【教程分享】WPS表格制作学生信息表详细步骤

张俊
张俊

WPS函数专家

要想下班早,表格必须用的好!

大家好,我是张俊。

  1. 文件素材下载

通过【直播选做作业】珠海科技学院(财务管理专业1-4班)专属小组任务之学生信息表的文件素材将文件素材下载到桌面,具体下载文件如图所示:

  1. 答题步骤

2.1新建工作薄

在WPS表格中新建一个工作薄,通过双击“Sheet1”,将工作表命名为“学生信息表”,具体如图所示:

2.2 在文件素材复制粘贴到WPS表格中

2.2.1 全选数据并复制

在文件素材WPS文字中,点击表格左上角的按钮,全选所有数据,并通过Ctrl+C复制,具体如图所示:

2.2.2粘贴至WPS表格中

回到WPS表格中,选中A1单元格,通过Ctrl+V粘贴所有数据至WPS表格中,具体如图所示:

2.2.3 将学号列和银行卡号列设置为文本

由于粘贴到WPS表格中学号列(A列)和银行卡号列(C列)数据丢失,学号列丢失前面的0,银行卡号为科学计数法,因此需通过Ctrl键选中A列和C列,将其设置为“文本”格式,具体如图所示:

2.2.4二次将学号和银行卡号重新复制粘贴到WPS表格中

第二次在WPS文字中分别选中学号列和银行卡号列,分别通过右键-“只粘贴为文本”将学号和银行卡号数据粘贴至A列和C列,具体如下图所示:

2.3清除特殊字符

由于目测学号列(A列)、姓名列(B列)和银行卡号列(C列)有空格, 为了安全起见,选中A到D列,在开始-清除-特殊字符中清除即可,如下图所示:

2.4设置所有字体字号

选择A到D列或全选整个表格,将所有字体设置为宋体,字好设置为11号,具体如下图所示:

2.5设置标题行

选中A1到D1单元格区域,将字体设置为加粗,填充色为“钢蓝,着色1”,具体如下图所示:

2.6设置边框和对齐方式

全选所有表格,设置表格框线为所有框线,对齐方式为垂直居中和水平居中,具体如下图所示:

2.7添加序号

2.7.1在A列之前插入列

选中A列,右键-在左侧插入列(1),在A列之前插入一列,如下图所示:

2.7.2通过B列格式刷到A列

在插入列后的A1单元格中输入“序号”后,选中B列点击格式刷后,再点击A列,具体如下图所示:

2.7.3通过ROW函数添加序号

由于通过上步骤格式刷将A列格式设置为了“文本”,因此需要再次选中A列,将其设置为“常规”后,在A2单元格输入“=ROW()-1”后,在A2单元格右下角出现“十”字时双击填充柄填充序号,具体如下图所示:

2.8脱敏学号和银行卡号

2.8.1录入公式并填充

在F2和G2单元格分别录入公式“=REPLACE(B2,4,5,"*****")”和“=REPLACE(D2,6,9,"*********")”后,选F2到G2单元格,在右下角出现“十”字时双击完成学号和银行卡号脱敏,具体如下图所示:

2.8.2分别对学号和银行卡号彻底脱敏

分别在F2和G2单元格通过快捷键Ctrl+Shift+↓,选中F列和G列的数据,在B2和D2单元格分别右键-粘贴为数值,具体如下图所示:

2.8.3删除辅助列

选中辅助列F到G列,右键-删除,具体如下图所示:

2.9设置出生日期列

选中E列,右键-设置单元格格式,在数字-自定义中,设置格式为“yyyy"年"mm"月"dd"日"”格式,具体如下图所示:

2.10调整行高和列宽为合适列宽

选中A到E列,将鼠标放下D和E列中间拉至所有银行卡号在一行显示,此时A到E列的列宽都很宽;此时再次将鼠标放在D和E列中间(其他列之间也可),双击后即可完成列宽自动调整<也可以全选整个工作表,在列上右键设置“最合适列宽”,在行上“最合适行高”>,具体如下图所示:

2.11打印设置

2.11.1设置打印区域

选中整个表格区域A1:E81,在页面-打印区域-设置打印区域来设置工作表的打印区域,具体如下图所示:

2.11.2设置将所有列打印在一页

在页面-打印缩放中,勾选“将所有列打印在一页”,具体如下图所示:

2.11.3设置打印标题行

在页面-打印标题中,将“顶端标题行”设置为第一行,具体如图所示:

2.11.4设置页边距

在页面-页边距-自定义页边距中设置,具体如图所示:

2.11.5设置页眉

在页面-页眉页脚处设置,点击“自定义页眉”,分别设置左侧为工作表名,中间手工录入:“答题人:财管1组张俊”,右侧先录入“打印时间:”,空格2个,点击“日期”,再空格2个,再点击“时间”,具体如下图所示:

2.11.6设置页脚

在页脚处下拉选择“第1页,共?页”选项,如下图所示:

2.11.7设置分页

先选中A42单元格(也就是序号41),在页面-分页预览视图中,单击“插入分页符”,具体如图所示:

2.11.8打印快捷设置

以上关于设置将所有列打印在一页、打印标题行、页边距、页眉页脚等,也可以直接通过“打印设置”右下角箭头处进入,直接逐一设置,具体如图所示:

2.12填写个人信息

分别在C11和C51单元格(序号10和50对的C列)将“桑紫腾”、“一豪”修改为“张俊”,具体如下图所示:

2.13保存工作薄

最后文件按Ctrl+S保存至桌面,工作簿命名为“学习信息表”,如下图所示:

  1. 完成效果
💡

温馨提示:如发现“序号”、“学号”、“银行卡号”等在打印预览时显示不完全,可以尝试在视图-页面布局视图中尝试调整列宽,也也可以视情况调整行高,使其可以完美的一页完全打印。具体如下所示:

经过一番行高列宽设置后(由于我的系统设置了自带星期,为了让右上角打印时间看起来不拥挤,我特意设置电脑去除了星期),最终的效果如下:

都看到这里了,要记得得点赞❤️❤️❤️和收藏并在评论区评论“我学会了!”,您的点赞❤️❤️❤️、收藏和评论是对我最大的支持!

🚩

练习文件:👉WPS表格第三次直播选做作业之学生信息表(最终效果)👈


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王俊博
王俊博

创作者俱乐部成员

太详细了!学会了!
· 河北省
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张俊
张俊

WPS函数专家

持续跟着博哥学习。
· 上海
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阿滨
阿滨

社区优秀创作者

来学习了
· 江苏省
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张俊
张俊

WPS函数专家

666,跟着滨哥学习很多,最近持续学习滨哥的帖子。
· 上海
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尹俊超
尹俊超

创作者俱乐部成员

俊哥,太太太详细了🔎
· 河南省
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张俊
张俊

WPS函数专家

加油,加油,感谢俊超老师出的题目,我是以一个小白的身份来解题的,如有不当地方,请俊超老师多多指导和批评!
· 上海
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志尧ZhiYao
志尧ZhiYao

创作者俱乐部成员

太详细了,我也昨天刚刚讲完 哦耶✌🏻
· 江西省
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张俊
张俊

WPS函数专家

666,最重要的是把详细步骤写下来,可以作为后期的讲义或教案!
· 上海
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HC.旋
学到了,技能get
· 江苏省
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张俊
张俊

WPS函数专家

加油,每天学习一点点,每天就能进步一点点!
· 上海
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