【教程分享】智能填充不好用?三招教会你!

张俊
张俊

WPS函数专家

要想下班早,表格必须用的好!

大家好,我是张俊。

场景

昨日在交流群,看到宝子们吐槽,“WPS表格的智能填充不好用”,我当即就解决了。当我们在使用WPS表格的智能填充时,觉得智能填充不好用时,我们其实可以换一种思路换一种方法,也许问题就迎刃而解了!

  1. 智能填充常规用法

1.1啥是智能填充?

智能填充就是根据现有的数据和你想提取的数据,通过智能识别猜测出你想要的结果。

智能填充入口有2个,一个是快捷键Ctrl+E,一个是在开始-填充的下拉中选择“智能填充”即可,具体如下图所示:

1.2常规用法

需求:根据A列数据提取对应的金额、城市和姓名

此需求如果用函数或分列还是可以解决的,但是要想简单粗暴,“智能填充”绝对是最佳选择。具体如下图操作所示:

具体效果如下:

是不是看起来很简单,无需函数和复杂的操作,只需用Ctrl+E即可快速搞定!是不是又简单又粗暴!

  1. 智能填充三板斧

当你看了上面的案例,就觉得智能填充确实很简单,但是实际却很复杂!确实,在实际工作中,很多数据并不是这么规范,智能填充也未必能够完全理解你的意思,这时就需要换一种思路,换一种方法!

需求:根据A列数据提取对应的金额、城市和姓名

接下来的案例将会通过错误示范和正确示范来对比前后效果。

2.1第一招:哪里倒下从哪里爬起

错误示范:

✔️正确示范:

💡招式解析:

当我们通过一个数据,“智能填充”无法准确猜测出我们想要的结果时,我们可以从哪个错误的地方,往下全部(大批量数据可以用Ctrl+Shift+↓来连续选择)删除数据,再在此重新“智能填充”即可,可以理解为“从哪里倒下就从哪里爬起来”!

💡

问:序列2和4,请问第三个值是啥?

也可能是6,也可能是8。按6是偶数序列,按8是等比数列

当数据量较少时,无法准确得到想要的结果时,可以尝试修改下,也许就得到我们想要的结果了!

2.2第二招:未雨先绸缪

错误示范:

✔️正确示范:

💡招式解析:

当我们进行多次修正后还没有得到想要的结果时,我们其实可以考虑先将部分内容进行替换为典型的符号后,让“智能填充”能猜出我们想要的结果,这时就可以准确高效的处理数据了。

2.3第三招:事后也不晚

错误示范:

✔️正确示范:

💡招式解析:

有时我们多次无法处理时,不但可以考虑处理前替换,也可以考虑先提取多余的,然后在数据处理方式将多余的内容替换即可。

当有时一条路走不通时,我们其实可以尝试换一种思路换一种方法,也许问题就迎刃而解了!

都看到这里了,要记得得点赞❤️❤️❤️和收藏并在评论区评论“我学会了!”,您的点赞❤️❤️❤️、收藏和评论是对我最大的支持!

🚩

练习文件:👉智能填充不好用,三招教会你👈


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上海
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MusicZone
学习了,俊哥太 利害了
· 云南省
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张佩
· 山西省
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张俊
张俊

WPS函数专家

加油,谢谢理解和支持,期待与您有更多深入的沟通和交流。
· 上海
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HC.旋
我也学会啦!
· 江苏省
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张俊
张俊

WPS函数专家

期待看到旋哥更多的分享教程。
· 上海
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超逸
我学会了!
· 河南省
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张俊
张俊

WPS函数专家

很棒,期待与您有更多的交流和探讨。
· 上海
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尹俊超
尹俊超

创作者俱乐部成员

跟着俊哥学智能填充,不断丰富自己的办公技能
· 河南省
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张俊
张俊

WPS函数专家

加油,奥利给,跟着超哥持续学习。
· 上海
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答案
这三板斧不错
· 浙江省
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张俊
张俊

WPS函数专家

哈哈,别的不会没关系,只要学会三板斧就不愁。
· 上海
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