工作能力强的人,都有自己的知识库

王京
王京

创作者俱乐部成员

今天给大家分享,搭建起知识库的底层逻辑

这样搭建知识体系后,工作效率翻倍,狠狠被领导夸,再也不内耗了。

建议大家一步步搭建属于自己的体系

-

梳理结构

采用【金字塔结构】搭建

既:总—分—分

举个例子🌰

❶总:职场写作

❷分:拆解「职场写作」板块

如:工作周报、会议纪要、工作总结

❸分:建立各板块模板

工作周报:团队周报、项目进展周报、个人工作周报

会议纪要:小组讨论议、周例会、方案评定会

工作总结:月度总结、年中总结、年终总结

这样就能够快速搭建一个模块。结构清晰,模板齐全。使用的时候快速调取,效率超高

-

搭建模块

遵循【重复3次】原则

既:同样的工作,重复出现了3次,就要梳理成一个小模块了

重复性较高的事情,不用每次都消耗自己的时间和精力,统统模板化,下次直接提取模板,修改即可。效率高,且不容易出错

-

知识整理

整理方式,采用【日周月】模式

日:日常工作,每日整理,随手放进文件夹,别拖拉

周:周期工作,每周整理,堆积久了容易乱

月:每月检查,升级新版本,剔除旧版本,让你的知识库更高级

-

知识组合

像拼积木一样,学会组合知识

每次工作前,先不要着急下手,而是看看知识库中有没有可以复用的模板。很多新的工作任务,看似复杂,其实都是不同旧模块的组合罢了

工作上千万别内耗,配合正确的方法和高效的神器,解放自己

广东省
浏览 2771
收藏
6
分享
6 +1
1
+1
全部评论 1
 
WPS超玩会大管家
WPS超玩会大管家

创作者俱乐部大管家

学到了学到了~~
· 广东省
回复