块信息

• 活动结束时间：引用活动管理模块信息

• 获得的礼品：活动负责人核查后填写

• 活动负责人：用于分配填写奖品等使用

• 奖品是否发放：活动负责人核查后填写

• 我参与的活动：参加活动的人员可以查看自己参与的活动历史，包括已参加的活动和获得的奖品情况以及奖品邮寄情况。

• 同时该页面设定了条件，自己的账号，只能查看自己提交的活动无法查看他人，则活动负责人列的信息等于当前用户名

• 该页面用户为进查看状态，无法编辑

• 活动报名表：该表单同步活动中心的画册，表单第一项选择活动与活动中心的画册关联，参与活动的人员用该表单提交后，即可在我参与的活动中展示出来。该报名表只需要勾选参与的活动和个人收货信息即可，其余信息自动关联。

• 奖品派发：该台账用于活动管理员派发奖品使用，核对后在奖品列选择相应的奖品。

• 点击获得的奖品，则显示奖品模块中画册展示的奖品，勾选即可

• 分组设置成已发放与待发放两组

• 同时该页面设定了条件，自己的账号，只能查看自己提交的活动无法查看他人，则活动负责人列的信息等于当前用户名

奖品模块：

• 字段说明：

• 奖品名称：手动填写新增奖品

• 奖品展示图片：展示奖品

• 领取会员：在上面的奖品派发页面填写奖品后，自动关联到此处

• 关联：在活动登记页面选择奖品后，也同时关联至此

• 奖品展示：展示所有奖品的画册，吸引更多人员参与活动。

• 奖品派发模块：此数据表与奖品派发、活动登记相关联，活动登记选择此奖品后也自动在礼品明细中显示该活动使用了此奖品。同时在奖品派发中选择该奖品也会在奖品后面显示领取人员。

（四）仪表盘：

仪表盘可以实时查看进行中的活动总数和报名人数，让用户对活动状态有全面的了解。

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