声明：由于涉及到隐私问题，题目中所有的项目编号，金额均为随机生成。

数据准备

如图所示，表格1中记载了序号、项目编号、可用余额与结余额度的信息。

其中项目编号是这样组成的：

项目编号的组成

为了方便财务老师核对差额，我们首先把金额转换为千位分隔样式，并且保留小数点后两位。

【操作】

首先【选中】可用余额和结余额度两列，然后在【开始】选项卡中找到【数字格式】模块，点击下图中的【千位分隔样式】即可同时做到千位分隔样式及保留小数点后两位，同时我们把转换后的金额列变成右对齐。

规范后的数据如下图所示：

差值计算

我们在表格后面新增一列【差值】计算列，利用公式=C2-D2计算可用余额与结余额度的差值。

提取负责部门的编号

刚才在上面的项目编号的说明中，第6位开始到第8位位置是分管部门的编号，我们利用函数将其提取出来，并在【差值】列后面新增一列，存放提取出来的编号。

公式：=MID(B2,6,3)

解释：MID函数用来提取字符串，从某一个位置开始提取指定位数的字符。

效果如图所示：

到此为止，其实还没有说到我真正想要介绍的功能，接下来的部分才是我最想跟大家介绍的功能：

【将筛选结果分类导出】

这个功能是WPS表格中的一个特有功能，它大大地简化了将筛选结果分类导出的过程，只需要简单的几步就可以完成，不管你是想要保存到新工作表还是新文件，它都能很简单轻松地实现。

筛选导出

我们首先将差值不为0的项目筛选出来。

点击【差值】列右下方的方块，将差值为0前面的对勾去掉，即可得到差值不为0的部分。

筛选差值不为0的项目

接下来，我们需要将差值不为0的结果，按照各负责部门导出到新的工作表中，即在原有的表格后方新增以负责部门编号命名的工作表，以便老师将情况汇报给相关部门。

【操作】

我们首先点击【负责部门】右下角的按钮，依次点击【导出】-【将结果分类导出】-【导出到新工作表】。

经过这样的简单操作，我们就得到了三个各部门分管的项目工作表：

这样我们就完成了财务老师的需求，这样老师就可以放心地安排接下来的任务啦~

以往经验、案例分享：

• 【WPS文字】

【技巧分享】WPS文字中选择题选项排版的多种方式

• 【WPS表格】

【函数使用】EVALUATE函数的基本用法