首先新建一个员工档案的数据表，在表内新建表格视图，内有员工姓名、所属部门、职务、身份证、电话以及入职时间，如下图，这样一个基础的员工档案就完成了

再创建一个表单视图改名为“入职表单”，新员工入职填写这个表单即可完成员工新增

按照《人员健康管理制度》需要对员工入职健康检查和年度健康检查，负责健康档案的建立和维护，为了能及时跟踪人员健康情况，新建一个员工健康档案的数据表，如下图所示：

体检预警：使用公式字段设置

函数：IF([下次体检日期]-TODAY()>30,"不需要体检","需要体检")

距离下次体检日期少于30天，则显示需要体检，如果多于30天则显示不需要体检

并且设置自动化流程

如果体检预警发生变化，则会自动通知负责人

最新体检情况：使用单选字段设置

健康，不健康2个选项

入职体检时间和下次体检日期：使用日期字段设计

员工：使用双关联字段设置

员工双联之后，去员工档案里就能看到 体检情况了

按照公司《人员培训管理制度》需要有计划地组织员工参加培训，新建一个培训记录档案数据表

记录每个员工的培训情况信息，为了方便了解具体情况，对“培训内容”进行分组

最后与员工档案进行双向关联

在员工档案里就能清楚地看到每个员工的培训记录，一旦发现未及时培训的可以及时拉去培训

根据公司的遴选制度将选出的合作厂家编入在受托生产企业名录的新数据表里

内容包含：企业名称，生产许可证编号，生产地址，受托生产工序，联系电话，联系人以及最新评估表，再根据工序不同进行分组

根据公司的生产监督和产品放行制度将所有的生产行为编入生产序列与放行的新数据表里

内容包含：产品名称，生产日期，规格，产品批号，生产数量，生产状态，以及链接了每次生产的受托生产活动监督记录表和放行单，单联了生产企业

让生产情况和记录一目了然

根据公司的进货查验管理制度，将所有的入库行为编入入库表的新数据表里

内容包含：入库时间，入库数量，以及留样数量，产品名称以及相关的规格，产品批号，生产数量，单联了生产序列与放行表格，同时链接了每次产品进货查验的记录，和留样登记表

整个入库的流程和记录在此表一目了然

根据产品的销售记录进行出库管理 ，新建命名为出库表的数据表

首先导入产品的销售记录

生成表格视图1，将订单状态筛选为“已收货”和“已完成”，得到一张产品销售表

生成表格视图2，将订单状态筛选为“已收货售后中”和“已完成已售后”，得到一张产品售后表

根据产品的出入库制作库存表

新建一个数据表，命名库存表

搭建步骤

1.序列号：编号字段设置

2.产品名：单向关联生产序列与放行表设置如下，可以选择产品名

3.仓库负责人：单向关联员工档案，设置如下，可以选择负责人

4.入库编号：单向关联入库表，设置如下，可以选择入库的编号

5.留样总数：引用入库编号，引用字段为留样数量，显示方式选择求和，设置如下，引用后会自动调用对应产品的总留样数量

6.入库总数：引用入库编号，引用字段为入库数量，显示方式选择求和，设置如下，引用后会自动调用对应的入库总数

7.销售出库：单向关联出库表，设置如下，库存表内的出库情况就可以和出库表的对应产品出库情况同步

8.出库总数：引用销售出库，引用字段为数量，显示方式选择求和，设置如下，引用后会自动调用对应的出库总数

9.库存数量：使用公式字段设置，计算库存数量=【入库总数】-【出库总数】-【留样总数】

10.库存预警：使用公式字段设置，库存少于500就提示库存紧张

并且设置自动化流程

如果库存预警发生变化，则会自动通知负责人

对公司所有质量管理体系相关文件，包括质量手册，程序文件，管理规范，作业指导书、外来文件进行归档管理

整个质量管理体系的文件

获取步骤：打开文件→点击“分享”→打开“和他人一起编辑”→复制链接

并且可以通过链接权限的修改对文件的保密性进行安排

新建一个质量管理体系的数据表，里面内容有文件名，文档类型，文件链接，更新日期以及内容分类，

表格视图如下：以制度板块为分组进行管理

看板视图如下：以内容分类进行管理

再也不用怕找到不文件了，需要什么文件打开质量管理体系的数据表，点击文件链接就可以随时查看内容和修改